Как использовать функцию Excel «если-то» за 3 шага (с примерами)

Использование Excel для выполнения расчетов вручную, которое заняло бы много времени, является одним из основных преимуществ программы. Знание того, как сравнивать значения из данных, с которыми вы работаете, может помочь вам сэкономить время при использовании Excel. Используя функцию «если-то» Excel, вы можете создавать логические сравнения, которые возвращают значения, которые вы можете использовать в сложных процессах.

В этой статье мы обсудим, что такое функция «если-то» в Excel, когда и как ее использовать, а также некоторые примеры и советы, которые могут помочь вам с вашей следующей электронной таблицей Excel.

Что такое функция если-то в Excel?

Функция «если-то» или ЕСЛИ в Excel — это инструмент логического сравнения, который можно использовать для определения того, соответствуют ли значения вашим ожиданиям. ИСТИННЫЙ результат означает, что выбранные вами значения соответствуют вашим ожиданиям, а ЛОЖНОЕ сравнение — это когда выбранные вами значения не соответствуют вашим ожиданиям. Это единственные сравнения, которые выполняет функция if-then в Excel. Формула для функции ЕСЛИ в Excel:

= ЕСЛИ (что-то верно, то сделайте что-нибудь, иначе сделайте что-нибудь другое)

Например, вы можете ввести в ячейку B2 следующее:

ЕСЛИ(A1>25, Да, Нет)

Если значение, отображаемое в ячейке A1 электронной таблицы, больше 25, текст в ячейке B2 читается как «Да». В противном случае в ячейке отображается текст «Нет».

Когда использовать функцию «если-то»

Вы можете использовать функцию if-then всякий раз, когда делаете логическое сравнение между значением в ячейке и ожидаемым результатом. Некоторые из наиболее распространенных включают в себя:

• посещаемость

• Оставайтесь в рамках бюджета

• Определение налоговых расходов

• Фильтрация информации

Как использовать функцию Excel если-то

Ниже приведены шаги, которые вы можете выполнить, чтобы использовать функцию «если-то» в Excel:

1. Введите свои данные

Чтобы использовать функцию «если-то», введите данные в электронную таблицу Excel. Это дает программе обработки Excel данные для работы с ними для сравнения. Например, вы можете ввести следующие данные:

А**В**113122438326-8#

2. Выберите данные, которые вы хотите сравнить

После того, как вы ввели свои данные, вы можете выбрать данные, которые хотите сравнить. Например, вы можете использовать данные из приведенной выше таблицы для выполнения функции «если-то». Например, если вы хотите, чтобы значения из столбцов A и B были больше 25, вы можете выполнить функцию «если-то» в Excel. Помните, что вы можете ввести значение для сравнения при вводе команды для функции.

3. Введите функциональную команду if-then

Как упоминалось выше, общая команда для функции if-then:

= ЕСЛИ (что-то верно, то сделайте что-нибудь, иначе сделайте что-нибудь другое)

Если вы используете приведенные выше данные и хотите, чтобы сравнение было больше 25, вы можете ввести следующие команды в ячейки с C1 по C3:

• =ЕСЛИ(A1+B1>25, Истина, Ложь) для ячейки C1

• =ЕСЛИ(A2+B2>25, Истина, Ложь) для ячейки C2

• =ЕСЛИ(A3+B3>25, Истина, Ложь) для ячейки C3

Это дает вам следующую таблицу:

A**B**C**11312False2438True326-8FalseRelated: [Advanced Excel Skills: Definition and Examples**](https://buom.ru/career-advice/resumes-cover-letters/advanced-skills-in-excel)

Примеры использования функции ЕСЛИ в Excel

Помимо сравнения значений в электронной таблице с постоянным значением вне электронной таблицы, вы также можете сравнивать числа из разных ячеек в вашем наборе данных. Ниже приведены примеры сравнения значений в наборах данных:

Включая другие функции Excel

В программу Excel включены и другие функции, в том числе И, ИЛИ и НЕ. Вы можете комбинировать эти функции с функцией ЕСЛИ для создания более сложных сравнений. Например, если вы используете функцию =ЕСЛИ(И(A1) в ячейке D1, вы получите результат «Да» в ячейке D1. Оператор просит Excel вернуть значение «Да», если оба значения A1 меньше, чем B1 и B1. меньше C1, в противном случае возвращается значение “Нет” в ячейке D1. В Excel электронная таблица может выглядеть так, как показано ниже:

A**B**C**D**1257ДаЭто также произойдет, если вы замените часть И функции на ИЛИ, чтобы она читалась как =ЕСЛИ(ИЛИ(A1.

Функция «если-то» для посещаемости студентов

Используя следующую таблицу и функцию ЕСЛИ, вы можете определить, отсутствовал ли учащийся более 50% занятий:

А**В**С**Г**Е**1
22.09.20219/23/20219/24/20219/25/20212Ученик A11013**Ученик B0000Чтобы узнать, отсутствовали ли учащиеся более половины из последних четырех занятий, вы можете использовать следующие функции:

• =ЕСЛИ(СУММ(B2:E2)>2), Нет, Да

• =ЕСЛИ(СУММ(B3:E3)>2, Нет, Да

В этом случае первое утверждение говорит, что если сумма ячеек с B2 по E2 больше 2, то возвращается «Нет», в противном случае говорит «Да», а второе утверждение говорит, что если сумма ячеек с B3 по E3 больше 2, возвращается «Нет», иначе верните «Да». В этих случаях учащийся А вернет значение «Нет», что означает, что он не пропустил более половины занятий, а учащийся Б вернет значение «Да», что означает, что он пропустил более половины занятий.

Советы по использованию функции «если-то» в Excel

Ниже приведены несколько советов по использованию функции «если-то» в Excel:

Используйте самую простую функцию

Использование более простых логических функций может помочь вам воспроизвести их для других частей электронной таблицы. Например, если вы хотите сравнить два значения, чтобы увидеть, равны ли они, и отображать ли они 0 или 1, вы можете написать функцию как = ЕСЛИ (значение один = значение два), 0, 1, чтобы Excel вычислил если числа равны. Вы можете легко воспроизвести эту функцию для последующего использования с новыми значениями.

Убедитесь, что расчет отображает то, что вы хотите

Иногда приводимый аргумент показывает противоположное тому, что вы хотите. В этих случаях вы можете изменить оператор для вывода, изменив функцию. Например, если ваш оператор =ЕСЛИ(A1>25), Да, Нет, но вы хотите, чтобы отображалось наоборот, вы можете изменить оператор двумя способами:

• Изменение символа сравнения с «>» на «<»

• Изменение выходных значений с «Да, Нет» на «Нет, Да»

Любое из этих изменений может создать желаемое отображение, но помните, что будет проще, если сначала изменить сравнение.

Обратите внимание, что ни один из продуктов, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.