Как использовать диаграмму выгорания в Agile (с преимуществами)

16 сентября 2021 г.

Руководители проектов часто используют инструменты визуализации данных для отслеживания хода выполнения проектов и обмена этой информацией с членами команды и заинтересованными сторонами. Это также помогает гарантировать, что они смогут завершить проект в рамках бюджета и в срок. Одним из инструментов визуализации данных для отслеживания и демонстрации прогресса является диаграмма выгорания. В этой статье мы определим, что такое диаграмма выгорания в Agile, перечислим компоненты этой диаграммы, сравним ее преимущества и недостатки и расскажем, как использовать этот тип диаграммы.

Что такое диаграмма выгорания в Agile?

Диаграмма выгорания в Agile — это графическое представление прогресса команды по сравнению с пользовательской историей и оценкой необходимого времени. Он показывает общие усилия, связанные с объемом работы для каждой итерации в рамках проекта, показывая, сколько работы осталось выполнить команде для проекта. Использование этой диаграммы может помочь руководителю проекта понять текущий темп или скорость своей команды и лучше предсказать ее будущую производительность.

В Agile диаграммы выгорания отражают точку зрения конечного пользователя, потому что они показывают, какая часть проекта еще осталась, а не то, что команда уже выполнила для проекта. Однако существует два варианта диаграмм выгорания, и некоторые команды используют их комбинацию для наилучшей оценки производительности. Два варианта диаграмм выгорания:

Диаграмма выгорания продукта

Диаграмма выгорания продукта обеспечивает более широкое представление о проекте и представляет оставшуюся работу для всего проекта. Он отображает, сколько продуктовых целей достигла команда и сколько работы осталось на весь проект. В диаграмме выгорания этого типа горизонтальная ось показывает количество спринтов, а вертикальная ось — баллы.

Весенняя диаграмма выгорания

Диаграмма выгорания спринта представляет оставшуюся работу в рамках конкретной итерации проекта. Он отображает текущие спринты и пользовательские истории на основе того, что команда определяет во время планирования спринта. В этом типе диаграммы выгорания горизонтальная ось включает дни, что позволяет вам лучше всего оценить производительность.

Компоненты диаграммы выгорания в Agile

Диаграммы выгорания в Agile обычно выглядят как линейные графики. Некоторые компоненты этих диаграмм включают в себя:

Оси

Поскольку диаграмма выгорания представляет собой линейный график, она включает две оси. Ось Y или вертикальная ось включает в себя баллы истории. Пункты истории представляют собой работу, которую необходимо выполнить в проекте или итерации. Ось X или горизонтальная ось представляет временную шкалу итерации или проекта и может включать определенные даты или периоды времени.

Точки

Диаграммы выгорания включают несколько типов точек для соединения линий. Пункты истории по оси Y представляют предполагаемую работу, оставшуюся для проекта. Начальная точка проекта — это крайняя левая точка на оси x, и она приходится на нулевой день итерации или проекта. И наоборот, конечная точка проекта — это крайняя правая точка на оси X, указывающая на конец проекта или итерации.

Идеальная рабочая остаточная линия

Идеальная линия остатка работы — это прямая линия, соединяющая начальную точку с конечной. Он представляет собой оценки всех задач проекта или итерации, которые команда должна выполнить. Конечная точка наиболее идеальных линий оставшейся работы пересекает ось x, указывая на то, что команде не осталось работы для завершения.

Идеальные рабочие оставшиеся линии определяют ожидания от проекта. Он выступает в качестве базовой линии для сравнения хода выполнения проекта. Однако, поскольку для создания идеальной строки оставшейся работы необходимо использовать оценки, они не всегда могут быть точными. Чтобы точно оценить необходимое время, рассмотрите возможность обращения к предыдущим диаграммам выработки или отчетам о производительности членов команды, чтобы лучше оценить, сколько времени может потребоваться для определенных задач.

Фактический остаток работы

Строка оставшихся фактических трудозатрат представляет фактическую работу, которую команде осталось выполнить в рамках проекта или итерации. Хотя она начинается с той же начальной точки, что и идеальная линия оставшейся работы, эта линия обычно колеблется по мере продвижения проекта. Чтобы создать и обновить фактическую линию оставшихся работ, важно последовательно добавлять новые точки, пока проект не будет завершен.

Соотношение между линией фактического остатка работы и идеальной линией остатка работы отражает, насколько хорошо продвигается проект. Например, если фактическая линия оставшейся работы выше идеальной линии оставшейся работы, это указывает на то, что проект отстает от графика, и команде осталось выполнить больше работы, чем первоначально ожидалось. И наоборот, если идеальная линия оставшейся работы находится ниже фактической линии оставшейся работы, это говорит о том, что проект выполняется с опережением графика, и у команды меньше работы, которую нужно выполнить, чем ожидалось.

Преимущества использования диаграммы выгорания в Agile

Вот некоторые из преимуществ использования этого типа диаграммы:

• Вовлекает всю команду: как правило, все члены команды могут просматривать и обновлять диаграмму Burndown. Это поощряет сотрудничество, мотивирует людей на успех и дает им возможность решать проблемы, чтобы предотвратить их ухудшение.

