Как использовать шаблон планирования спринта (с советами)

Эффективное управление проектом может улучшить отношения между членами команды, повысить эффективность и улучшить результаты проекта. Независимо от размера вашего проекта, использование таких методов управления, как scrum, может повысить производительность команды. Изучение того, как написать правильный шаблон планирования спринта, может помочь вам выполнять свои задачи более эффективно и результативно. В этой статье мы выделяем преимущества использования шаблона планирования спринта, определяем повестку дня планирования спринта и обсуждаем шаги по использованию шаблона, обсуждаем гибкий цикл спринта и выясняем, кто использует планирование схватки.

Преимущества использования шаблона планирования спринта

Планирование спринта позволяет продуктовым и инженерным командам расставлять приоритеты в работе и определять, какие члены их команды способны выполнять определенные задачи. Вот некоторые преимущества использования шаблона планирования спринта:

Больше внимания

Разбивая проект на более простые задания, вы можете гарантировать, что все внимание вашей команды будет сосредоточено на решении текущей проблемы. Спринт проекта Scrum завершен, когда окончательные спецификации соответствуют ранее согласованному «определению готовности». Это означает, что членам команды не нужно беспокоиться об отставании.

Снижение затрат

Крупный проект может потребовать не только значительного количества времени и усилий, но и значительных финансовых обязательств. Кроме того, вы можете перезапустить весь проект в случае значительного обновления или ошибки члена команды. Это может привести к задержке проекта и потере денег. Если вы используете спринты, вы можете учесть любой запрос на изменение в последующих спринтах, гарантируя, что все предыдущие задачи спринта останутся незатронутыми ошибкой текущего спринта. Это может сэкономить ваше время и деньги на общей стоимости проекта.

Повышенная прозрачность

Прозрачность является важным фактором в обеспечении успеха любого проекта. Agile-команды должны передавать всю информацию, и каждый член должен работать с одной и той же целью для конечного продукта. Поскольку все согласны с рабочим процессом, вероятность отклонений проекта значительно снижается, что повышает видимость и прозрачность проекта.

Улучшение морального духа

Подходы Agile не накладывают ограничений на членов команды в зависимости от их положения в организационной структуре. Это указывает на то, что руководители команд относятся к точке зрения каждого члена одинаково и с уважением. Это чувство вовлеченности побуждает членов команды работать еще лучше и сопоставлять свои интересы с интересами бизнеса.

Лучше качество

Тестирование является неотъемлемым компонентом этапа выполнения проекта в Agile-управлении проектами, что приводит к повышению качества конечного продукта. Поскольку команды оценивают все оперативно и на микроскопическом уровне, вы можете быть уверены, что ваш продукт соответствует всем требованиям. Клиент остается активным в процессе разработки и имеет право запрашивать корректировки в зависимости от рыночных условий. Из-за итеративного характера Agile самоорганизующиеся команды продолжают учиться и развиваться с течением времени и продолжают совершенствоваться.

Повышенная производительность

Спринты повышают эффективность команды и позволяют постоянно совершенствовать управление проектами. Это напрямую влияет на общую производительность команды. Было показано, что Agile-проекты примерно на 28% более успешны, чем негибкие проекты.

Довольные клиенты

Клиенты постоянно вовлекаются в процесс принятия решений в Agile, что приводит к увеличению удержания клиентов. В традиционной структуре клиенты участвуют только на этапе планирования и не влияют на исполнение, что ограничивает гибкость и приспособляемость клиента. Информируя клиента и внося коррективы на основе его отзывов, вы повышаете ценность для потребителя и гарантируете, что конечный продукт точно соответствует его ожиданиям.

Повышенная адаптивность

Когда проектные группы правильно внедряют Agile, это обеспечивает им непревзойденную гибкость. Команды работают более короткими периодами, и владелец проекта поддерживает их, часто внося свой вклад и вовлекая их. В других методах управления проектами изменения, как правило, требуют много времени и средств, но Agile разбивает проект на небольшие спринты, достаточно гибкие, чтобы можно было вносить изменения в последнюю минуту. Эта непревзойденная адаптивность — одна из основных причин, по которой динамичные компании хотят работать с Agile.

Улучшенная предсказуемость проекта

Благодаря улучшенной видимости прогнозирование рисков и разработка эффективных стратегий смягчения последствий становятся проще. В рамках Agile появляется больше возможностей для выявления, прогнозирования опасностей и подготовки к успешному завершению проекта. Scrum, например, использует журналы спринтов и диаграммы выработки для улучшения видимости проекта, позволяя менеджерам прогнозировать производительность и надлежащим образом готовиться.

Совместная работа

Часто проектные группы состоят из людей, которые не взаимодействуют в обычных обстоятельствах. Agile-спринты способствуют сотрудничеству между всеми членами команды, и это взаимодействие может помочь людям развить чувство уверенности друг в друге, что может оказать хорошее влияние на их общую производительность.

Снижение рисков

Теоретически любой проект, использующий методологию Agile, никогда не может потерпеть неудачу. Agile работает небольшими спринтами, ориентированными на непрерывную поставку. Всегда есть небольшая часть, которую команда может спасти и использовать в будущем, даже если конкретный подход пойдет не по плану.

Что такое план планирования спринта?

Повестка дня планирования спринта — это структурированная повестка собрания, которая может помочь командам сохранять концентрацию на протяжении всего совещания по планированию спринта. Совещания по планированию спринта являются важным компонентом четырехчастной структуры системы управления проектами Scrum. Повестки дня могут быть ценным инструментом для подготовки команды, организации процессов и делегирования ответственности. Правильное планирование может иметь решающее значение для успеха спринта.

