Как использовать папку для резюме (плюс советы)

8 апреля 2022 г.

Некоторые вакансии требуют, чтобы кандидаты принесли несколько документов на этапе собеседования. Вместо того, чтобы приносить отдельные листы бумаги, вы можете хранить их в папке для резюме. Взяв с собой на собеседование нужные документы и профессионально представив их, вы сможете произвести положительное впечатление. В этой статье мы обсудим, как использовать папку с резюме, что в нее включать и когда ее следует принести на собеседование.

Что такое папка резюме?

Папка резюме — это физическая коллекция документов, связанных с поиском работы. В то время как резюме обобщает ваш профессиональный опыт и квалификацию, папка резюме также содержит другие документы, которые может захотеть увидеть менеджер по найму, такие как образцы работ или рекомендательные письма. Кандидаты могут представить эту папку менеджеру по найму на этапе собеседования, чтобы предоставить им дополнительную информацию.

Кому следует использовать папку для резюме?

Профессионалы среднего звена могут использовать папки для резюме, потому что у них есть предыдущий опыт работы. Одностраничного резюме может быть недостаточно для точного описания их квалификации, поэтому они могут использовать папку с резюме для предоставления дополнительных документов. Творческие профессионалы также используют папки для резюме, так как это позволяет им включать образцы своей предыдущей работы. Тем не менее, любой соискатель может использовать папку с резюме, если он хочет предоставить работодателю дополнительную информацию.

Что включить в папку резюме?

Есть несколько типов документов, которые вы можете включить в папку резюме, например:

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо представляет собой документ, который знакомит соискателя с работодателем. Он описывает их предыдущий профессиональный опыт наряду с их образованием. Кандидаты также могут использовать сопроводительное письмо, чтобы обсудить причины подачи заявки на эту должность.

Оглавление

Если ваша папка с резюме содержит много типов документов, оглавление может помочь интервьюеру найти именно тот документ, который он планирует изучить. В оглавлении указан порядок документов в папке. Использование оглавления помогает поддерживать порядок в папке резюме и облегчает вам и интервьюеру поиск конкретных документов для обсуждения.

Примеры ваших работ

Папка с резюме — это хорошее место для включения примеров ваших лучших работ, например, фотографа, включающего распечатки своих лучших фотографий. Вы также можете включить документы, которые описывают вашу предыдущую работу. Например, менеджер проекта может включить статистику, показывающую, как он улучшил работу на своей предыдущей должности.

Письма рекомендации

Рекомендательное письмо — это письмо, написанное кем-то, кто может поручиться за вашу предыдущую профессиональную или образовательную деятельность. Например, профессор колледжа может предоставить рекомендательное письмо успешному студенту, чтобы помочь ему получить свою первую работу после окончания учебы. Рекомендательные письма могут помочь завоевать доверие кандидата и помочь произвести более положительное первое впечатление.

Сертификаты и лицензии

Для некоторых должностей требуются сертификаты или лицензии, подтверждающие способность кандидата выполнять работу. Если должность, на которую вы претендуете, требует каких-либо сертификатов или лицензий, вы можете включить их копию в папку с резюме. Сертификаты о дополнительных курсах, которые не требуются для должности, также могут свидетельствовать о вашей компетентности.

Список ссылок

Список рекомендаций содержит контактную информацию ваших предыдущих работодателей. Менеджеры по найму могут захотеть связаться с предыдущими работодателями, чтобы обсудить время, проведенное вами на них, и узнать о вас больше. Наличие хорошо организованного списка контактов может помочь менеджеру по найму упростить этот процесс.

Как использовать папку резюме

Ниже приведены четыре шага о том, как использовать папку резюме:

1. Определитесь с документами

Решите, какие документы вы хотите включить в папку с резюме. Вы можете узнать о необходимых документах, прочитав описание вакансии или поговорив с работодателем. Если работодатель не предоставляет эту информацию, вы можете по своему усмотрению определить, какие документы включать.

2. Создайте оглавление

Создайте документ, в котором перечислены все документы в папке с резюме. В верхней части страницы напишите «Оглавление», чтобы не забыть поместить этот документ впереди. Затем используйте нумерованный список, чтобы показать порядок других документов в папке.

3. Соберите папку с резюме

Поместите документы в папку в соответствии с порядком, указанным в оглавлении. Постарайтесь составить свои документы в порядке, который имеет смысл. Например, сначала поместите сопроводительное письмо, затем резюме, затем пример своей работы.

4. Представьте папку с резюме менеджерам по найму.

Берите папку с резюме с собой на собеседования. Если работодатель попросил вас принести копию резюме или других документов, предъявите папку в начале собеседования. Таким образом, работодатель может ссылаться на него, когда задает вам вопросы о вашем опыте и образовании. Предложите им оставить папку с резюме в конце собеседования, чтобы они могли изучить ее позже.

Советы по подготовке папки для резюме

При подготовке папки с резюме воспользуйтесь следующими советами:

Используйте одинаковый шрифт везде

Стремитесь к сплоченности нескольких документов, используя одинаковые шрифты и интервалы. Это помогает вашим документам выглядеть так, как будто они принадлежат друг другу. Кроме того, если какие-либо страницы выпадают из папки резюме, их легче определить, если все страницы выглядят одинаково.

Выберите профессиональную папку

Выберите подходящую папку для собеседования. Как правило, это папка со сплошным цветом и без рисунков. Убедитесь, что папка в хорошем состоянии, без царапин и разрывов. Аккуратная, профессиональная папка может показать ваши организаторские способности и профессионализм.

Подготовьте несколько папок

При создании папки для резюме рассмотрите возможность использования нескольких папок. Это полезно, если вы подаете заявку на несколько вакансий, так как вы можете создавать все свои папки одновременно. Возьмите с собой два экземпляра во время собеседования, чтобы вы могли передать один менеджеру по найму и оставить себе один, что позволит вам одновременно ссылаться на оба документа.