• Сравнения основных моментов: Диаграммы выгорания обычно включают две линии, представляющие ожидаемую и фактическую производительность, связанную с проектом, и каждая линия часто имеет разный цвет. Это позволяет всем членам команды сравнивать свои результаты с ожиданиями, чтобы легко понять их успех.

• Иллюстрирует прогресс: диаграмма выгорания в Agile обеспечивает легкое для понимания визуальное представление хода выполнения проекта. Это помогает информировать всех членов команды об их прогрессе и потенциальных областях, которые вы можете улучшить.

• Способствует обсуждению: большинство Agile-организаций используют диаграмму выгорания в качестве фокуса в рабочей области. Подчеркивание важности диаграммы побуждает людей говорить о проекте и его прогрессе.

• Предоставляет отчеты о состоянии: большинство организаций ежедневно обновляют свои диаграммы выгорания. Это помогает обеспечить точность отчетов и предоставляет всем членам команды актуальную информацию об успехе и ходе проекта.

Недостатки использования диаграммы выгорания в Agile

Вот некоторые недостатки использования диаграммы выгорания:

• Точность оценок: если первоначальные оценки времени, необходимого для выполнения определенных задач, неточны, это может неверно отражать фактический ход проекта. Однако включение коэффициента эффективности и пересчет коэффициента эффективности после первой итерации может помочь вам противодействовать этому.

• Причина изменений. Хотя диаграммы Burndown отображают то, что команда выполнила, они не отражают изменений в объеме работ или в том, как они соотносятся с элементами незавершенной работы. Однако создание диаграммы выгорания в дополнение к диаграмме выгорания может помочь вам лучше понять, чего вы достигли и что осталось сделать.

• Изменения статуса: Диаграммы выгорания не учитывают изменения в статусе выполнения, что может привести к тому, что диаграмма намекает на то, что команда не добилась прогресса. Однако это также может быть дополнено использованием контрольной карты кумулятивной блок-схемы.

Как использовать диаграмму выгорания в Agile

Вот шаги, которые необходимо выполнить для использования диаграммы выгорания в Agile-фреймворке:

1. Просмотрите объем проекта

Изучите масштаб проекта. Создайте список конкретных задач, которые требует проект, и подумайте, какие члены команды вам могут понадобиться для выполнения каждой задачи. Просмотрите требования к срокам, чтобы определить, когда вам нужно завершить проект, и подумайте о меньших сроках, которые можно включить в проект.

2. Оцените необходимое время

Оцените, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи, и помните о возможных требованиях к срокам. Чтобы убедиться, что вы предоставляете точные оценки, рассмотрите возможность просмотра предыдущих диаграмм выгорания из аналогичных проектов или индивидуальных показателей производительности вовлеченных членов команды. Кроме того, при разработке оценок может быть полезно учитывать другие требования к рабочей нагрузке, которые есть у членов команды, и потенциальные препятствия для продвижения проекта.

3. Создайте диаграмму

Когда у вас есть временная шкала проекта и точки истории, вы можете создать диаграмму. Создайте и пометьте оси соответствующим образом и добавьте начальные точки графика. Рассмотрите возможность использования разных цветов для идеальных линий оставшейся работы и фактических линий оставшейся работы, чтобы всем было легче сравнивать различия между ними.

4. Запишите ход проекта

По мере продолжения проекта часто обновляйте его, чтобы он точно отображал ход выполнения проекта. Многие организации ежедневно обновляют данные. Помните о тенденциях, которые вы видите в прогрессе, чтобы определить потенциальные области улучшения.

5. Проанализируйте диаграмму выгорания

Проанализируйте диаграмму выгорания и структуру данных. Это может помочь вам лучше понять успех вашего проекта и как обеспечить точную оценку проекта в будущем. Некоторые примеры шаблонов, которые вы можете увидеть, включают:

Плато

Плато может выглядеть как реальная линия, существующая выше или ниже идеальной линии и направленная вниз, прежде чем стать прямой горизонтальной линией. Это указывает на то, что в проекте произошла неудача, например, проблемы с клиентом или отсутствие ключевого члена команды в офисе. Шаблон плато может помочь вам определить потенциальные препятствия для продвижения ваших проектов, что может быть полезно учитывать при планировании будущих проектов и сроков.

Ползучесть области

Ползучесть масштаба может выглядеть как реальная линия, идущая ниже идеальной линии, но затем меняется, чтобы быть выше идеальной линии, и остается такой до конца проекта. Это говорит об изменении объема работ в ходе проекта или конкретной печати. Шаблон расширения масштаба может указывать на то, что было бы полезно предоставить клиентам ограничения на изменения проектов после того, как вы уже начали над ними работать.

недооценка

Модель недооценки возникает, когда фактическая линия остатка работы постоянно выше идеальной линии остатка работы. Это часто говорит о том, что оценки времени для идеальной линии были неточными, но это также может указывать на то, что в конкретном спринте было слишком много сюжетных баллов. Шаблон недооценки может означать, что вам важно лучше просмотреть предыдущие показатели эффективности, чтобы убедиться, что ваши оценки более точны.