Как использовать счета незавершенного строительства

21 мая 2021 г.

Предприятия полагаются на точную финансовую отчетность, чтобы оценить успех компании и спланировать будущее. Когда возникают новые проекты, они могут не сразу приносить пользу бизнесу, но по-прежнему важно отслеживать расходы, связанные с этими проектами.

Учет незавершенного строительства предоставляет организациям возможность отслеживать затраты, связанные с незавершенными активами на этапе строительства или монтажа, помогая им организовывать и учитывать эти расходы.

В этой статье мы обсудим, что такое учет незавершенного строительства, кто использует учет незавершенного строительства, почему это важно и как использовать учет незавершенного строительства на примере этого метода учета.

Что идет по строительству?

Незавершенное строительство (CIP) — это тип счета, который отслеживает расходы на основные средства, строящиеся или монтируемые на этапе строительства. Компании используют счета незавершенного строительства, когда строят новое здание, расширяют объект или строят новое оборудование. Из-за большого объема большинства строительных проектов в этой категории счета незавершенного строительства могут представлять собой одни из крупнейших счетов, которыми управляет бизнес.

Предприятия обычно регистрируют данные о незавершенном строительстве в разделе «Основные средства», который обычно является последней строкой их баланса. Организации рассматривают проекты незавершенного строительства как внеоборотные или долгосрочные активы, потому что завершенный проект будет активом, но в настоящее время он не приносит дохода на этапе строительства.

Кто использует учет незавершенного строительства?

Любой бизнес, который берет на себя крупный строительный проект, например, строительство нового склада, расширение медицинского учреждения или строительство нового розничного магазина, может использовать учетную запись незавершенного строительства. Следующие отрасли могут обычно использовать этот тип учета:

• Производство

• Здравоохранение

• Розничная торговля

• Авиация

• Аэронавтика

• Лаборатории

Почему важен учет незавершенного строительства?

Учет незавершенного строительства важен, потому что он позволяет компаниям отслеживать, систематизировать и сообщать о расходах по проектам на этапе строительства. Эти отчеты предоставляют предприятиям более полное представление об их финансовом положении для заинтересованных сторон и регулирующих органов. Некоторые строительные или строительные проекты могут длиться несколько лет, и для предприятий важно учитывать затраты, направленные на эти проекты в течение этого времени. Использование счетов незавершенного строительства также может помочь предприятиям оправдать эти расходы будущими доходами, которые принесет новый проект.

Другие преимущества использования счетов незавершенного строительства включают в себя:

• Помогаем компаниям прогнозировать будущие расходы

• Ведение учета расходов, связанных непосредственно с одним проектом

• Контроль затрат

Они также важны, потому что аналитики часто проверяют эти счета. Поскольку сумма денег на этих счетах обычно высока и может оставаться открытой в течение многих лет, аудиторы оценивают эти счета, чтобы убедиться, что компании используют их надлежащим образом. Если оставить его открытым после того, как активы будут завершены, предприятия могут избежать амортизации актива и ложно представить, что бизнес зарабатывает больше денег.

Как использовать учет незавершенного строительства

Вот шаги для отслеживания и записи расходов на незавершенное строительство:

1. Определите, какие расходы являются CIP

Вам необходимо определить, какие затраты относятся к незавершенному проекту. Обычно это включает:

• Строительные материалы

• Плата продавца

• Транспорт

• Труд, работа

• Установка

• Лицензии и разрешения

• Проценты по кредитам

Кроме того, важно фиксировать расходы в том отчетном периоде, в котором они произошли. Избегайте ожидания документирования затрат в счете CIP, поскольку это может привести к ошибкам в учете и нарушениям нормативных требований.

2. Определите расходы

Зафиксируйте конкретные расходы на незавершенное строительство из квитанций, счетов-фактур и отчетов об инвентаризации. При составлении отчетов о расходах важно использовать подробные цифры, чтобы у вашей организации была самая точная и актуальная информация. Вам также нужны точные расчеты и исчерпывающая документация на случай, если ваша компания будет подвергаться аудиту.

3. Расходы журнала

При использовании счета незавершенного строительства вводите расходы по проекту по дебету счета ЗИП и по кредиту кредиторской задолженности. Например, рассмотрим больницу, которая строит новое педиатрическое отделение. Продавец поставляет партию кирпичей на общую сумму 11 000 долларов. Финансовая группа больницы отслеживает эти расходы следующим образом:

• Незавершенное строительство: + 11 000 долларов США (дебет)

• Кредиторская задолженность: – 11 000 долларов США (кредит)

4. Перенесите сумму незавершенного строительства, когда проект будет завершен.

Когда актив функционирует, вы можете перенести расходы на актив на соответствующий счет основных средств, чтобы отслеживать дальнейшие затраты. Как только актив будет перемещен на новый счет, вы должны начать амортизировать его. Часто основные средства идут на счет здания.

Пример учета незавершенного строительства

Вот пример использования учета незавершенного строительства с использованием расширения больницы, упомянутого выше:

Больница строит новое педиатрическое отделение. 7 января он получил партию кирпичей на общую сумму 11 000 долларов.

Дата: 7 января 2019 г.

• Незавершенное строительство: +$11 000 (дебет)

• Кредиторская задолженность: – 11 000 долларов США (кредит)

22 января больница получила счет на оплату строительных работ на общую сумму 8000 долларов.

Дата: 22 января 2019 г.

• Незавершенное строительство: +$8,000

• Кредиторская задолженность: -$8,000

3 февраля больница получила счет от архитектурной фирмы, спроектировавшей педиатрическое отделение, на общую сумму 35 000 долларов.

Дата: 3 февраля 2020 г.

• Незавершенное строительство: +$35,000

• Кредиторская задолженность: -35 000 долларов США

11 марта больница получила счет от трех поставщиков, ответственных за установку электрики, сантехники и ОВК. Суммы счетов составляли 19 000, 23 000 и 54 000 долларов соответственно.

Дата: 11 марта 2020 г.

• Незавершенное строительство: +$19 000

• Кредиторская задолженность: -$19,000

• Незавершенное строительство: +$23 000

• Кредиторская задолженность: -23 000 долларов США

• Незавершенное строительство: +$54 000

• Кредиторская задолженность: -$54,000

На сегодняшний день общая сумма на счете незавершенного строительства представляет собой сумму всех списанных сумм:

11 000 долларов США + 8 000 долларов США + 35 000 долларов США + 19 000 долларов США + 23 000 долларов США + 54 000 долларов США = 150 000 долларов США