В начале каждого спринта или фазы проекта команды собираются, чтобы расставить приоритеты в работе. Определив текущие потребности проекта и доступные ресурсы команды, руководителей, владельцев проекта и разработчиков, команды могут эффективно распределять рабочие нагрузки и расставлять приоритеты. Повестка дня может помочь ускорить процесс встречи и гарантировать, что сессии охватывают и обрабатывают все компоненты спринта.

Как использовать шаблон совещания по планированию спринта

Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы использовать шаблон совещания по планированию спринта:

1. Закройте предыдущую встречу

Начните собрание по планированию спринта с решения любых нерешенных вопросов предыдущего спринта. Изучите пункты повествования и используйте шаблон, чтобы отслеживать, что вы сделали и что нужно перенести на следующий спринт. Изучив свои достижения, вы можете быть готовы обсудить цели текущего спринта.

2. Делитесь целями спринта

Решите всей командой, чего вы хотите достичь в течение спринта. Используйте этот шаблон, чтобы помочь вашей команде сосредоточиться на теме и целях спринта. Включите определения, рекомендации и любые другие ресурсы, необходимые вашей команде для успешной работы во время спринта.

3. Текущая скорость команды

Прежде чем ваша команда начнет работу, важно показать скорость вашей команды. Шаблон может содержать ссылки на отчеты о скорости и другие соответствующие данные. Это позволяет вашей команде понять вклад каждого члена и объем работы, которую они способны выполнить в течение спринта.

4. Планируйте вместимость команды

Следующим шагом является подготовка к возможностям вашей команды. Начните с аннотирования шаблона отчетами Jira и графиками загрузки. Затем, когда вы планируете и расставляете приоритеты по задачам и целям спринта, оцените возможности каждого члена команды. Кроме того, вы можете использовать форму для документирования и отслеживания любого потенциального риска. Таким образом, вы можете иметь все необходимое для подготовки к следующему спринту в одном месте.

Что такое Agile Sprint Cycle?

Цикл Agile-спринта, или рабочий процесс, — это непрерывный процесс, посредством которого разработчики завершают программный проект. Проект разработки программного обеспечения может потребовать до десяти циклов спринта. Хотя существуют вариации, большинство циклов спринта следуют одной и той же схеме:

• планирование: команда рассматривает пользовательские истории с наивысшим приоритетом, решая, что может дать спринт, а также включает элементы, найденные в бэклоге. Команда также решает конкретные задачи, необходимые для завершения цикла.

• бэклог: бэклог — это список приоритетов, с которым согласовывается вся команда и в котором излагаются задачи, которые команда разработчиков может выполнять в течение спринта. Эта очередь содержит задачи и потенциальные улучшения продукта.

• Спринт: в этом разделе указывается срок выполнения инкрементальной работы и не превышает 30 дней. Двухнедельный спринт — это прекрасно.

• ежедневный скрам: скрам — это короткое ежедневное совещание, проводимое скрам-мастером, во время которого команда обсуждает задачи, над которыми они работают в настоящее время, то, что они выполнили, а также любые трудности или препятствия, которые мешают их прогрессу.

• результат: результат спринта — это просто еще один способ обозначения конечного продукта, который часто является потенциально пригодным для использования продуктом. Владелец продукта имеет право окончательного решения о том, завершен ли продукт или требуются дополнительные функции.

Кто использует скрам-планирование?

Планирование Scrum может служить руководством для сотрудников на всех уровнях компании в краткосрочной перспективе. Когда сотрудники работают над скрам-проектом, они попадают в одну из трех категорий, которые близки, но не являются синонимами официальных названий должностей. В зависимости от характера проекта сотрудник любого уровня может выполнять любую из следующих ролей:

Владелец продукта

Владелец продукта — это сотрудник, который несет ответственность за действия компании и стейкхолдеров. Владелец продукта знаком с производственными требованиями компании и следит за тем, чтобы все варианты схватки соответствовали этим требованиям.

Важная функция владельца продукта — управление бэклогом. Для владельца продукта очень важно понимать, какие элементы невыполненной работы уже есть, и добавлять дополнительные элементы по мере необходимости для выполнения запланированного конечного продукта. Владелец продукта использует эту информацию при планировании выпусков, прототипировании и тестировании продукта. Как лидер, владелец продукта взаимодействует с заинтересованными сторонами, чтобы прийти к выбору, который удовлетворит все стороны, предлагая членам команды четкое направление.

Скрам-мастер

Скрам-мастера выступают связующим звеном между владельцем продукта и командой разработчиков. Скрам-мастер сотрудничает с владельцем продукта, чтобы определить ожидания и дать практическое направление команде разработчиков. В этом подходе мастер схватки выступает в роли посредника, помогая обеим сторонам совершенствовать свои идеи и достигать наилучших возможных результатов.

Скрам-мастер может помочь владельцу продукта точно определить ценности проекта и выбрать этапы для включения в спринты. Скрам-мастер может давать советы членам команды о том, как оптимизировать их возможности для повышения производительности и соблюдения сроков, сохраняя при этом обычные рабочие часы.

Член команды разработчиков

Большинство сотрудников проекта планирования схватки являются членами команды разработчиков. Это персонал, который переводит инструкции и ожидания владельца продукта и скрам-мастера в эффективные продукты. Члены команды могут работать в командах со многими сотрудниками, назначенными на одну работу во время спринта, или они могут работать в одиночку, а затем объединять свою работу с работой других членов команды.