Как датировать письмо

22 февраля 2021 г.

Датировка письма зависит от типа формата и от того, отправляется ли письмо за границу или недалеко от дома. Дата письма может сыграть решающую роль для бизнеса, поэтому важно, чтобы вы знали, где его написать, и чтобы оно было понятно всем вовлеченным сторонам. В этой статье мы составили список вещей, которые следует учитывать при датировании вашего письма.

Где ставится дата на письме?

Письма могут быть официальными, полуофициальными или неофициальными документами, а даты, написанные на них, — больше, чем формальность. Для официальных и полуофициальных писем дата может иметь решающее значение, особенно для проверки других важных документов, таких как соглашения или контракты. Дата должна быть расположена в верхней части письма, но ее положение зависит от выбранного вами формата.

Ниже приведены примеры различных типов форматов писем с инструкциями о том, где следует писать дату:

1. Написание даты в официальном письме для отправки по почте

Вы должны писать официальные письма в профессиональных целях, например, для общения по деловым вопросам. В таком письме вы должны использовать простой и понятный язык и обращаться к человеку с «Уважаемый господин/госпожа». вместе со своей фамилией.

При написании официального делового письма вы можете выбрать один из трех типов форматов:

1. Полноблочный формат

В блочном формате нет необходимости делать отступы строк. Все, от вашего адреса до даты и адреса получателя, должно быть идеально выровнено по левому краю страницы.

Это касается и остальной части письма. Абзацы не должны иметь отступ; Вместо этого вы можете просто оставить пробел между ними. Подпись также будет выровнена по левому краю.

Пример:

Твое имя
Адрес
Телефонный номер
Электронная почта (необязательно)

Дата

Имя получателя
Заголовок
Название компании
Адрес

Дорогой…

2. Формат абзацев с отступом

При использовании формата с отступом абзацы должны иметь отступ. В этом формате дата и адреса вверху могут иметь отступ к центру или правому краю листа. Подпись должна быть размещена в правой части страницы.

Пример:

Твое имя
Адрес
Телефонный номер
Электронная почта (необязательно)

Дата

Имя получателя
Заголовок
Название компании
Адрес

Дорогой…

3. Упрощенный формат стиля

При использовании упрощенного формата напишите адреса и дату в левой части страницы. Разница здесь в том, что вместо приветствия вы должны сначала написать строку темы под адресом заглавными буквами.

Обратите внимание, что вы можете написать дату слева, в центре или справа на странице, если вы используете блочный формат. Однако, если вы выбрали формат с отступом, рекомендуется размещать дату в левой или правой части страницы.

При написании даты в официальном письме следует писать ее полностью, без сокращений, например, «12 декабря 2019 года». Не сокращайте месяц и не используйте числовой формат «12-12-2019».

Пример:

Твое имя
Адрес
Телефонный номер
Электронная почта (необязательно)

Дата

Имя получателя
Заголовок
Название компании
Адрес

ТЕМА (используйте заглавные буквы)

2. Написание даты на полуофициальном письме для отправки по почте

Вы должны написать полуофициальное письмо, когда вы пишете профессиональным людям, которых вы хорошо знаете, например, коллеге или вашему бывшему начальнику. В этом случае используется модифицированный формат блока. Это означает, что ваш адрес и дата могут быть выровнены по левому, центральному или правому краю страницы.

После того, как вы решите выравнивание, вы можете написать адрес и дату, как в примере с официальным письмом, с пробелом между вашим адресом и датой. После даты напишите приветствие вместо добавления имени получателя.

3. Написание даты в неофициальном письме для отправки по почте

Вам следует написать неофициальное письмо, когда вы обращаетесь к близкому другу или члену семьи, например, к другу, живущему за границей. В этом формате нет необходимости указывать ваш адрес или адрес получателя. Письмо должно начинаться с даты, которую можно написать в верхней левой или верхней правой части страницы.

После даты вы можете пропустить одну или две строки и затем обратиться к получателю письма. В этом случае вы можете написать дату в сокращенной форме или в числовом формате, например, «Dec. 17, 2019» или «17-12-2019».

4. Написание даты в официальном письме для отправки по электронной почте

Если вы пишете официальное письмо в теле письма, то дату писать не нужно, так как она будет автоматически отмечена в письме. В этом случае также не нужно указывать адреса. Это означает, что вы можете начать свое электронное письмо с официального приветствия, например «Уважаемый мистер Браун». Этот формат электронной почты также применяется для полуофициальных электронных писем и неофициальных электронных писем.

Советы по выбору формата даты письма

То, как пишется дата в США, отличается от того, как пишется дата в других странах мира. На самом деле формат месяц-день-год используется только в США, Белизе и Микронезии. В Канаде и на Филиппинах этот формат используется как дополнительный вариант. В остальном мире, включая европейские страны, Южную Америку, Африку, Азию, Мексику, Океанию и Центральную Америку (кроме Белиза), используется формат день-месяц-год.

• Если вы пишете письмо в США, вы должны указать дату как «01-08-2019», где «01» означает январь, а «08» — день. Например, для таких стран, как Италия, эта же дата в письме будет записана как «08-01-2019». Международный стандарт для дат использует тире для разделения чисел, но косая черта (/) или точка (.) также допустимы.

• При написании даты в официальном письме в США она будет записана как «1 декабря 2019 года». В других частях мира, например в европейских странах, дата будет записана как «1 декабря 2019 года». Обратите внимание на отсутствие запятой в последней версии. При написании даты официальным европейским письмом запятую ставить не нужно.

• Некоторые страны добавили свои собственные правила в формат даты. Например, во многих азиатских странах дату записывают в так называемой форме с обратным порядком байтов. Это означает, что дата официального письма будет написана как «12 декабря 2019 года» без знаков препинания.

• В Венгрии тоже есть свои правила. При написании даты в официальном письме в Венгрии ее следует писать как «2019. 12 декабря» с точкой после года и месяца без заглавных букв.