Как использовать функцию ЕСЛИ в Excel (плюс примеры)

Excel способен оценивать различные виды сложных логических выражений. Одной из наиболее полезных формул является функция ЕСЛИ, которая генерирует результат в зависимости от того, истинно ли условие. С помощью функции ЕСЛИ вы можете организовать большие наборы данных на основе заданных вами критериев. В этой статье мы объясним, как использовать функцию ЕСЛИ в Excel, опишем, как создавать вложенные формулы, и приведем примеры того, когда вы можете использовать эту функцию.

Что такое оператор ЕСЛИ в Excel?

Оператор Excel IF — это логическое выражение, которое проверяет условие и возвращает значение в зависимости от того, истинно это условие или нет. Функция ЕСЛИ имеет вид =ЕСЛИ(логическая_проверка, значение_если_истина, значение_если_ложь), и каждый аргумент представляет следующее:

• Logical_test: этот аргумент сообщает Excel, какое условие нужно проверить. После оценки условия он выдает либо истинный, либо ложный результат.

• Value_if_true: это значение возвращает Excel, если результат верен.

• Значение_если_ложь: если результат ложен, Excel возвращает это значение.

Оператор IF может оценивать одно условие, например, если значение больше или равно определенному числу. Excel также позволяет оценивать несколько условий и назначать разные результаты. Например, если значение больше определенного числа, Excel может создать значение A. Если значение меньше определенного числа, оно может создать значение B. Если значение выходит за эти диапазоны, Excel может создать значение C. Люди называют операторы IF с несколькими функциями вложенными операторами IF.

Как использовать функцию ЕСЛИ в Excel

Вот как использовать функцию ЕСЛИ в Excel:

1. Вставьте функцию ЕСЛИ

Откройте новую книгу и щелкните ячейку, в которой вы хотите отобразить результат. Нажмите функциональную кнопку на панели инструментов Excel и введите «ЕСЛИ» в строку поиска. Выберите функцию ЕСЛИ, затем нажмите «ОК».

2. Создайте логический тест

В поле «logical_test» введите условие, которое должно оцениваться Excel. Вот логические операторы, которые вы можете использовать:

• > (больше чем)

• < (меньше чем)

• = (равно)

• <> (не равно)

• >= (больше или равно)

• <= (меньше или равно)

Если вы хотите, чтобы Excel оценивал, меньше ли C4 10, в поле «logical_test» будет C4>10. Вы также можете создавать условия, основанные только на ячейках. Например, если вы хотите определить, равно ли значение C4 значению D4, поле «logical_test» будет C4=D4. Если вы измените число в ячейке C4 или D4, функция ЕСЛИ обновится с новым числом.

3. Настройте «значение_если_истина»

Обратите внимание, что поле «value_if_true» является необязательным. Если вы оставите это поле пустым, Excel автоматически создаст значение «ИСТИНА», если условие истинно. Если вы хотите, чтобы Excel генерировал пустой результат, если значение истинно, введите «» в поле «значение_если_истина». Используйте эти рекомендации, чтобы настроить результат «value_if_true»:

• Если вы хотите, чтобы истинное значение ссылалось на другую ячейку, выберите ячейку, пока выделено поле «value_if_true».

• Если вы хотите, чтобы истинное значение было числом, введите число.

• Если вы хотите, чтобы истинным значением было слово или фраза, заключите это слово или фразу в кавычки.

4. Настройте «значение_если_ложь»

Поле «значение_если_ложь» похоже на поле «значение_если_истина», поскольку оно необязательное и использует те же правила форматирования. Разница в том, что он обозначает значение, которое Excel отображает, если условие ложно. Кроме того, если вы оставите это поле пустым, будет создано значение по умолчанию «ЛОЖЬ» для ложного условия.

5. Нажмите «ОК».

После заполнения полей «logical_test», «value_if_true» и «value_if_false» нажмите «ОК». Убедитесь, что вы выполнили их правильно, оценив, дала ли функция правильный результат. Если вы хотите скопировать функцию в другие ячейки, щелкните маркер заполнения ячейки с формулой и перетащите его через строку или вниз по столбцу.

