Как добавить страницу в документы Microsoft Word (3 метода)

8 апреля 2022 г.

Microsoft Word — это программное обеспечение для обработки текстов, которое может помочь вам писать, упорядочивать, печатать и обмениваться различными файлами. Иногда вы можете добавить еще одну страницу в свой документ, если вы печатаете длинный отчет, создаете историю или сценарий или добавляете новую страницу в свой блог. Понимание того, как добавить новую страницу в документ Word, может быть полезно для создания длинных документов и изучения основных элементов управления программным обеспечением. В этом руководстве мы объясним три метода добавления страницы в документы Microsoft Word.

Кто пользуется Вордом?

Многие профессионалы используют Word для различных целей. Вот некоторые примеры:

• Писатели. Писатели, авторы, копирайтеры, редакторы и блоггеры часто используют Word для создания и редактирования документов или обмена историями и информацией с другими.

• Студенты и преподаватели. Студенты и преподаватели используют это программное обеспечение для создания и редактирования документов, отчетов и других учебных материалов.

• Другие специалисты. Многие специалисты в таких отраслях, как маркетинг, бухгалтерский учет, администрирование, менеджмент и развлечения, используют это программное обеспечение для создания и обмена документами и идеями, а также для управления данными.

Как добавить страницу в Microsoft Word

Если вы хотите добавить новую пустую страницу в документы Microsoft Word, важно понимать этапы этого процесса. Вот как добавить страницу в документ Word, используя три разных метода:

1. Используйте команду «Пустая страница»

Программное обеспечение предлагает несколько вариантов добавления новых страниц, но одним из самых простых и интуитивно понятных способов является использование команды «Пустая страница» непосредственно в интерфейсе программного обеспечения. Перейдите на вкладку «Вставка» в левом верхнем углу документа Word. Вкладка «Вставка» содержит несколько команд для вставки в документ различных элементов, таких как страницы, таблицы, диаграммы и другие акценты. Затем выполните следующие действия:

1. Нажмите на вкладку «Вставить». Щелкните вкладку «Вставка», чтобы найти все различные команды вставки.

2. Нажмите команду «Пустая страница». Есть три варианта для новых страниц: вставить обложку, пустую страницу и разрыв страницы. Нажмите или коснитесь кнопки «Пустая страница», чтобы автоматически добавить новую страницу в документ.

3. Проверьте свою новую страницу. После того, как вы нажмете или коснетесь кнопки, убедитесь, что вы добавили еще одну страницу. Если нет, попробуйте щелкнуть или коснуться команды еще раз.

2. Используйте вкладку «Вставка», чтобы создать разрыв страницы.

Вкладка «Вставка» предлагает несколько вариантов добавления новых страниц и других элементов в документ. Рассмотрите этот следующий вариант, если вы приближаетесь к концу текущей страницы и хотите вставить другую страницу, прежде чем завершить текущую. Вы можете использовать этот метод, чтобы увидеть, как выглядит документ с дополнительными страницами, или чтобы увеличить количество места, которое вы можете печатать, чтобы не останавливать свой прогресс. Вот как использовать команду «Разрыв страницы»:

1. Перейдите на вкладку «Вставка». Найдите вкладку «Вставка» в левом верхнем углу документа и нажмите или коснитесь кнопки.

2. Нажмите или коснитесь команды «Разрыв страницы». На вкладке «Вставка» вы можете увидеть три варианта новых страниц, в том числе вариант разрыва страницы. Щелкните или нажмите «Разрыв страницы», чтобы вставить пробел между текущей страницей и новой пустой страницей.

3. Щелкните столько раз, сколько необходимо. Вы можете использовать команду разрыва страницы, чтобы создать столько страниц, сколько вам нужно для документа. Это особенно полезно, когда вы точно знаете, сколько страниц нужно вашему документу.

3. Используйте кнопку «Пробел» или введите внизу страницы

Другой способ добавления новой страницы в документ Word является более упрощенным и позволяет продолжить работу, не останавливаясь для использования команды. Вам не нужны дополнительные вкладки или что-либо нажимать с помощью этого метода. Просто выполните следующие действия:

1. Продолжайте вводить. Когда вы дойдете до конца страницы, продолжайте вводить документ, чтобы автоматически создать новую страницу для дополнительного контента.

2. Используйте дополнительные пробелы. Если вам нужны дополнительные пробелы, просто нажимайте кнопку «Пробел», пока не будет создана новая страница после текущей страницы.

3. Используйте тот же метод для удаления страниц. Если у вас есть лишние пустые страницы, вы можете нажать «Backspace» столько раз, сколько необходимо, чтобы удалить лишние страницы, которые вы добавили в документ.

Советы по добавлению пустой страницы

Вот несколько дополнительных советов по добавлению пустой страницы в документ Word:

• Используйте последовательное форматирование. Рекомендуется использовать одинаковое форматирование на каждой странице для любого текста или информации на ваших страницах, чтобы создать более последовательный и профессиональный документ. Иногда создание новой страницы может сбросить формат, поэтому подумайте, какое форматирование активно, прежде чем печатать на новой странице, если только вы не используете метод ввода или пробела для создания новых страниц.

• Удалите пустые страницы. Удаляйте пустые страницы, когда закончите работу над документом, чтобы избежать случайной печати лишних страниц или включения пустых страниц в официальный документ. Проверьте настройки печати, чтобы убедиться, что вы не включаете пустые страницы.

• Определить длину документа. Определение длины документа до того, как вы начнете печатать, поможет вам создать достаточное количество страниц, чтобы включить всю вашу информацию. Вы всегда можете добавить новые страницы по мере необходимости, но предварительное определение длины может сэкономить вам время.

• Включите номера страниц. Чем длиннее ваш документ, тем важнее могут быть номера страниц, поскольку они помогают читателям находить информацию и ориентироваться в документе. Рассмотрите возможность добавления верхнего или нижнего колонтитула с номерами страниц, если ваш документ превышает пять-десять страниц.

• Используйте титульную страницу для длинных документов. Использование титульной страницы для длинных документов может помочь прояснить, что содержит документ и что читатель может ожидать от прочтения документа. Используйте вкладку «Вставка», чтобы добавить титульную страницу для документов объемом от 5 до 10 страниц.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.