Как долго вы должны давать уведомление?

При увольнении из компании стандартно предоставить вашему руководителю заявление об увольнении. Когда вы отправляете свое письмо с разумным периодом уведомления, вы проявляете уважение, предоставляя своему руководителю достаточно времени для организации рабочего процесса и задач до вашего отъезда. В этой статье мы обсудим, что такое период уведомления и как вы можете определить подходящий период времени для подачи уведомления об увольнении.

Что такое срок уведомления?

Период уведомления — это период времени, в течение которого вы будете продолжать работать с момента подачи заявления об увольнении до последнего рабочего дня. Период уведомления обычно составляет две недели или дольше. Однако вы можете определить необходимую продолжительность периода уведомления, принимая во внимание такие переменные, как состояние ваших текущих проектов и расписание ваших коллег.

Зачем давать срок уведомления?

Набор персонала может быть длительным процессом, особенно в специализированных областях. Учитывайте продолжительность процесса найма в вашей компании, когда вы решаете продолжительность уведомления, которое вы дадите. Отделы кадров должны будут обработать ваше уведомление об увольнении, создать описание работы для замены вашей должности и получить одобрение бюджета на подбор персонала. Этот процесс часто проходит через несколько межведомственных контрольных точек, прежде чем приложение откроется. Все это требует времени. В дополнение к уважению времени компании, есть несколько причин для предоставления периода уведомления:

1. Поддерживать позитивные отношения с рабочим местом

Независимо от того, находитесь ли вы в должности несколько месяцев или несколько лет, выгодно уйти на позитивных условиях. Когда вы подаете заявку на будущие должности, вам могут понадобиться рекомендации или рекомендации от вашего нынешнего работодателя. Внимательное уведомление может повысить вероятность того, что ваш бывший работодатель положительно отзывается о вашем времени, проведенном в компании.

2. Чтобы ваша компания могла организовать вам замену и продолжить рабочий процесс

Предоставление вашему работодателю периода уведомления позволит любой команде, с которой вы работали, спланировать ваше отсутствие. Вы дадите им достаточно времени, чтобы организовать вашу замену или любые пробелы в рабочем процессе.

3. Возможно, вы согласились с контрактом или условиями

Возможно, вы подписали контракт или согласились с условиями найма в начале своей должности. В условиях найма часто указывается период уведомления об увольнении.

Иногда компании решают реорганизовать свою бизнес-структуру после вашего уведомления. Возможно, они обнаружили, что ваши должностные обязанности можно распределить так, чтобы они соответствовали нескольким должностям.

Связанный: Как бросить работу

Как определить продолжительность периода уведомления

Есть много переменных, которые следует учитывать при определении продолжительности уведомления. Используйте их, чтобы определить свое решение:

1. Подписывали ли вы контракт в начале вашей работы?

Если вы подписали контракт, он может содержать сведения о периоде увольнения. При планировании увольнения может быть полезно сначала проверить свой трудовой договор и использовать его в качестве руководства, прежде чем планировать свои следующие шаги.

2. Как долго вы занимали эту должность или работали в компании?

Если вы проработали в компании более одного месяца, но менее двух лет, считается вежливым уведомить вашего работодателя как минимум за одну неделю.

Подумайте об уведомлении за две недели, даже если вы работаете в компании всего несколько месяцев. Это дает вашему работодателю время, чтобы организоваться, чтобы заменить вашу должность. Предупредите об этом не менее чем за две недели, если вы работаете в компании более двух лет.

Нередко дается месячный срок уведомления, если вы знаете, что процесс найма в вашу компанию является длительным.

Описание изображения

Формат письма-уведомления за две недели

1. Начните с указания компании и адреса получателя (имя необязательно)

2. Назовите свое заявление об отставке с датой вашего последнего дня

3. Добавьте слова благодарности

4. Подведение итогов с дальнейшими шагами

5. Закрыть своей подписью

3. У вас уже забронирован отпуск или у коллег в вашем отделе забронирован отпуск?

