Как и когда уведомить об увольнении за одну неделю

22 февраля 2021 г.

На протяжении всей вашей карьеры вы можете столкнуться с желаемыми новыми возможностями трудоустройства. Если вы решите перейти с одной должности на другую, важно сделать это таким образом, чтобы поддерживать личные и профессиональные отношения. В некоторых случаях уведомление работодателя за одну неделю до увольнения является достаточным предупреждением, в то время как для других должностей стандартным является уведомление за две недели. Для того, чтобы обеспечить плавный старт на новой работев этой статье рассматривается уместность уведомления за одну неделю при переходе с одной должности на другую.

Что значит дать уведомление за неделю?

Предоставление уведомления за одну неделю — это процесс уведомления работодателя, обычно в письменной форме, о том, что сотрудник планирует покинуть свою текущую должность через неделю. На большей части территории Соединенных Штатов трудоустройство осуществляется по желанию, что означает, что и работники, и работодатели могут расторгнуть трудовые отношения в любое время, с указанием причины или без таковой. Предоставление уведомления, однако, считается профессиональной вежливостью и дает работодателям время для внесения кадровых изменений или найма нового персонала. Традиционно сотрудники уведомляли об увольнении за две недели до увольнения, хотя надлежащая продолжительность уведомления зависит от нескольких факторов.

Когда допустимо уведомление за одну неделю

Предупреждение за одну неделю допустимо при уходе почти со всех должностей, хотя предпочтительнее уведомление за две недели, когда это возможно. Предоставление уведомления в основном является вопросом обычая и способом поддержания позитивных профессиональных отношений с бывшим работодателем. Помните, что в большинстве штатов трудоустройство осуществляется по желанию, то есть сотрудники могут уйти с должности в любое время, за некоторыми исключениями.

Наиболее частым исключением является трудовой договор, в котором указывается срок уведомления, который необходимо предоставить, а также штрафные санкции за игнорирование этого протокола. Это может включать потерю оплачиваемого отпуска, включая больничные, личные или отпускные дни.

Государственные служащие, такие как учителя, могут быть лишены лицензий или сертификатов на год или более за нарушение контракта. Однако работодатель ни в коем случае не может удерживать оплату за уже выполненную работу, независимо от обстоятельств, по которым трудовые отношения были прекращены.

В следующих ситуациях уведомление об увольнении за одну неделю может быть лучшим решением.

Личная или семейная болезнь или чрезвычайная ситуация

Личная или семейная болезнь или чрезвычайная ситуация могут потребовать от вас покинуть должность. Уведомляйте настолько, насколько позволяют обстоятельства.

Потенциально опасные или некомфортные условия труда

Работа в небезопасных или крайне некомфортных условиях недопустима. Если работодатель отказывается урегулировать ситуацию, лучше всего уведомить об этом за неделю или меньше.

Необходимо немедленно приступить к новой должности

В лучшем случае сотрудники могут договориться о дате начала работы при поступлении на новую должность. Однако работодателям может понадобиться кто-то, чтобы немедленно приступить к работе. Если это так, договоритесь о том, чтобы предоставить вашему нынешнему работодателю по крайней мере неделю.

Уход с позиции, которую легче заполнить

Меньшее уведомление более приемлемо на должностях, которые относительно легко заполнить. При уходе с работы в розничной торговле или с неквалифицированной работы, уведомления за одну неделю часто бывает более чем достаточно.

Когда уведомлять более чем за неделю

Бывают обстоятельства, когда работники должны уведомить об увольнении более чем за одну неделю. На большинстве руководящих должностей и на любой должности, на которой вы хотите уйти с должности профессионально и поддерживать установленную профессиональную сеть для карьеры, вы должны предоставить уведомление более чем за 1-2 недели. Подумайте, сколько времени может потребоваться компании, которую вы покидаете, для согласования кадрового и рабочего графика и примерного
уведомление срок соответственно.

