Как использовать функцию CONCAT в Excel за 3 шага

4 ноября 2021 г.

В Excel функция CONCAT — это относительно простой способ объединения текстовых строк. Использование этой функции позволяет оставить код данных в покое и завершить его автоматически программой. Понимание того, как эффективно использовать функцию СЦЕП, может помочь вам быстрее выполнять свои задачи в Excel. В этой статье мы обсудим функцию СЦЕП в Excel, в том числе ее преимущества, три шага по ее использованию в вашей книге, а также различные методы и советы по ее использованию.

Что такое функция СЦЕП в Excel?

Функция CONCAT в Excel — это тип формулы, которая позволяет быстро соединить две или более строк в электронной таблице. Строка — это группа символов, используемых в качестве данных, которые по умолчанию выровнены по левому краю в книге Excel. Функция CONCAT позволяет объединять большой диапазон ячеек в дополнение к отдельным ячейкам. Основная цель CONCAT — объединить ячейки без разделителя, который представляет собой символ, обозначающий начало или конец блоков данных.

Преимущества использования функции СЦЕП в Excel

Есть несколько преимуществ использования функции CONCAT в ваших электронных таблицах. Например, это может облегчить чтение ваших данных и слов. Это потому, что он позволяет вам поместить имя и фамилию в одну и ту же ячейку. Оттуда вы можете перетащить формулу во все другие ячейки, в которых вы хотите повторить это действие.

Кроме того, вы можете использовать эту функцию, чтобы перевести текст из текстовой строки в верхний регистр и объединить текстовые строки для создания предложений. Еще одним преимуществом использования CONCAT является то, что он пропускает пустые ячейки сам по себе, и вам не нужно учитывать их в формуле. Например, вы можете использовать эту функцию, если собираете почтовые адреса в одной ячейке электронной таблицы.

Как использовать функцию СЦЕП в Excel

Вот как можно эффективно использовать функцию CONCAT, выполнив три шага:

1. Выберите пустую ячейку и начните формулу CONCAT.

При открытии программы выберите пустую ячейку. Выбрав ячейку, щелкните строку формул, которая находится в верхней части книги под панелью инструментов. Оттуда введите начало формулы CONCAT, которая должна выглядеть так:

**=СЦЕПЛЕНИЕ(**

2. Выберите данные, которые хотите использовать

В формуле используйте данные в текстовых строках, которые вы хотите объединить с другими текстовыми строками. Вы можете сделать это, выбрав данные из ячеек, которые вы хотите использовать. Введите это в строку формул и закройте скобками, чтобы это выглядело так:

= СЦЕП (A1, A2, A3, A4)

3. Завершите формулу

Программа объединяет данные из ячеек A1, A2, A3 и A4 в одну ячейку. Затем вы можете нажать кнопку «Ввод», чтобы отобразить формулу. После того, как вы выполните все шаги, программа выполнит задачу за вас.

Различные способы использования функции СЦЕП в Excel

Вот несколько различных способов использования функции CONCAT в особых ситуациях:

Используйте CONCAT со специальными символами

Обычно вы можете использовать специальные символы, такие как амперсанд или дефис, лучше всего, когда вы помещаете их между кавычками. Это помогает обеспечить правильную работу формулы CONCAT. Чтобы использовать CONCAT со специальным символом, выполните следующие действия, откройте программу и выберите пустую ячейку. Затем введите формулу CONCAT в строку формул с вашими данными и добавьте в формулу специальный символ, заключенный в кавычки. Например, вы можете использовать следующую формулу с амперсандом в кавычках, чтобы разделить текстовые строки на их ячейки, заменив A1 и A2 вашими данными:

=СЦЕП(A1, “&”, A2)

Используйте CONCAT с форматами чисел даты

Когда вы используете формулу CONCAT, программа отображает результат в виде текстовой строки. Вы можете использовать функцию ТЕКСТ в формуле СЦЕП, чтобы убедиться, что она отображается правильно. Функция ТЕКСТ позволяет изменить способ отображения чисел в приложении с помощью кодов формата. Вы можете использовать этот метод, если хотите использовать формат чисел даты. Например, вы можете использовать его для ввода сегодняшней даты. Вот пример того, как может выглядеть ваша формула CONCAT в этой ситуации:

**=CONCAT(“Сегодняшняя дата ” , ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(), “дд/мм/гггг”))**

Используйте CONCAT с разрывами строк

Когда вы используете формулу CONCAT, программа отображает результат в одной строке. Если вы пытаетесь собрать данные определенного формата с несколькими строками текста, например почтовые адреса, в одной ячейке, вы можете использовать формулу СЦЕП с функцией СИМВОЛ. Функция CHAR возвращает символ с допустимым кодом символа, который может поместить в программу код разрыва строки. Вот пример того, как эта формула может выглядеть в этом случае:

= СЦЕП (A1, СИМВОЛ (10), B1)

Советы по использованию функции CONCAT

Вот несколько советов по использованию функции CONCAT:

• Проверьте наличие пробелов и кавычек: оставьте пробел между кавычками, чтобы убедиться, что они удалены из формулы. Например, формула будет выглядеть как “=CONCAT(“Привет” ” ” “Там”)”, чтобы читать “Привет”.

• Проверяйте наличие чисел и кавычек: используйте числа без кавычек, чтобы формула работала точно.

• Исправьте кавычки: в своей формуле исправьте кавычки там, где они необходимы, если вы получаете « #ИМЯ?» сообщение и хотите исправить его.

• Измените максимальное количество символов: в формуле измените количество символов, которое у вас есть в формуле, чтобы убедиться, что вы не получаете сообщение об ошибке. Приложение позволяет использовать 32 767 символов в текстовой строке.

• Список ссылок на ячейки отдельно: список ссылок на ячейки отдельно, чтобы включить значения из других ячеек в одну формулу. Формула требует, чтобы все значения вводились вручную, например, A1, A2, A3 и A4.

• Используйте звездочки и косые черты. Использование звездочек и косых черт может помочь отделить текстовую строку CONCAT от других символов.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.