Как использовать Google Tasks, чтобы организовать свой день за 5 шагов

3 января 2022 г.

Задачи Google могут помочь вам организовать задания и держать вас в курсе ваших повседневных обязанностей. Организационный инструмент является частью вашей учетной записи Gmail и синхронизируется с вашим календарем, позволяя быстро обновлять и организовывать свое расписание. Если вы понимаете, как использовать задачи Google, вам будет проще отслеживать задания и улучшать рабочий процесс, что поможет вам быть более организованным и продуктивным. В этой статье мы обсудим, что такое задачи Google, объясним, как его использовать, и дадим несколько советов, которые помогут вам эффективно его использовать.

Что такое задачи Google?

Задачи Google — это организационный инструмент, доступный пользователям, который позволяет им создавать список элементов, которые они должны сделать. Пользователь также может отмечать задачи в течение дня по мере их выполнения. Когда пользователь добавляет задачи в список, они автоматически появляются в календаре Gmail. Функция задачи доступна через учетную запись Gmail человека.

Эта функция позволяет вам отслеживать свои обязанности и создавать расписание для себя. Вы также можете создавать подзадачи для более сложных проектов. Поскольку он синхронизируется с вашим календарем, вы можете создать список задач через настольный компьютер, но он по-прежнему доступен и легко доступен с мобильного телефона.

Как использовать задачи Google

Вот несколько шагов, чтобы использовать задачи Google:

1. Найдите «Задачи»

Начните с входа в свою учетную запись Gmail. Если вы используете последнюю версию Gmail, вы можете найти параметр задач в правой части экрана. Возможно, вам придется щелкнуть стрелку в правом нижнем углу экрана, чтобы просмотреть его. Макет начинается сверху вниз, начиная со значка календаря. Под календарем находится кнопка «Сохранить» в желтом квадрате, а под «Сохранить» — синий кружок с галочкой внутри, то есть «Задачи».

Если вы не используете последнюю версию Gmail, начните с входа в свою учетную запись. Щелкните значок «Настройки» и выберите «Попробовать новую версию». Последнее слово может отличаться в зависимости от того, какую версию Gmail вы используете или используете рабочий адрес электронной почты. Если вы используете самую последнюю версию Gmail, следуйте предыдущим инструкциям, чтобы найти «Задачи».

2. Запускаем «Задачи»

Нажмите на синий кружок с галочкой, чтобы открыть «Задачи». При нажатии на нее узкое правое боковое окно расширяется. Расширенное окно раскрывает «Задачи» и позволяет выполнять функции.

3. Добавьте задачи

Вы можете найти опцию «Добавить задачу» в верхней части расширенного окна «Задача». Это вариант с кружком, синей галочкой и знаком «+», который говорит «Добавить задачу» синим текстом. Когда вы нажимаете «Добавить задачу», появляется раскрывающееся меню, позволяющее добавить информацию и создать задачу.

4. Добавьте детали

После нажатия «Добавить задачу» первым шагом будет создание заголовка для задачи. Заголовок находится прямо под «Добавить задачу». После того, как вы написали заголовок, вы можете добавить сведения о задаче в подсказке сразу под полем заголовка. После заполнения «Подробности» вы можете перейти к следующей подсказке «Дата/время».

5. Добавьте дату и время

Когда вы нажимаете «Дата/время», открывается небольшое окно календаря. Отсюда вы можете установить дату и время крайнего срока для задачи. Вы также можете установить повторяющиеся задачи. Например, если у вас есть собрание в определенное время и день каждую неделю, нажмите кнопку «Повторить» в нижней части календаря после того, как вы установите первоначальный день и время.

После того, как вы нажмете «Повторить», откроется окно, позволяющее указать, хотите ли вы, чтобы задача повторялась каждый день в течение нескольких дней, каждую неделю или каждый месяц. В нижней части окна повтора есть место для ввода времени повторяющейся задачи.

Советы по использованию задач Google

Вот несколько советов, которые помогут вам использовать задачи:

Перетаскивание электронной почты

Если вы получили сообщение электронной почты о выполнении задания или участии в собрании, вы можете быстро добавить его в задачи. Вы можете нажать и удерживать письмо, а затем перетащить его в окно «Задачи». Когда вы это сделаете, в окне задачи откроется большой квадрат, позволяющий вам «Перетащите, чтобы создать новую задачу». Лучше всего развернуть окно «Задачи», прежде чем начинать перетаскивать в него электронное письмо.

Как только вы перетащите письмо в «Задачи», отпустите. Это добавит электронное письмо в список задач. Оттуда вы можете добавить сведения о задаче и время и выполнять все функции, которые вы бы выполняли с другой задачей. Кроме того, «Задачи» делают электронную почту доступной в нижней части задачи, что позволяет вам быстро щелкнуть ее для справки. Если вы решите удалить задачу, вы можете щелкнуть три маленькие точки в правом верхнем углу задачи. Если вы удалите задачу, она не удалит исходное электронное письмо.

Порядок задач

Вы можете упорядочивать и упорядочивать задачи несколькими способами. В расширенном окне «Задачи» вы можете нажать на три маленькие точки рядом с «Добавить задачу». Откроется новое окно, в котором можно упорядочить и отсортировать задачи.

Порядок по умолчанию — «Мой заказ», но вы можете выбрать «Дата», чтобы задачи отображались в соответствии с датой и временем. Другой способ упорядочить задачи — щелкнуть задачу и удерживать ее мышью. Появится небольшой значок с захватывающей рукой, который позволяет перетаскивать задачу и упорядочивать ее по своему усмотрению.

Вариант подзадач

Если у вас есть задача, состоящая из нескольких частей, вы можете создавать подзадачи. Например, предположим, что вы работаете над проектом и у вас есть несколько встреч и заданий, связанных с проектом. Вы можете сначала создать задачу для проекта с общей датой и временем завершения.

Затем в задаче щелкните три точки справа, чтобы открыть окно с дополнительными параметрами. В окне есть опция «Добавить подзадачу». Затем вы можете добавлять и изменять порядок подзадач, как и любую другую задачу.

Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой истории, не связана с компанией Indeed.