Управленческие роли

На управленческих или высокооплачиваемых профессиональных должностях обычно предусмотрено уведомление за две недели до полного месяца. Поскольку роли требуют больших знаний, опыта или образования, найти замену становится все труднее. Более длинные уведомления дают менеджерам по найму больше времени для поиска, найма и обработки подходящего кандидата.

Трудовые договоры

В трудовом договоре может быть прописано количество предупреждений, которые работник должен предоставить перед увольнением. Хотя работодатель не может помешать вам уйти с работы, за непредоставление необходимого уведомления могут быть наложены штрафы. Если возможно, лучше всего следовать процедурам, изложенным в контракте или руководстве для сотрудников, чтобы избежать возможных штрафов.

При построении профессиональных сетей

Еще одно обстоятельство, при котором следует уведомить об этом более чем за неделю, — это когда сотрудник хотел бы построить и поддерживать профессиональную сеть. Некоторые потенциальные работодатели могут счесть увольнение без достаточного уведомления непрофессиональным, что снижает шансы на получение работы в будущем. Если поддержание сети важно, отсрочка традиционного уведомления за две недели положительно отразится на работнике и работодателе. Кроме того, это позволяет предыдущим менеджерам и, возможно, другим коллегам дать положительный отзыв.

Если вы знаете, что уйдете заранее

Иногда сотрудники заранее знают, что они уйдут с должности. Распространенной причиной может быть начало курсовой работы в колледже или приближение выхода на пенсию. В этих обстоятельствах лучше всего уведомить об этом не менее чем за две недели, если вы считаете, что это не повлияет на вашу текущую роль или отношения на работе. Если компания с пониманием относится к уходу других сотрудников, вы можете заранее обсудить свои планы на будущее с менеджером.

Как предупредить за неделю

Если вы планируете уведомить об увольнении за неделю до увольнения, определите свой последний рабочий день и выполните следующие действия:

1. Напишите заявление об уходе по собственному желанию на имя своего непосредственного руководителя.

2. Убедитесь, что в письме прямо указано, что вы уходите, и указана дата вашего последнего рабочего дня.

3. Сосредоточьтесь на коротком общении в профессиональном тоне.

4. Поблагодарите своего работодателя за время, которое вы провели вместе, обучение или навыки, которые вы приобрели.

5. Доставьте письмо своему непосредственному руководителю лично или по электронной почте.

6. Будьте готовы обсудить свои планы на увольнение при первой же возможности с вашим руководителем.

Советы по доставке уведомления за одну неделю

При уведомлении за неделю до увольнения могут оказаться полезными следующие советы.

• Составляйте письма об увольнении краткими, прямыми и позитивными по тону.

• Убедитесь, что в письме об увольнении упоминается, что вы планируете уйти, и указывается ваш последний день работы.

• Объясните причину ухода, которая фокусируется на том, какую выгоду от увольнения вы получите, например, на большей ответственности, а не на каком-либо негативном восприятии ваших коллег или работодателя.

• Обсудите свое увольнение со своим руководителем или отделом кадров, прежде чем уведомлять кого-либо еще на работе.

• Предложите предпринять шаги, чтобы сделать переход как можно более плавным, включая оставление подробных заметок или обучение замены.

• Сведите все концы с концами, взяв на себя обязательство завершить любые невыполненные задания или проекты.

• Будьте любезны и поблагодарите своего работодателя за время, которое вы провели вместе, особо упомянув любое полезное обучение, успешные проекты или что-либо еще, что помогло вам в профессиональном плане.

• Подпишите и поставьте дату заявления об увольнении.

• Если это вообще возможно, передайте письменную копию своему руководителю с отрепетированным профессиональным объяснением.

• Если обстоятельства требуют от вас использования электронной почты, например, из-за болезни, из-за которой вы не можете выйти на работу, извинитесь за то, что у вас нет возможности обсудить этот вопрос дальше.