Как эффективно управлять |

11 марта 2021 г.

Эффективное управление может повысить производительность как вас самих, так и людей, которыми вы управляете. Независимо от ситуации, знание того, как эффективно управлять, может оказать прямое влияние на успех компании или отдела. Менеджмент — ценный навык, но он требует исследований и практики. В этой статье мы обсудим, почему важно эффективное управление персоналом, и предложим практические шаги и советы, как стать эффективным менеджером.

Почему важно эффективно управлять сотрудниками?

Эффективное управление — это органичный и экономичный способ повысить производительность вашей команды. Основными причинами, по которым эффективное управление сотрудниками важно для организации или отдела, являются:

• Это повышает мотивацию. Эффективное управление может повысить уровень мотивации сотрудников. Команда, которая получает поддержку за свою работу и вознаграждение за успех, обычно имеет хороший моральный дух и чувствует мотивацию к дальнейшему совершенствованию.

• Быстро решает проблемы. Быть эффективным менеджером означает, что вы можете решать различные проблемы на рабочем месте до того, как они повлияют на производительность труда. Такие вопросы, как споры сотрудников, непредвиденные проблемы и любые другие возникающие ситуации могут быть быстро решены эффективным руководством.

• Он предпочитает инновационные решения. Хорошо управляемых сотрудников обычно вдохновляют и поощряют использовать свой опыт для поиска новых способов решения существующих проблем. Это может оказаться конкурентным преимуществом перед конкурентами.

• Это облегчает общение. При управлении командой или отделом правильная коммуникация между сотрудниками и руководством обычно является важным аспектом повседневной работы. Хорошая коммуникация между менеджерами разных отделов внутри организации также является признаком эффективного управления.

Как эффективно управлять

Рассмотрим следующие шаги для эффективного управления:

1. Убедитесь, что ваши решения последовательны

Эффективная система управления должна быть последовательной в принятии решений, а это означает, что аналогичные ситуации должны побуждать к аналогичным решениям. Последовательное инструктирование, поощрение и наказание людей, которыми вы управляете, может заслужить их уважение и побудить их принимать более правильные решения в будущем на основе ваших отзывов.

2. Сосредоточьтесь на сплоченности команды

Совместная работа вашей команды или отдела для достижения общей цели является важной частью эффективного управления. Индивидуальные цели могут изолировать членов команды и помешать вам получить максимальную отдачу от них как от команды, в то время как их работа для достижения единой цели может вдохновить их на повышение своей производительности.

3. Получите обратную связь от вашей команды

Эффективное управление обычно требует постоянного участия людей, которыми вы управляете. Поощряя их постоянно вносить свой вклад и высказывать свое мнение по различным вопросам, вы можете обнаружить вещи, которые можно улучшить, а также укрепить ваши рабочие отношения с вашей командой или отделом. Важно, чтобы люди, которыми вы управляете, чувствовали, что можно критиковать любой аспект работы команды или отдела, если обратная связь носит конструктивный характер.

4. Убедитесь, что все решения правильно доведены до сведения

Правильное общение с вашей командой важно не только при запросе обратной связи, но и во всех других аспектах управления. Инструкции, обновления, решения и другую важную информацию необходимо сообщать недвусмысленно, либо лично, либо по телефону, либо по электронной почте.

5. Подайте пример своей команде

Ваше поведение должно служить примером и источником вдохновения для остальной части вашей команды. От мелких деталей, таких как прибытие на работу вовремя, до спокойного поведения и хорошей рабочей этики, члены команды обычно склонны подражать своему лидеру.

6. Всегда признавайте хорошие результаты

Любой член команды, который исключительно хорошо справляется с задачей, должен быть похвален и вознагражден, по крайней мере, символически. Если вы сделаете это перед всей командой, у соответствующего члена команды, вероятно, повысится мотивация и самооценка, в то время как другие члены команды увидят, что эффективная работа замечается и вознаграждается. Как и практически во всех аспектах эффективного управления, важна последовательность.

7. Персонализируйте свой подход

Важно понимать, что люди, которыми вы управляете, имеют уникальные способы ведения дел и реакции на события. Они также имеют разные сильные и слабые стороны. Это означает, что эффективное управление подразумевает адаптацию вашего подхода к особенностям и личности получателя.

Советы, как стать эффективным менеджером/лидером команды

Эти советы, вероятно, повысят вашу эффективность в качестве менеджера или руководителя группы:

• Покажи свою человеческую сторону. Хотя у некоторых менеджеров может возникнуть соблазн скрыть свои эмоции от своих сотрудников, обычно рекомендуется сообщать вашей команде, когда у вас возникают различные трудности или если вы совершаете ошибку.

• Научитесь делегировать. Эффективное управление обычно подразумевает знание того, как делегировать некоторые обязанности нужным людям. Доверяя членам вашей команды различные обязанности вместо того, чтобы брать их на себя, вы повысите производительность как свою, так и команды.

• Решайте конфликты сразу. Конфликты на рабочем месте, вероятно, будут возникать время от времени, и когда они случаются, наиболее эффективным способом их разрешения обычно является открытое общение с вовлеченными людьми. Игнорирование их в надежде, что они исчезнут сами по себе, может повлиять на производительность и моральный дух, а также может со временем обостриться.

• Будьте решительны в своих действиях. Хотя, как правило, рекомендуется не торопиться и проанализировать каждый аспект, прежде чем предпринимать действия, как только вы примете решение, вы должны действовать быстро и решительно. Нерешительность обычно вредна для эффективного управления, поскольку люди в вашей команде обычно ожидают сильного лидера.

• Общайтесь с членами вашей команды индивидуально, а не только в группе. Знакомство с людьми, которыми вы руководите, как в личном, так и в профессиональном плане, поможет вам со временем принимать более эффективные управленческие решения. Узнав, что их интересует, что им нравится и что не нравится и что их мотивирует как на работе, так и дома, вы, скорее всего, сможете эффективно общаться с ними.

• Научитесь управлять собой, а не только своей командой. Эффективное управление обычно заключается не только в поиске способов повышения производительности людей, которыми вы управляете, но и в улучшении себя как менеджера. Постоянная самооценка и размышления могут выявить аспекты вашей работы, которые можно улучшить, что со временем сделает вас более эффективным менеджером.