Как добавить заголовки в Документы Google (с советами и преимуществами)

8 апреля 2022 г.

Google Docs — это приложение, позволяющее создавать уникальные документы. Это универсальное приложение, которое могут использовать многие профессионалы, независимо от их должности. Если вы регулярно используете Google Docs на работе, вам может быть полезно научиться добавлять заголовки в приложение. В этой статье мы объясним, что такое заголовок и как добавить его в Документы Google, а также поделимся советами, которые помогут вам более эффективно использовать это приложение.

Что такое заголовок в Google Docs?

Заголовок в Документах Google описывает тип текста, который кажется больше, чем остальная часть документа. Заголовки организуют документ по разделам, что упрощает просмотр и написание файла. Приложение предлагает различные типы заголовков, и полезно понимать каждый из них, чтобы вы могли эффективно их использовать. Вот описание каждого типа заголовка:

Заголовок 1

Заголовок 1 — это основной тип заголовка в документе. Вы можете узнать этот тип по большому размеру шрифта. Вы можете использовать этот тип заголовка, чтобы озаглавить основные разделы вашего документа. Например, если вы пишете отчет об эффективности компании за прошлый год, вы можете использовать этот заголовок для присвоения заголовков, таких как «первый квартал» и «второй квартал».

Заголовок 2

Заголовок 2 имеет немного меньший шрифт. Вы можете использовать этот тип заголовка для субтитров в разделах, которые вы пометили заголовком один. Следуя предыдущему примеру, если заголовки в вашем документе имеют заголовки, основанные на кварталах, вы можете создать подзаголовок с этим типом заголовка для представления каждого отдела в компании.

Заголовок 3

Заголовок 3 имеет меньший размер шрифта, чем предыдущие типы заголовков, но все же больше, чем обычный текст. Вы можете использовать этот тип заголовка, если вам нужно дополнительно объяснить тему под заголовком Заголовка 2. Этот заголовок часто встречается реже, чем другие типы заголовков, но может помочь вам лучше организовать документ, чтобы упростить навигацию.

Почему вы можете добавить заголовок?

Профессионалы добавляют заголовки в свои документы, чтобы следовать рекомендациям по стилю и систематизировать текст. Добавление заголовков в документ может дать вам множество преимуществ, в том числе:

• Организация. Добавление заголовков к документу позволяет упорядочить его перед написанием всего документа. Это может помочь вам наметить свою работу и продвигать эффективные методы письма.

• Навигация: после того, как вы закончите свой документ, вы и ваши коллеги сможете легко перемещаться по нему, просматривая «сводное» окно, которое предлагает Google Docs. Это позволяет вам переходить к различным разделам в документе, щелкая заголовок, что очень полезно при навигации по длинным документам.

• Презентация: добавление заголовков к вашему тексту облегчает чтение. Большой блок текста без заголовков может показаться ошеломляющим, поэтому вашим читателям будет полезно добавить их.

Как добавить заголовки в Google Docs

Выполните следующие действия, чтобы добавить заголовки в документ Google Docs:

1. Откройте приложение

Чтобы начать этот процесс, откройте Google Docs. Вы можете сделать это, войдя в свою учетную запись Google. На главной странице панели поиска Google вы можете нажать на значок из девяти точек, расположенных в квадрате. Вы можете найти этот значок в правом верхнем углу веб-страницы, слева от изображения вашего профиля Google. Как только вы нажмете на значок, он вызовет выпадающее меню приложений. Прокрутите вниз, чтобы выбрать «Документы». После открытия Документов выберите новый документ или откройте существующий, к которому вы хотите добавить заголовки.

2. Изучите формат вашего письма

Прежде чем добавлять заголовки, полезно знать стиль, в котором вы пишете. Это часто зависит от типа документа, который вы создаете, вашей отрасли и его цели. Если это официальный документ, важно структурировать заголовки в соответствии с правилами стиля. Например, некоторые стили письма требуют, чтобы вы писали заголовки в заглавном регистре, в то время как другие требуют регистра предложений. Если цель документа более неформальна, вы можете пропустить этот шаг.

3. Выберите тип заголовка

Чтобы добавить заголовок, нажмите на параметр на главной панели инструментов, который читается как «обычный текст». Эта опция находится в верхней части страницы, слева от типов шрифтов. Щелчок по этому значку вызывает раскрывающееся меню, включающее различные типы заголовков, предлагаемых Документами. Учитывайте цель конкретного заголовка, который вы хотите добавить, и выберите один из типов заголовков, щелкнув по нему.

4. Введите название заголовка

Щелчок по типу заголовка приводит к изменению размера текстового курсора, указывая на новый размер заголовка. Введите то, что вы хотите включить в название заголовка. Не забывайте учитывать стиль письма, которому вы следуете, когда решаете, какие слова в заголовке использовать с заглавной буквы. Как только вы закончите озаглавливать заголовок, нажмите клавишу ввода на клавиатуре. Это побуждает текстовый тип преобразоваться обратно в нормальный и позволяет заголовку заголовка появиться в сводке документа.

5. Используйте «резюме» для навигации по документу

Как только вы добавите заголовки в документ, вы сможете использовать «резюме» для навигации по нему. Вы можете найти резюме документа в левой части страницы. Она отличается по цвету от основной страницы документа, поэтому ее легко отличить. Вы можете щелкнуть заголовки в резюме, чтобы автоматически переместить курсор в этот раздел вашего письма. Если вы не хотите видеть сводку во время написания, вы можете щелкнуть значок серой стрелки в левом верхнем углу окна сводки, чтобы свернуть его, а затем щелкнуть значок «Сводка», расположенный в той же области. , когда вы хотите увидеть его снова.

Советы по использованию Документов

Приложение Google Docs имеет множество функций, которые помогут вам создать эффективный процесс письма. Вот несколько советов, которые помогут вам оптимизировать использование:

Добавить фотографии

Вы можете добавить фотографии, сопровождающие ваши заголовки, поместив курсор туда, где вы хотите, чтобы изображение появилось, и выбрав значок изображения. Вы можете найти этот значок в правой части панели инструментов Документов, рядом с инструментами выравнивания. Щелчок по этому значку вызывает раскрывающееся меню, в котором вам предлагается выбрать источник для выбора изображения. Выберите один, чтобы найти параметры фотографии и добавить изображение в документ.

Быть последовательным

При использовании заголовков и других параметров форматирования Документов будьте последовательны. Полезно убедиться, что вы используете одни и те же типы заголовков одинаковым образом в одном документе. Это может помочь улучшить внешний вид и функциональность вашего письма.

Использовать закладки

Если вы создаете длинный документ и хотите направить кого-то в определенный раздел, вы можете создать закладку в документе. Это может позволить вам получить специальную ссылку на этот раздел текста для отправки клиенту или специалисту. Для этого поместите курсор в начало раздела, который хотите добавить в закладки. Затем перейдите на главную панель инструментов, чтобы открыть «меню вставки».

Оттуда выберите «закладка». Вы можете найти эту опцию в нижней части меню. Это добавляет небольшой значок закладки рядом с разделом, на который вы можете навести курсор, чтобы скопировать ссылку. Когда вы отправляете эту ссылку другому специалисту, он может щелкнуть документ и начать оттуда.

Обратите внимание, что ни одна из компаний или продуктов, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.