Как договориться о дополнительном отпуске

При ведении переговоров с работодателем о дополнительном отпуске важно понимать общие стратегии, которые вы можете использовать. В этой статье мы обсудим шаги, которые помогут сотрудникам запросить отпуск, и как с уверенностью договориться о дополнительных часах отпуска.

Почему важно договариваться о времени отпуска?

Отрыв от работы важен, потому что это позволяет сотрудникам отдохнуть от напряженного рабочего графика и способствует здоровому балансу между работой и личной жизнью. Время отпуска также помогает людям быть более продуктивными, когда они возвращаются на работу. Обсуждение времени отпуска может позволить вам взять больше времени, чем было предложено изначально, что может привести к более длительному семейному отпуску и снижению уровня стресса.

Как договориться об отпуске

Следуйте этим советам, чтобы вести переговоры как профессионал и повысить свои шансы на получение отпуска:

1. Ознакомьтесь с политикой PTO вашей компании.

2. Оценить текущее положение вещей.

3. Практика вашего запроса.

4. Пообщайтесь со своим куратором.

5. Попробуйте договориться о большем времени отпуска, если это необходимо.

6. Следуйте запрошенному протоколу.

1. Изучите политику PTO вашей компании.

Прежде чем вы обратитесь к своему работодателю с просьбой об оплачиваемом отпуске, потратьте время на изучение справочника сотрудников вашей компании, чтобы ознакомиться с действующими политиками. Если вам нужны дополнительные разъяснения, обратитесь в отдел кадров с конкретными вопросами, касающимися вашего права на участие и текущих часов, доступных для оплачиваемого отпуска. Ваш руководитель может также знать, где найти информацию о ваших накопленных часах отпуска. Точное знание того, на что вы имеете право и как правильно запросить отгул, упрощает процесс переговоров.

2. Отправьте запрос за несколько недель

Будет вежливо связаться с вашим работодателем с вашим запросом по крайней мере за две недели, если это возможно. Это дает им время перераспределить рабочие обязанности, если это необходимо. Это также помогает им планировать будущие задания. Подумайте о том, чтобы предложить решение любых проблем, которые может вызвать ваше отсутствие. Это облегчит вашему руководителю утверждение вашего запроса на отгул.

3. Практикуйте свой запрос

Прежде чем отправлять электронное письмо или звонить своему руководителю с просьбой об отгуле, запишите детали в виде черновика. Обратите внимание на часы, которые вы накопили, и на то, какие дни вы хотели бы взять в отпуск. Убедитесь, что вы излучаете дружелюбный тон и используете слова «я хотел бы» и «потому что» в своем сообщении. Эти слова заставляют людей чувствовать себя уважаемыми и более склонными слушать. После того, как вы отполируете свое сообщение, отправьте письменный запрос.

Вот пример сценария электронной почты, которому вы можете следовать:

Тема: Заявка на отпуск (с 13 по 24 апреля)

Привет, Марси,

Я хотел бы запросить оплачиваемый отпуск с понедельника, 13 апреля, по пятницу, 24 апреля, потому что я планирую отпуск со своей семьей. Мои дети будут на весенних каникулах, и я хотел бы использовать накопленный отпуск и личное время, чтобы побыть с ними. Я связался с отделом кадров, чтобы убедиться, что у меня достаточно часов отгулов, чтобы компенсировать мое отсутствие.

Пока меня нет, вы можете связаться со мной по электронной почте, если возникнет что-то важное. У меня дома есть доступ в Интернет, и я планирую периодически проверять свой почтовый ящик. Если это экстренная ситуация, вы можете позвонить мне на мобильный телефон в любое время.

Вас устраивают эти договоренности?

Спасибо,

Шерил Браун

Вот пример того, что вы могли бы сказать в последующем телефонном звонке:

Привет, Марси? Это Шерил из бухгалтерии. Я хотел бы взять оплачиваемый отпуск, чтобы побыть с семьей, пока у моих детей весенние каникулы. У вас есть время обсудить мою просьбу об оплачиваемом отпуске? Если да, я хотел бы убедиться, что даты с 13 по 24 апреля утверждены.

4. Общайтесь со своим руководителем

Лучше всего как можно скорее сообщить об оплачиваемом отпуске своему непосредственному руководителю, чтобы дать ему время внести необходимые коррективы, связанные с вашим отсутствием. Свяжитесь с ними через предпочитаемый ими способ связи, чтобы уменьшить любые задержки с ответом. Сообщите им, что вы изучили политику компании и знаете, сколько часов у вас есть для оплачиваемого отпуска. Спросите, а не говорите своему руководителю, что вы хотели бы взять отпуск.

5. Попробуйте договориться о большем времени отпуска, если это необходимо

Если вы проработали в компании не менее года и хорошо зарекомендовали себя на своей должности, вы можете попросить своего начальника предоставить отпуск сверх установленного вами срока. Лучше всего ссылаться на отличные оценки производительности и обзоры заработной платы, чтобы поддержать ваш запрос. Вы можете сказать что-то вроде: «Мне очень нравится работать в этой компании. Не могли бы вы обсудить увеличение количества отпусков, которые я получаю каждый год?» Если вы получите положительный ответ, попробуйте попросить дополнительную неделю отпуска в год в качестве награды за превосходство.

В то время как некоторые специалисты предпочитают договариваться об отпуске после того, как они проработали в компании определенный период времени, другие пытаются договориться об оплате после того, как получили предложение о работе. Многие люди не понимают, что работодатели часто изменяют компенсационные пакеты сотрудников в процессе найма. Лучший способ договориться об отпуске перед тем, как приступить к работе в новой компании, — это сослаться на продолжительность отпуска, которую предлагает ваш нынешний работодатель, и спросить, готовы ли они предоставить такую ​​же сумму.

6. Следуйте запрошенному протоколу

После того, как вы проконсультировались со своим руководителем, следуйте соответствующим инструкциям по запросу отгулов. Если вам нужно вручную войти на онлайн-платформу, чтобы запросить отпуск, обязательно следуйте протоколу. После того, как вы закончите формальный процесс запроса на отгул, убедитесь, что ваш руководитель одобрит ваш запрос, прежде чем строить какие-либо дальнейшие планы.