Как использовать функцию RANK в Excel за 4 шага

27 октября 2021 г.

Нахождение значения чисел по сравнению друг с другом является частью анализа и обработки данных, навыков, которые актуальны на современном компьютеризированном рынке труда. Один из способов найти относительное положение чисел — использовать функцию РАНГ в Microsoft Excel.

Знание того, как использовать эту функцию, может помочь вам быстро и точно сравнивать положения чисел друг с другом и может помочь вам улучшить свои навыки работы с Excel. В этой статье мы обсудим, что такое функция РАНГ в Excel, узнаем, когда ее использовать, и узнаем, какие шаги можно выполнить, чтобы вычислить ее в Excel.

Что такое функция РАНГ в Excel?

Функция РАНГ — это инструмент, который вы можете использовать в Excel, чтобы найти положение числа в заданном списке значений по порядку. Например, набор чисел {11, 15, 12, 14, 13} не по порядку, но с помощью функции РАНГ вы можете определить, как одно из этих чисел относится к другим, например, 14 является вторым. наивысшее число. Функция в Excel — это название системы правил, которые Excel использует для выполнения вычислений и выполнения других задач, когда вы вводите их в ячейку.

Существуют различные части функции, называемые синтаксисом, то есть порядком, в котором вы размещаете компоненты для работы функции. В Excel есть три функции RANK: RANK, RANK.AVG и RANK.EQ, которые могут выводить разные значения, если есть два значения с одинаковым рангом. Вы можете ввести эти функции в Excel как:

=РАНГ(Число, Ссылка, [Order])
=RANK.AVG(Число, Ссылка, [Order])
=РАНГ.EQ(Число, Ссылка, [Order])

Где:

• “=Rank…” – это функция, которую вы хотите, чтобы Excel выполнял

• Число — это необходимое значение из ваших данных, по которому вы хотите найти ранг

• Ссылка — это обязательный массив или ссылка на список чисел.

• Порядок — это необязательное значение от нуля, где функция ранжирует значения, как если бы вы отсортировали их в порядке убывания, а любое ненулевое значение ранжирует значения, как если бы вы отсортировали их в порядке возрастания.

Когда использовать функцию РАНГ в Excel

Вы можете использовать функцию RANK, чтобы определить порядок значений в большом наборе данных, если вы не отсортировали их по значению. Например, если у вас есть список ежедневных высоких температур за месяц, вы можете разместить значения по дате, а не по температуре. Используя функцию RANK, вы можете узнать, какой была самая высокая температура.

Он также может указать вам вторую по величине и третью по величине температуру, продолжая ранжировать температуры вплоть до самой низкой в ​​данных. Функция RANK учитывает только числовые значения в своих вычислениях и игнорирует любые текстовые значения из массива.

Как использовать функцию РАНГ в Excel

Использование функции RANK может помочь вам найти положение различных значений в наборе данных. Это может помочь вам обнаружить относительные значения каждой записи по сравнению с другими записями в данных. Ниже приведены шаги, которые вы можете использовать, чтобы помочь вам использовать функции РАНГ в Excel:

1. Откройте книгу Excel и введите данные, которые хотите использовать.

Первым шагом к использованию функции RANK является наличие набора данных, с которыми вы можете работать. Чтобы открыть книгу Excel, дважды щелкните значок Excel на рабочем столе. Затем вы можете создать новую пустую книгу или использовать один из шаблонов.

Если вы не уверены, какой стиль вам нужен, вы можете настроить пустую книгу позже. Когда у вас есть рабочая книга, вы можете начать вводить данные в пустые ячейки. Например, если у вас есть самые высокие и самые низкие температуры за последние четыре недели, ваша электронная таблица Excel может выглядеть так:

A B C 1 Неделя Высокие температуры Низкие температуры 2 Один 79 64 3 Два 73 65 4 Три 77 63 5 Четыре 79 66

2. Выберите пустую ячейку

После того, как вы ввели свои данные в электронную таблицу, вы можете выбрать пустую ячейку, в которую вы можете вставить функцию RANK. Например, если вы хотите ранжировать высокие температуры, вы можете выбрать ячейку B6 в электронной таблице.

В качестве альтернативы, если вы хотите ранжировать каждую из низких температур, вы можете использовать ячейку C6. Использовать пустую ячейку необязательно, но выбор ячейки, расположенной рядом с данными, которые вы хотите ранжировать, может упростить использование функций RANK и отслеживать данные, которые вы создаете, для последующего использования.

3. Введите функцию RANK в ячейку с правильным синтаксисом.

Как упоминалось выше, есть три функции RANK, которые вы можете использовать при ранжировании значений. Если вы хотите найти ранг температуры первой недели из приведенной выше таблицы, вы можете ввести функции в шесть разных ячеек следующим образом:

• =РАНГ(79, B2:B5, 0) и =РАНГ(64, C2:C5, 0)

• =РАНГ.СРЕДНЕЕ(79, B2:B5, 0) и =РАНГ.СРЕДНЕЕ(64, C2:C5, 0)

• =РАНГ.EQ(79, B2:B5, 0) и =РАНГ.EQ(64, C2:C5, 0)

Каждая из высокотемпературных функций RANK возвращает значение «1», поскольку это самая высокая температура за неделю. Функция RANK.AVG усредняет ранги двух самых высоких значений, что равно 1 + 1 / 2 = 1. Функция RANK.EQ использует наивысшую вычисленную позицию двух значений, которая равна «1» для обоих. Все низкотемпературные функции RANK вычисляют значение «3», потому что температура 64 является третьей по величине температурой и для ее вычисления нет никаких связей.

4. Сохраните книгу Excel

Последним шагом к использованию функций RANK в Excel является сохранение книги. Есть два метода, которые вы можете использовать. Во-первых, выберите вкладку «Файл» в левом верхнем углу программы и найдите параметр «Сохранить как», чтобы сохранить файл с именем и в выбранном вами месте. Второй способ — использовать клавиатурную команду «Ctrl+S» для автоматического сохранения книги Excel на вашем компьютере. Сохранение файла может помочь вам получить доступ к своей работе позже или поделиться работой с другими, которым может потребоваться ее просмотреть.

Обратите внимание, что ни один из продуктов, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.