Как добавить целевую строку в Excel (используя два разных метода)

Существует множество функций, которые вы можете использовать в Microsoft Excel для отображения ваших данных. Целевая строка — это полезная функция, которая позволяет людям увидеть, как их фактические данные соотносятся с их первоначальной целью. Понимание различных способов вставки целевой линии в гистограмму Excel может помочь вам понять, как вы работаете, и нужно ли вам вносить какие-либо коррективы для достижения ваших целей.

В этой статье мы обсудим, что такое гистограмма в Excel, объясним, что такое целевая линия, предоставим шаги, как добавить целевую линию в Excel с помощью двух методов, и опишем, когда вы можете это использовать.

Что такое гистограмма в Excel?

Гистограмма в Excel — это диаграмма, отображающая информацию в электронной таблице. Это использует высоту или длину строк для представления числового значения. Обычно ось Y представляет сумму, например объем продаж, а ось X представляет период времени, например месяцы. Отдельные лица могут использовать гистограммы в Excel для отображения закономерностей и изменений с течением времени. Это также полезное наглядное пособие для выделения различий в количестве, размере или объеме.

Что такое целевая линия на гистограмме Excel?

Целевая или целевая линия на гистограмме Excel — это дополнение, которое кто-то может добавить, чтобы показать, как производительность сравнивается с его целью. Для вертикальных гистограмм эта линия проходит горизонтально, а для горизонтальных гистограмм — вертикально. Целевые линии — это контрольные точки, которые помогают человеку или организации визуально увидеть результаты своих действий и определить, нужно ли им вносить какие-либо коррективы.

Например, если у отдела продаж есть дневная квота продаж 15, целевая строка может идти горизонтально от 15 по оси Y. Это показывает им, выполнили ли они свою дневную квоту продаж.

Как добавить целевую строку в Excel, добавив новый ряд данных

Используйте следующие шаги, чтобы добавить целевую строку в электронную таблицу Excel, добавив новый ряд данных:

1. Откройте электронную таблицу Excel

Чтобы добавить целевую строку в Excel, сначала откройте программу на своем устройстве. Затем создайте новую таблицу, нажав «Создать». Вы также можете открыть существующую с данными, которые хотите использовать для своей гистограммы.

2. Введите свои данные

Затем введите свои данные в столбцы электронной таблицы. Первый столбец может включать измеряемую продолжительность, например месяцы. В столбец «В» поместите фактические цифры своей деятельности, а в столбец «С» введите целевые показатели.

3. Создайте гистограмму

После того, как вы ввели свои данные и целевые числа, щелкните и перетащите указатель мыши на столбцы, которые вы хотите отобразить на гистограмме, чтобы выбрать их. Затем перейдите в верхнее меню и нажмите кнопку «Графики». Оттуда выберите значок «Панель» и выберите один из вариантов 2D и 3D.

4. Преобразуйте целевое число в целевую строку

После выбора гистограммы Excel вставляет в вашу электронную таблицу диаграмму со столбцами, представляющими фактические и целевые числа. Чтобы изменить этот формат, наведите указатель мыши на целевые столбцы на диаграмме. Когда появится окно параметров, нажмите «Изменить тип диаграммы серии». Это дает вам возможность использовать диаграмму для выбранных вами целевых столбцов.

5. Выберите вариант линии

Чтобы сделать целевой столбец целевой строкой, выберите в меню параметр «Строка». Вы можете выбрать стандартную линию или линию с нанесенными точками данных. После выбора строки, которую вы хотите использовать в качестве целевой строки, нажмите «ОК». Это обновит гистограмму Excel, чтобы показать столбцы с фактическими данными и целевой линией.

6. Сохраните свою работу

Как только вы обновите свою гистограмму, чтобы включить целевую линию, вы можете сохранить свою работу, чтобы иметь к ней доступ позже и поделиться ею с другими. Для этого перейдите в начало страницы и нажмите «Файл». Затем нажмите «Сохранить как» и укажите, где вы хотите сохранить гистограмму на вашем устройстве. Выбрав место и переименовав файл, нажмите «Сохранить».

Как добавить целевую строку в Excel с помощью специальной вставки

Вот несколько шагов, которые нужно предпринять, чтобы добавить целевую строку в Excel с помощью специальной вставки:

1. Откройте Excel на своем устройстве.

Для того, чтобы добавить целевую строку в Excel, сначала откройте программу на своем устройстве. Либо щелкните значок Excel, либо введите его в строку поиска приложения. Открыв Excel, вы можете либо создать новую электронную таблицу, либо отредактировать существующую.

2. Введите свои фактические данные

Начните вводить фактические данные в соответствующие столбцы. Первый столбец может включать измеряемую продолжительность, например годы, если вы просматриваете свой годовой доход. Во втором столбце введите фактическое число для вашей деятельности. Например, это может быть общая сумма денег, заработанных каждый год.

3. Создайте поле с вашими целевыми данными

В двух отдельных столбцах введите данные для вашей цели. В первом столбце введите строку для начала строки. Ниже введите число, чтобы оно закончилось. Например, если фактические данные находятся в диапазоне от строки 1 до строки 10, введите единицу в первом поле и 10 в поле под ним. В следующем столбце введите целевой номер рядом с начальным и конечным номерами.

4. Выберите целевые данные

Чтобы создать целевую строку со специальной вставкой, выберите столбцы с целевыми данными. Вы можете сделать это, наведя на него указатель мыши и выделив столбец. Если вы хотите скопировать данные с помощью клавиатуры, нажмите «Ctrl» и «C».

5. Нанесите специальную пасту

Выбрав целевые данные, перейдите в меню в верхней части таблицы и нажмите «Домой». Затем выберите опцию «Вставить» и нажмите «Специальная вставка». Вариант клавиатуры для применения специальной вставки: «Alt», «E» и «S».

6. Отметьте опцию новой серии

В раскрывающемся списке «Специальная вставка» отметьте кружки рядом с «Новая серия» и «Столбцы». Кроме того, установите флажки рядом с «Названия серий в первой строке» и «Категории (метки x) в первом столбце». Затем нажмите кнопку «ОК».

7. Выберите тип диаграммы серии изменений.

После выполнения предыдущих действий Excel создает линейчатую диаграмму с вашим новым рядом данных. Щелкните правой кнопкой мыши новую серию и выберите параметр «Изменить тип диаграммы серии». В меню выберите «Разброс с прямыми линиями» для типа диаграммы и снимите флажок «Вторичная ось». Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

8. Отформатируйте ось

Когда появится целевая линия, щелкните правой кнопкой мыши по оси X, чтобы отрегулировать ее диапазон. Затем выберите опцию «Формат оси» из контекстного меню. Когда появится панель оси формата, установите флажок рядом с пунктом «На делениях», который находится под вкладкой «Параметры оси».

Использование для целевой линии в гистограмме

Вы можете использовать целевую линию на гистограмме, чтобы сравнить свои достижения с первоначальной целью. Это полезная функция, если вы работаете в сфере продаж, потому что она может показать вам, соответствуют ли ваши ежемесячные продажи вашим планам продаж. Столбцы, которые выходят за пределы целевой линии, представляют собой действия, которые превзошли ваши цели, а те, что ниже целевой линии, представляют собой действия, которые не достигли цели. Целевые строки также полезны, если вы отслеживаете постоянную цель в течение определенного периода времени, например, если вы работаете в маркетинговой команде, которая хочет отслеживать, сколько посетителей веб-сайта вы получаете каждый месяц.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не страдает от Indeed.