Как добавить итоговую строку в Excel (с помощью нескольких методов)

8 апреля 2022 г.

Если вы редактируете таблицу в Excel, вы можете вставить итоговую строку. Вы можете сделать это, используя различные методы, в том числе с помощью вкладки «Дизайн» под функцией «Работа с таблицами». Понимание того, как добавить итоговую строку в Excel, может помочь вам автоматически сложить значения в столбцах. В этой статье мы обсудим, как добавить итоговую строку в Excel, и предложим различные методы, которые вы можете реализовать.

Что такое итоговая строка в Excel?

Итоговая строка в Excel — это строка, которая складывает вместе все числа в столбце таблицы. Общая строка может суммировать числа всего в двух строках, хотя она может суммировать гораздо больше чисел. Итоговая строка часто отображается жирным шрифтом и цифрами, чтобы отличить итоговые данные от остальной части таблицы.

Когда следует использовать итоговую строку в Excel?

Вы можете полагаться на таблицы в Excel для хранения и организации информации, а использование итоговой строки может помочь вам эффективно суммировать данные. Эта функция может быть полезна для людей, которые хотят суммировать доход компании за год. Это также может быть полезно для людей, которые хотят суммировать количество продуктов, которые компания продает за определенный месяц.

Как добавить итоговую строку в Excel с помощью вкладки «Конструктор таблиц»

Вот список шагов о том, как добавить итоговую строку в Excel с помощью вкладки «Конструктор таблицы»:

1. Преобразуйте свои данные в таблицу

Чтобы добавить итоговую строку в Excel, вы можете сначала преобразовать свои данные в таблицу. Поместите курсор в самую верхнюю левую ячейку ваших данных. Нажмите на него и удерживайте левую кнопку. Перетащите курсор по всем ячейкам, содержащим ваши данные. Остановитесь, когда дойдете до крайней правой ячейки ваших данных. Посмотрите на ленту Excel и найдите вкладку «Вставка», которая находится прямо между вкладками «Главная» и «Макет страницы». Нажмите на вкладку «Вставка» и выберите значок с надписью «Таблица».

2. Дайте вашей таблице соответствующие заголовки

Чтобы остальная часть процесса прошла гладко, вы можете дать вашей таблице соответствующие заголовки. Если у нее еще нет заголовков, убедитесь, что вы сняли флажок «У моей таблицы есть заголовки». После снятия этого флажка и нажатия «ОК» Excel автоматически создаст имена столбцов для ваших данных.

Вы можете изменить эти имена, такие как «Столбец 1» и «Столбец 2», на соответствующие имена. Если ваши данные уже имели заголовки до того, как вы вставили таблицу, вы можете установить флажок «Моя таблица имеет заголовки». Это предупреждает Excel о преобразовании самой первой строки в заголовки.

3. Включите вкладку «Дизайн» для «Инструментов для таблиц».

При создании таблицы на ленте Excel может появиться вкладка «Работа с таблицами». Если вы можете просмотреть и получить доступ к этой вкладке, вы можете перейти к следующему шагу. Если вы не можете просмотреть или получить к нему доступ, вы можете включить его на этом шаге. Чтобы включить вкладку «Работа с таблицами», начните с щелчка правой кнопкой мыши на ленте. В появившемся раскрывающемся меню выберите «Настроить ленту». Откроется всплывающее окно «Параметры Excel».

Во всплывающем окне «Параметры Excel» вы можете нажать кнопку «Сброс». Выберите вариант «Сбросить все настройки» и нажмите «ОК». Это действие сбрасывает настройки ленты по умолчанию, позволяя отобразить вкладку «Работа с таблицами». Если вы не хотите сбрасывать все настроенные вами параметры, вы можете найти раскрывающееся меню «Настроить ленту» во всплывающем окне «Параметры Excel». Выберите «Вкладки инструментов» и установите флажок «Дизайн» под «Инструменты для таблиц». После того, как вы нажмете «ОК», вы увидите вкладку «Работа с таблицами» на ленте Excel.

4. Щелкните поле «Строка итогов» под вкладкой «Дизайн» для «Инструменты для работы с таблицами».

После включения вкладки «Дизайн» для «Работы с таблицами» вы можете найти ее на ленте Excel. Чаще всего он находится справа от вкладки с надписью «Просмотр». Нажмите на вкладку «Дизайн» для «Инструменты для таблиц». Найдите область с надписью «Параметры стиля таблицы». Установите флажок с надписью «Строка итогов».

5. При необходимости повторите формулу

После того, как вы установите флажок «Строка итогов», вы заметите, что Excel автоматически суммирует самый последний столбец. Вы можете воспроизвести формулу, чтобы Excel производил итоги для всех соответствующих столбцов. Нажмите на ячейку с новой суммой. Наведите курсор на правый нижний угол, пока не увидите черный знак плюса.

Нажмите и удерживайте этот черный знак плюса с помощью мыши и перетащите курсор через все ячейки, которые вы хотите содержать эту формулу. Вы также можете настроить, какую информацию вы хотите отображать в каждой ячейке. Например, вы можете щелкнуть раскрывающееся меню для каждой ячейки и выбрать такие параметры, как «Мин», «Макс», «Стандартное отклонение» и «Среднее».

Как добавить итоговую строку в Excel с помощью сочетания клавиш

Вот список шагов, как добавить итоговую строку в Excel с помощью сочетания клавиш:

1. Преобразуйте свои данные в таблицу.

2. Нажмите на любую ячейку в вашей таблице.

3. Нажмите клавиши «Ctrl», «Shift» и «T» на клавиатуре одновременно, чтобы добавить общую строку.

4. Отредактируйте тип информации, которую вы хотите отобразить, выбрав параметр в раскрывающемся меню последней ячейки.

5. Перетащите формулу по всем ячейкам в новой итоговой строке.

Как добавить итоговую строку в Excel вручную

Вот список шагов, как добавить итоговую строку в Excel вручную:

1. Преобразуйте свои данные в таблицу.

2. Нажмите на последнюю ячейку в первом столбце.

3. Введите в эту ячейку слово «Всего».

4. Нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре, чтобы создать новую строку таблицы.

5. Щелкните ячейку справа от ячейки, содержащей текст «Всего».

6. Перейдите в раздел «Редактирование» вкладки «Главная» и нажмите на кнопку «Сумма».

7. Убедитесь, что формула СУММ заполняет выбранную ячейку.

8. Скопируйте формулу в другие ячейки новой итоговой строки.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.