Как использовать рабочий журнал для достижения ваших целей

25 марта 2021 г.

Важно ставить и отслеживать цели на работе, так как это позволяет вам добиваться прогресса в своей роли по мере овладения важными навыками. Отличный способ отслеживать свой прогресс — вести рабочий журнал, который вы регулярно обновляете своими заданиями и достижениями. В этой статье мы обсудим, что такое рабочий журнал, преимущества ведения рабочего журнала и шаги по созданию собственного рабочего журнала.

Что такое рабочий журнал?

Рабочий журнал — это документ, в котором отслеживается ваш прогресс на работе. Вы можете использовать рабочий журнал для документирования проектов, целей, идей и напоминаний. Вы можете вести рабочий журнал несколькими способами, например писать в блокноте или печатать заметки в цифровом виде. Стиль и содержание рабочего журнала зависят от человека, который его пишет, и от того, что лучше всего подходит для него.

Преимущества ведения рабочего журнала

Есть несколько преимуществ ведения журнала на работе, например:

Возможность отслеживать личную эффективность

Записывая свои ежедневные действия и привычки на работе, вы можете увидеть свой прогресс за определенный период времени. Это особенно полезно, когда приходит время для оценки производительности или когда вы претендуете на новую должность. Вы можете вернуться к своему рабочему журналу и получить список своих недавних достижений или навыков, которые вы освоили во время конкретных проектов.

Найдите области для улучшения

С рабочим журналом вы можете определить не только свои успехи, но и области для роста. Например, вы можете обнаружить, что ваши самые продуктивные дни — это дни, когда вы начинаете работать рано. Затем вы можете внедрить новые методы, которые помогут вам начать работу раньше, например, спланировать расписание на следующий день накануне вечером. Рабочий журнал также может показать вам, есть ли у вас типичные ошибки, чтобы вы могли работать над их устранением.

Записывайте творческие идеи

Иногда к вам приходит идея, связанная с работой, но в данный момент у вас нет времени на ее изучение. Чтобы не потерять новую творческую идею, запишите ее в свой рабочий журнал. Это позволит вам вернуться ко всем своим творческим идеям позже, когда у вас будет больше времени, чтобы их обдумать.

Как пользоваться рабочим журналом

Чтобы начать вести рабочий журнал, попробуйте выполнить следующие действия:

1. Выберите тип журнала

Выберите место, где вы хотите хранить свои заметки. Некоторые общие варианты включают отдельную записную книжку, документ, сохраненный на вашем компьютере, или программное обеспечение для ведения онлайн-журнала. Этот выбор основывается исключительно на личных предпочтениях, поскольку каждый вариант имеет свои преимущества. Например, если вам нравится записывать что-то от руки, попробуйте записную книжку. Если вы предпочитаете иметь свои заметки с собой, куда бы вы ни пошли, попробуйте онлайн-приложение для создания заметок. Выберите что-то, что не только позволит вам легко записывать заметки, когда вам нужно, но и легко оглянуться назад, когда придет время просмотреть.

2. Установите свои рабочие цели

Запишите некоторые из профессиональных целей, которые вы хотите выполнить. Ваши цели могут отражать ваши общие карьерные планы или то, над чем вы сейчас работаете. Например, цели менеджера по социальным сетям могут включать повышение до директора по маркетингу в течение двух лет или увеличение числа подписчиков в социальных сетях на 30 процентов. Будьте как можно более конкретными при создании своих целей и установите временную шкалу, чтобы цель была более осуществимой.

3. Планируйте, как достичь этих целей

В начале каждой недели записывайте, как вы планируете приблизиться к своим целям. Утро понедельника — идеальное время для этого, так как оно настраивает вас на активный образ жизни до конца недели. Это также дает вам конкретные действия, которые нужно предпринять на неделю, чтобы вы никогда не знали, что делать.

4. Записывайте свои достижения и недостатки

В течение недели записывайте все, что вы считаете важным. Это включает в себя то, что вы делаете, то, что вы не можете закончить, ошибки, которые вы делаете, идеи и заметки о встречах. По мере того, как вы будете более комфортно пользоваться своим рабочим журналом, вы будете знать, какие элементы вы хотите записывать, а какие нет. Однако, когда вы начнете, записывайте столько, сколько сможете.

5. Регулярно пересматривайте свои цели, прогресс и привычки

Найдите время, чтобы просмотреть свой рабочий журнал в конце каждой недели, оглядываясь назад на цели, которые вы поставили, и на то, насколько вы продвинулись в их достижении. Используйте эту информацию при постановке новых целей на следующей неделе.

Также неплохо время от времени просматривать весь журнал. Просмотрите свой дневник с самого начала и найдите привычки, которые вы, возможно, не заметили. Например, вы можете обнаружить, что пятница — ваш наименее продуктивный день или что вы назначаете слишком много встреч на вторник. Эти обзоры также обеспечивают лучшее представление о ваших долгосрочных целях и вашем прогрессе в их достижении.

Советы по ведению рабочего журнала

Вот несколько советов, которые стоит попробовать, если вы хотите максимально эффективно использовать свой рабочий журнал:

Поделись с другими

Подумайте о том, чтобы поделиться своим рабочим журналом или его частями с другими. Попросив кого-то еще просмотреть ваш рабочий журнал, они могут обнаружить некоторые привычки, которые вы упустили. Вы также можете поделиться им с руководителем, чтобы он знал, каковы ваши личные цели. Если вам нужно что-то от руководителя, чтобы помочь вам в достижении вашей цели, будь то для вашей карьеры или вашей работы, обмен своим рабочим журналом может быть хорошим способом задокументировать это.

Создать резервную копию

Это хорошая идея иметь резервную копию или копию вашего рабочего журнала. Это одно из преимуществ создания рабочего журнала на вашем компьютере или в Интернете, так как его легко сделать копию. Если вы все еще предпочитаете что-то записывать, подумайте о том, чтобы регулярно печатать свои заметки или делать ксерокопии страниц.

Используйте цвета

Цвета — отличный способ упорядочить рабочий журнал. Например, напишите или выделите все свои достижения зеленым цветом. Затем, когда придет время просмотреть достижения за этот год, вы легко сможете найти их в своем дневнике. Разработайте собственную цветовую систему, которая поможет вам быстро классифицировать и распознавать важные элементы.

Пишите в одно и то же время каждый день

Старайтесь делать записи в своем рабочем дневнике в одно и то же время каждый день или неделю, так как постоянная практика может помочь вам сформировать постоянную привычку. Вы можете попробовать делать записи в своем рабочем журнале перед уходом из офиса или каждый день выключать компьютер. Рабочий журнал приносит наибольшую пользу, когда вы используете его часто, а создание привычки писать повышает вероятность того, что вы будете писать в нем чаще.