Как эффективно справляться с большой нагрузкой

24 июня 2021 г.

С сокращением штата компании, конкурентной культурой труда, амбициозными графиками и последствиями чрезмерной приверженности большинству людей в какой-то момент их карьеры придется столкнуться с большой нагрузкой. И хотя манипулирование тяжелой рабочей нагрузкой может быть замечательным, это также может привести к стрессу и выгоранию. В этой статье мы обсудим, как определить большую рабочую нагрузку и некоторые возможные последствия, а также советы и стратегии, которые помогут вам успешно справиться с ней.

Связанный: 7 способов справиться с чувством перегруженности на работе

Что такое большая нагрузка?

Большая рабочая нагрузка — это когда количество обязанностей раздвигает границы того, что реально можно сделать в данной роли. Это может быть результатом того, что бизнес пытается сократить расходы, но также может исходить из того, как работа делегируется или управляется отдельным лицом.

Связанный: Что делать, если вы чувствуете себя переутомленным

Откуда вы знаете, что ваша рабочая нагрузка может быть слишком большой?

Признание большой рабочей нагрузки — важный первый шаг к поиску баланса и достижению карьерных целей. Факторы, определяющие, когда рабочая нагрузка становится слишком большой, субъективны, но если качество вашей работы страдает или ваша личная жизнь или здоровье неблагоприятно сказываются на вашей работе, ваша рабочая нагрузка может быть слишком большой.

Подумайте, являются ли ваши обязанности краткосрочными или долгосрочными, или они представляют собой сочетание того и другого, и как эти обязанности могут повлиять на другие приоритеты в вашей жизни и на ваше личное благополучие.

Неблагоприятные последствия большой нагрузки

Способность справляться с большой рабочей нагрузкой может произвести впечатление на работодателей и повысить вашу ценность в своей области. Но важно знать свои пределы и сбалансировать свою работу в меру своих возможностей. Управление большой рабочей нагрузкой может означать, что вы можете многое сделать, не полагаясь на других, но это также может иметь следующие последствия для вас:

Прочитайте больше: 7 признаков того, что вы слишком много работаете (плюс советы по смене стиля работы)

Высокий уровень стресса

Каждый человек время от времени испытывает стресс на работе, но если вы испытываете стресс чаще, чем нет, или если ваш стресс настолько высок, что он оказывает физическое воздействие на вашу способность работать, тогда ваша рабочая нагрузка может быть выше допустимой. Чтобы пережить трудные времена, рассмотрите возможность подачи заявки техники, которые помогут снять стресс на работе.

Увеличение ошибок

Чем больше вы перегружены, тем больше вероятность того, что вы сделаете ошибки на работе. Внедрение мер по предотвращению ошибок может быть полезным, но не менее полезным может быть информирование о вашей рабочей нагрузке, а также стремление сделать все возможное для восстановление от ошибок.

Прочитайте больше: Действия после совершения ошибок на работе

Плохой баланс между работой и личной жизнью

Иногда вы можете просто чувствовать, что необходимо потратить дополнительное время, чтобы уложиться в срок или не поддаться неудаче. Но поддержание приличного баланс между работой и личной жизнью в конечном итоге делает работника лучше.

Прочитайте больше: Как достичь здорового баланса между работой и личной жизнью

Выгорание и несчастье на рабочем месте

Возможно, работу необходимо выполнить, но если вы настолько перегружены работой, что вы выгорели или чувствуете себя несчастным, может быть трудно изменить мышление. Позвольте себе перерывы и будьте добры к себе.

Связанный: Как избежать выгорания: 6 шагов

Как справиться с большой нагрузкой

Если вас беспокоит ваша рабочая нагрузка, применение нескольких методов управления работой и самоанализа может помочь вам сохранять концентрацию и более эффективно использовать свое время — или принять свои ограничения, чтобы поддерживать свое личное благополучие. Вот девять способов лучше справляться с большой рабочей нагрузкой:

1. Определите свои приоритеты

Рассмотрите свои приоритеты с точки зрения управления задачами на работе, а также в личной жизни. Сравните, как долго вы ожидаете, что ваша рабочая нагрузка будет оставаться тяжелой, с честной оценкой ваших личных пределов. Подумайте о профессиональных приоритетах, таких как предпочтительные проекты, а также о личных приоритетах, таких как семья и здоровье.