Как создать вложенную функцию ЕСЛИ в Excel

Вот как создать вложенную функцию ЕСЛИ в Excel:

1. Введите функцию ЕСЛИ

Для более сложных формул, таких как функции ЕСЛИ, часто бывает проще ввести формулу, чем вставлять функцию. Щелкните ячейку, в которой вы хотите отобразить результат, и введите «= ЕСЛИ». Excel заполняет выражение, чтобы вы могли завершить его.

2. Создайте первое условие

Введите первое условие и истинное значение. Например, если вы хотите, чтобы Excel генерировал значение «высокий», если B2 больше или равен 100, введите «=IF(B2>=100, «Высокий».» Запятая после «высокий» указывает, что Следующим значением является аргумент «значение_если_ложь», но поскольку вы создаете вложенную функцию ЕСЛИ, вы вводите другую функцию ЕСЛИ вместо ложного значения.

3. Введите другую функцию ЕСЛИ

Введите другую функцию ЕСЛИ, введя ЕСЛИ после аргумента «значение_если_истина». Используя приведенный выше пример, это будет выглядеть так: “=IF(B2>=100, “High”, IF(.”) Определите другое условие, которое вы хотите, чтобы Excel оценил, и введите его после открывающей скобки. Например, если вы хотите Excel для создания значения «средний», если B2 больше или равен 50, введите «=IF(B2>=100, «Высокий», IF(B2>=50, «Средний»,.»).

4. Введите значение функции, если оно ложно

Если B2 не соответствует ни одному из этих условий, вы можете захотеть, чтобы Excel сгенерировал значение «низкий». Назначьте «низкий» в качестве аргумента функции «значение_если_ложь», введя следующее: «=ЕСЛИ(B2>=100, «Высокий», ЕСЛИ(B2>=50, «Средний», «Низкий»))». Обратите внимание, что Excel оценивает условия слева направо, и как только он оценивает условие как истинное, он игнорирует другие условия. В этом примере представьте, что 125 — это значение в ячейке B2. Несмотря на то, что 125 больше, чем 100 и 50, Excel создает значение «высокий», поскольку 125 соответствует первому условию.

Примеры функции ЕСЛИ в Excel

Вот два примера функции ЕСЛИ в Excel:

Пример первый

Бухгалтер хочет оценить расходы сотрудника на недавнюю командировку и определить, остались ли они в пределах своего бюджета. В первоначальном бюджете было выделено 700 долларов на авиабилеты, а сотрудник потратил 600 долларов на билет на самолет. Бухгалтер помещает первоначальную сумму бюджета в A1 и сумму расходов в B1. В C1 он входит в функцию ЕСЛИ.

Бухгалтер также хочет проанализировать расходы сотрудника на питание и проживание. Сотрудница потратила 150 долларов из своего 200-долларового бюджета на еду и 300 долларов из 250-долларового бюджета на развлечения. Когда бухгалтер применяет формулу к ячейкам для еды и развлечений, ячейки показывают, что работник уложился в бюджет на еду и превысил бюджет на развлечения.

Пример второй

Менеджер хочет проанализировать производительность сотрудников по недавней оценке. У нее есть электронная таблица их оценок с именами сотрудников в столбце A и их оценками в столбце B. В C1 она вводит функцию ЕСЛИ и создает первое условие, чтобы указать, превышает ли оценка 70. Если этот результат верен, Excel чтобы сгенерировать значение “pass”.

Она вводит другую функцию ЕСЛИ в качестве аргумента «значение_если_ложь», чтобы сгенерировать результат «пройти, но проверить», если оценка выше 60. Это значение позволяет менеджеру провести еще одну оценку этих сотрудников. В качестве последнего аргумента «value_if_false» она вводит «провалиться и встретиться», что позволяет ей встретиться с этими сотрудниками, чтобы обсудить их работу.

Обратите внимание, что ни один из продуктов, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.