Если у вас уже забронировано время отпуска, разумно сообщить вашему работодателю, что вы не будете продолжать работать на него после отпуска. Имейте в виду, что ваш работодатель должен решить, соблюдать ли ваш отпуск.

4. В состоянии ли вы тесно сотрудничать с другими коллегами для выполнения проектов?

Подумайте, сколько времени вы должны дать своему работодателю, если вы знаете, что некоторые из ваших коллег скоро уйдут в отпуск или отпуск по уходу за ребенком. Если несколько человек одновременно находятся вне офиса, в рабочем процессе будут пробелы, и проекты могут не уложиться в сроки.

5. Вы завершаете крупный проект для своей компании?

Продолжительность периода уведомления, который вы даете, также зависит от вашей невыполненной работы. Подумайте, сколько времени потребуется, чтобы обучить и сдать любую незавершенную работу коллеге или новому сотруднику. Вы можете работать над большим проектом и в некоторых случаях обладать уникальными знаниями или навыками, необходимыми для этого проекта.

6. Увольняетесь ли вы с работы в конце финансового года?

Многие предприятия работают с финансовым календарем, чтобы определить, когда завершать проекты и ставить новые цели на следующий год. Если вы планируете подать уведомление об отставке, учитывайте календарь финансового года.

7. Почему вы уходите в отставку и каковы ваши карьерные цели?

Подумайте, уходите ли вы из-за другой работы, которую вы уже получили, чтобы расшириться в качестве подрядчика или взять отпуск. Ваши карьерные цели могут помочь вам определить продолжительность периода уведомления.

8. Содержится ли в ваших условиях найма требование о периоде уведомления?

Определите, был ли в описании вашей должности в процессе подачи заявления указан период уведомления в заявлении о приеме на работу или в каких-либо документах, которые вы подписали, чтобы приступить к работе. Убедитесь, что вы просмотрели все, о чем вы договорились на бумаге, прежде чем уведомлять вашего работодателя о вашей отставке.

Как сообщить об увольнении

Чтобы сообщить о своей отставке в профессиональной манере, попросите о встрече, чтобы отправить официальное письмо на имя вашего руководителя. Предприятия могут хранить ваше заявление об увольнении в своих файлах, чтобы использовать их для собственной кадровой документации и на случай, если вам понадобятся ссылки в будущем.

Для писем об увольнении следуйте этим рекомендациям, чтобы составить профессиональное письмо:

1. Пусть письмо будет коротким.

2. Укажите, почему вы уходите и когда будет ваш последний рабочий день.

3. Перечислите только положительные причины ухода. После того, как вы уйдете, вы захотите сохранить позитивные отношения со своим работодателем.

4. Поблагодарите своего работодателя за время, проведенное в компании, и предложите помощь при любых переходах.

Подробнее: Как объяснить причины ухода с работы

Описание изображения

Формат письма об отставке

Формат письма об отставке

1. Дата

2. Адресная строка

3. Заявление об отставке

4. Последний рабочий день

5. Заявление о благодарности

6. Следующие шаги

7. Закрытие и подпись

Образец заявления об увольнении:

[Supervisor Name]
[Place of Business]
[Business Address]

[Date]

дорогая [Supervisor Name],

Я пишу, чтобы сообщить вам о моем намерении уйти в отставку с моей должности в [Business Name] как [position] эффективный [last day of work]. Спасибо за возможность работать с [business department]. Мне понравилось работать с этой командой и прогрессировать в [industry]. За время работы здесь я многому научился и вырос профессионально.

Я рад помочь в процессе перехода или обучении любого, кто займет мою должность в период между [final day of work].

Спасибо за понимание моего решения покинуть компанию, чтобы продолжить [reason for leaving]. Желаю вам всего наилучшего для дальнейших успехов.

Искренне,

[Your Name]