Связанный: 5 советов, как эффективно совмещать работу и семью

2. Распишите свои рабочие обязанности

Знание того, как расставить приоритеты в своей тяжелой рабочей нагрузке, может помочь вам разбить свои обязанности на управляемые шаги. Потренируйтесь решать, какие задачи являются наиболее важными или срочными, используя такой инструмент, как Матрица Эйзенхауэра. Попытайтесь определить задачи, которые можно исключить, и организовать остальные на основе ценности или выгоды.

3. Знайте свои пределы

Понимание собственных способностей и ограничений может помочь вам справиться с большой рабочей нагрузкой, предоставив основу для того, с каким объемом работы вы реально справитесь. Попробуйте заняться самосознание упражнения и периодически делать паузы, чтобы оценить вашу текущую рабочую нагрузку и то, как она влияет на вас.

4. Разработайте организационную стратегию

Организованность поможет вам справиться с большим объемом работы за счет оптимизации процесса поиска информации и принятия решений. Найдите минутку, чтобы упорядочить элементы в вашем физическом пространстве, а также ваши цифровые файлы, чтобы вы могли быстро получить доступ к вещам, которые вам нужны. Вы также можете внедрить систему планировщика, чтобы сразу увидеть свою рабочую нагрузку.

5. Сделайте перерыв

Отдыхайте, когда это необходимо, если это возможно, чтобы поддерживать свою продуктивность и эффективность, а также ваше личное благополучие. Иногда перерыв, а затем возвращение к работе может сделать ваши усилия более эффективными, когда вы вернетесь — даже в большей степени, чем если бы вы продолжали работать, чувствуя себя подавленным или выгоревшим. Подумайте, что может означать для вас наиболее эффективный отдых, и постарайтесь расставить приоритеты в отношении этих занятий или их отсутствия, когда вы отвлекаетесь от работы.

6. Сотрудничайте и общайтесь со своей командой

Это нормально попросить помощи. Определите наиболее эффективные способы сотрудничества с товарищами по команде и внедрите рабочие процессы, которые позволят каждому участнику работать в полную силу, поддерживая личное благополучие. Если вы являетесь руководителем или руководителем в своей организации, рассмотрите делегирование задач другим лицам.

Большая рабочая нагрузка также может быть результатом недопонимания между членами команды или руководством. Например, руководитель может не знать, что член команды получил большее количество заданий, чем это разумно для него. Общайтесь профессионально и вежливо, чтобы облегчить вашу тяжелую рабочую нагрузку.

Связанный: 7 советов по улучшению навыков общения

7. Сосредоточьтесь на чем-то одном

Работа над одной задачей за раз может быть более эффективной, чем многозадачность, потому что она позволяет выполнять большее количество и качество работы за один присест. Многозадачность обычно заключается в быстром переключении между задачами, а не в их одновременном выполнении, и это может помешать продвижению к цели. Попробуйте установить таймер и работать над данной задачей в течение определенного периода времени, прежде чем переключаться.

8. Планируйте свои задачи

Управляйте своей рабочей нагрузкой, выделяя временные интервалы для выполнения определенных задач. Знание того, когда вы, скорее всего, выполните определенные задачи, может помочь вам определить график работы, который поддерживает продуктивность и удовольствие от работы. Например, если вы выполняете самую творческую работу по утрам, запланируйте на это время независимую работу, а затем назначьте встречи на вторую половину дня.

Связанный: Как организовать свой день, чтобы максимизировать успех

9. Найдите решения

Если вы работаете сверх своих возможностей, мозговой штурм возможные решения, чтобы найти выход. Рассмотрите возможность использования списка плюсов и минусов, если вам нужно выбрать между несколькими стратегиями.