Как использовать автофильтр в Microsoft Excel
8 апреля 2022 г.
Microsoft Excel предоставляет возможности работы с электронными таблицами для профессионалов в различных областях. Пользователи Excel имеют доступ к широкому спектру инструментов фильтрации и организации данных, включая автофильтры. Если вы используете Excel в своей работе, возможно, будет полезно узнать больше об этих инструментах и о том, как их использовать. В этой статье мы объясним, что такое AutoFiter в Excel, и предложим вам несколько способов его использования.
Что такое автофильтр в Excel?
Автофильтр — это простая функция Excel, которая позволяет отображать только нужные значения в диапазоне ячеек. Используя меню, вы можете выбрать, какие значения вы хотите видеть, и программа автоматически отфильтрует вашу книгу и удалит все значения, которые не соответствуют вашим критериям. Существуют также более продвинутые параметры фильтрации, которые позволяют использовать сравнения для обозначения диапазона ячеек. Эта функция упрощает разделение данных и упрощает их анализ.
Как использовать автофильтр в Excel
Вот несколько способов использования автофильтров в Microsoft Excel:
Как фильтровать данные в Excel с помощью автофильтра
Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы отфильтровать данные в Excel с помощью автофильтра:
Откройте Excel и электронную таблицу с данными, которые вы хотите отфильтровать.
Выделите данные, которые вы хотите отфильтровать, щелкнув первую ячейку и перетащив ее, пока не будет выделен весь диапазон.
Найдите вкладку «Данные» на панели инструментов в верхней части экрана и нажмите на нее.
На вкладке «Данные» найдите кнопку «Фильтр», которая выглядит как воронка, и нажмите на нее.
Затем в заголовке столбца над выбранными вами данными появится стрелка вниз.
Щелкните стрелку вниз, чтобы отобразить раскрывающееся меню фильтра.
Если вы хотите отобразить определенные значения, снимите флажок «Выбрать все».
Затем вы можете перейти вниз по списку и выбрать, какие значения вы хотите отобразить, установив флажки.
Кроме того, вы можете ввести имя значений, которые вы хотите отобразить в поле поиска.
Когда вы закончите, нажмите «ОК», чтобы закрыть меню и применить изменения.
После того, как вы закончите, вы увидите значок фильтра вместо стрелки заголовка. Вы можете щелкнуть значок фильтра, чтобы удалить фильтр и вернуться к исходному набору данных.
Вот пример того, как вы можете использовать эту функцию:
В электронной таблице Excel у вас есть столбец, в котором перечислены модели автомобилей. Вы хотите отфильтровать список, чтобы в нем отображались только автомобили Toyota. Выполните шаги с 3 по 6 выше, чтобы открыть меню фильтра. Отменив выбор «Выбрать все», вы просматриваете список и устанавливаете все флажки рядом с автомобилями Toyota и нажимаете «ОК». После закрытия меню остаются видны только те модели автомобилей, которые вы выбрали.
Как создать собственный автофильтр для диапазона ячеек в Excel
Вы можете использовать эти шаги для создания пользовательского автофильтра, если вы хотите сделать свои критерии более конкретными:
Откройте Excel и книгу с диапазоном, который вы хотите отфильтровать.
Выберите любую ячейку в диапазоне.
Найдите вкладку «Данные» на панели инструментов и нажмите на нее.
В разделе «Данные» найдите значок фильтра и нажмите на него.
Когда в ячейке появится стрелка вниз, щелкните по ней.
В раскрывающемся меню найдите «Числовые фильтры», если вы работаете с числами, или «Текстовые фильтры», если вы работаете с текстовыми значениями, и выберите один из них.
На второй ленте выберите сравнение, например «Между» или «Больше чем».
Когда появится диалоговое окно «Пользовательский автофильтр», вы можете ввести критерии для своего фильтра в текстовые поля.
Щелкните кружок рядом с «И» или «Или» в зависимости от желаемого результата.
Когда вы закончите, нажмите «ОК», чтобы применить изменения и закрыть диалоговое окно.
Когда вы закончите, стрелка заголовка превратится в значок фильтра, который можно щелкнуть, чтобы отменить фильтр.
Вот пример того, как вы можете использовать описанные выше шаги:
У вас есть таблица, в которой перечислены результаты тестов 100 учащихся, и вы хотите отфильтровать список, чтобы в нем отображались только значения в диапазоне от 70 до 80. Выполните шаги со 2 по 5 выше, чтобы открыть меню фильтра. В меню выберите «Числовые фильтры», а на второй ленте выберите «Между».
Когда появится диалоговое окно, вы выбираете «больше или равно» в левом верхнем поле и вводите 70 в текстовом поле рядом с ним. В нижних полях выберите «меньше или равно» и введите 80. Вы также нажимаете кнопку «И» между двумя строками, а затем выбираете «ОК». 80.
Как использовать автофильтр в таблице в Excel
Вы можете использовать эти шаги для фильтрации данных, если вы уже импортировали их в таблицу:
Откройте Excel и книгу с таблицей, которую вы хотите отфильтровать.
Поскольку ваши данные уже находятся в таблице, Excel автоматически добавит элементы управления фильтром в каждый столбец. Они будут отображаться в виде маленьких стрелок вниз в верхней ячейке каждого столбца.
Найдите столбец, который вы хотите отфильтровать, и щелкните стрелку заголовка вверху.
Когда появится раскрывающееся меню, найдите параметр «Выбрать все» и щелкните поле рядом с ним, чтобы отменить выбор.
Затем вы можете перейти к списку параметров и установить флажки рядом с значениями, которые вы хотите отобразить.
Когда вы закончите фильтровать свою таблицу, нажмите «ОК», чтобы выйти.
Когда вы закончите, стрелка заголовка изменится на значок фильтра. Если вы хотите удалить фильтр, вы можете щелкнуть значок, чтобы вернуться к исходной таблице.