Как использовать планирование потребности в материалах и его важность

Производственные процессы зависят от наличия материалов, что может потребовать значительного планирования. Компании используют множество инструментов и методов для планирования потребностей в материалах для достижения производственных целей, включая планирование потребностей в материалах с помощью программного обеспечения для инвентаризации или планирование вручную. Понимание того, как MRP, или планирование потребности в материалах, программное обеспечение и методы работы, может помочь вам гарантировать, что производство остается активным, и вы удовлетворяете все потребности вашего производства в материалах. В этой статье мы расскажем, что такое MRP, почему это важно, как использовать программное обеспечение MRP и некоторые из его преимуществ.

Что такое планирование потребности в материалах?

Планирование потребности в материалах определяет тип и количество материалов, необходимых предприятию для обеспечения того, чтобы производственная линия выполняла свои квоты. Использование программного обеспечения MRP может помочь сделать процесс более эффективным за счет его интеграции с системами управления запасами для создания более целостной комплексной системы, которая автоматизирует определенные производственные и складские задачи. Планирование материалов также может помочь бизнесу удовлетворить потребности клиентов, спланировать нехватку и достичь целей производительности.

Почему MRP важно?

MRP важен, потому что он помогает поддерживать производственную линию в рабочем состоянии с минимальными задержками. Массовое производство товаров зависит от своевременной и точной доставки нужных материалов на производственную линию для повышения качества и скорости производства. MRP помогает организовать процесс планирования и приобретения материалов, чтобы предотвратить замедление, остановки и производственные потери. MRP также помогает руководителям производства определить, какие материалы доступны для компании с наименьшими затратами. Это также может помочь снизить общие затраты на производство и увеличить размер прибыли компании.

Как пользоваться системой MRP

Использование системы MRP может помочь сделать процесс планирования материалов быстрее, эффективнее и намного эффективнее, чем планирование материалов вручную. Системы MRP могут быть более точными и лучшими в расчетах, что делает их важным инструментом для любой производственной среды. Вот как использовать систему MRP:

1. Определите производственные требования

Первым шагом в использовании системы MRP является расчет производственных потребностей компании. Например, если ваша компания производит печенье с шоколадной крошкой, вам потребуются определенные ингредиенты в больших количествах, чтобы выполнить месячную норму. Для этого примера вам могут понадобиться следующие материалы:

• Сахар

• коричневый сахар

• Экстракт ванили

• яйца

• Патока

• Порошок для выпечки

• Мука

• Какао порошок

• Шоколадная крошка

• Упаковка раскладушка

• Картонные коробки

• Лента

Эти материалы представляют собой базовые потребности для каждой партии печенья. Чтобы определить производственные потребности, вы сначала используете программное обеспечение MRP, чтобы определить, сколько партий соответствует точному весу необходимого продукта. Оттуда программное обеспечение MRP может помочь вам рассчитать, сколько каждого ингредиента требуется для партии в соответствии с рецептом. Программное обеспечение MRP также рассчитывает, сколько доступного материала уже находится на складе или на складе, чтобы избежать избыточного заказа поставок.

2. Рассчитайте процесс MRP

Следующим шагом является определение того, сколько каждого ингредиента вам требуется, откуда его взять с наименьшей стоимостью за партию и приоритетного статуса каждого материала. Поскольку программное обеспечение MRP может одновременно учитывать тысячи переменных, внедрение этой системы может помочь сделать планирование материалов более эффективным и точным, чем планирование вручную. К таким типам материалов относятся:

• Критично: материалы, которые требуются производственной линии непосредственно перед началом процесса.

• Ускоренное: Материалы, которые у вас уже есть, но в небольшом количестве. Заблаговременный заказ этих материалов поможет избежать простоев на производственной линии.

• Отложено: Материалы, которые могут вам понадобиться в будущем. Например, если вы планируете увеличить производство на 20 % в следующем квартале, вы можете определить, сколько еще материалов вам потребуется для достижения новой цели до следующего квартала.

3. Выполняйте заказы

Как только программное обеспечение завершит расчеты, вы сможете просмотреть результаты и принять решение о заказе. Программное обеспечение показывает вам, сколько материала доступно, какие материалы вам нужны для выполнения производственной квоты и где взять материалы. Как правило, вы можете заказывать материалы непосредственно из программного обеспечения, поскольку оно интегрируется с программным обеспечением для управления запасами и размещения заказов, что обеспечивает большую эффективность и синхронность между различными производственными системами. Программное обеспечение хранит выполненные заказы в своей памяти, поэтому вы можете просмотреть все предыдущие заказы на наличие ошибок или ссылок в будущем.

Преимущества MRP-систем

Системы MRP предлагают множество преимуществ для бизнеса, в том числе:

Более точная инвентаризация

При точном планировании материалов учет запасов компании может быть более точным. Большая точность в инвентаризации означает, что компания производит свои товары своевременно и предоставляет клиенту их заказ. Своевременное обслуживание может помочь сохранить отношения с клиентами и создать новые возможности для расширения бизнес-операций в будущем с новыми направлениями. Поскольку программное обеспечение MRP либо содержит собственную систему управления запасами, либо может интегрироваться с вашей текущей системой, они синхронизируются друг с другом, чтобы гарантировать, что инвентарные номера всегда актуальны.

Меньше ошибок

Меньшее количество ошибок в управлении запасами может означать более низкие затраты для бизнеса. Это может помочь бизнесу перераспределить финансовые ресурсы на инновации продуктов, оплату труда сотрудников или производственное оборудование. Меньшее количество ошибок также может помочь бизнесу сохранить профессиональные отношения с клиентами и создать более позитивный имидж бренда для потенциальных клиентов.

Снижение производственных затрат

Системы MRP могут снизить стоимость ошибок, но также помогают снизить основные производственные затраты, выявляя лучшие материалы по самым низким ценам. Это может помочь бизнесу увеличить размер прибыли, в то же время предоставляя адекватные продукты для клиентов. Это также может помочь менеджерам нанять достаточное количество персонала для достижения производственных целей и квот.

Повышение производительности

При наличии подходящих материалов производственная группа может повысить свою производительность. У сотрудников может быть более высокий моральный дух, когда у них есть подходящие материалы для эффективного выполнения своей работы. Это может помочь укрепить позитивную, благоприятную рабочую среду и обеспечить бесперебойную работу производства. Это также может помочь показать вашим сотрудникам, что вы заботитесь об их работе и хотите помочь удовлетворить их потребности, чтобы они могли работать наилучшим образом.