Как автоматически нумеровать строки в Excel с помощью 3 методов (плюс советы)

8 апреля 2022 г.

Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами, которая позволяет пользователям выполнять математические функции, упорядочивать наборы данных и выполнять другие высокоуровневые задачи быстро и эффективно. Одной из его ключевых особенностей является функция автоматической нумерации, которая может автоматически применять нумерацию к строкам, что позволяет избежать ручного ввода. Понимание того, как использовать эту функцию, может помочь вам более эффективно перемещаться по электронным таблицам и сократить время, которое обычно требуется для ручной нумерации. В этой статье мы опишем, как автоматически нумеровать строки в Excel тремя способами, и предложим несколько советов по использованию платформы.

Что такое функция автонумерации в Excel?

Функция автоматической нумерации в Excel — это функция, которая позволяет пользователям автоматически заполнять ячейки числами для поддержания организации строк. Пользователи могут использовать эту функцию для разделения различных наборов данных или создания более организованной электронной таблицы путем нумерации ключевых ячеек в электронной таблице. Функция автоматической нумерации — это инструмент для экономии времени, который бухгалтеры, юристы, технические специалисты и студенты могут использовать для работы с электронными таблицами любого типа.

Как сделать автонумерацию строк в Excel

Вот три различных способа автоматической нумерации строк в электронной таблице:

1. Метод последовательного шаблона

Excel обычно может распознавать шаблоны последовательных чисел, а это означает, что вы можете использовать этот метод быстро и легко, чтобы заставить программное обеспечение автоматически заполнять ячейки следующими числами в последовательности. Вот как автоматически нумеровать строки с помощью этого метода:

1. Выберите ячейку и поместите свой стартовый номер. Как правило, начальные ячейки находятся в верхней части электронной таблицы, но вы можете начать с любого места. Выберите ячейку для вашего начального номера, поместите его в ячейку и заполните следующую ячейку следующим числом в последовательности.

2. Определите свой последний номер в последовательности. Важно знать, каким должно быть ваше последнее число в последовательности, чтобы вы знали, когда прекратить заполнение строк. Определите, где заканчивается ваша последовательность, и запомните этот номер, чтобы вы могли искать его, перетаскивая маркер для заполнения списка.

3. Выберите обе ячейки и используйте зеленую ручку, чтобы перетащить следующие числа. Когда Excel распознает числовой шаблон, в нижней части второй ячейки появляется зеленый маркер, если вы выберете обе пронумерованные ячейки. Нажмите и перетащите этот маркер, пока столбец не заполнится числами, которые вы хотите до вашего окончательного числа.

4. Проверьте точность ваших результатов. Каждый раз, когда вы используете функцию, формулу или инструмент в Excel, важно проверять результаты, чтобы определить, не допустили ли вы ошибку и где. Выявите все ошибки и исправьте их соответствующим образом.

2. Метод функции ROW

Вы также можете использовать функцию, называемую функцией ROW в Excel, для заполнения чисел в столбце. Функция ROW может помочь организовать ваши данные в нужном вам формате, например в алфавитном порядке, при этом применяя числовые значения к каждой строке. Вот как использовать функцию ROW для заполнения строк числами:

1. Выберите начальную строку и напишите команду ROW. Выберите, какая строка должна быть началом последовательной нумерации. Напишите формулу СТРОКА внутри ячейки, чтобы Excel знал, что это ваша начальная строка для последовательности. Например, вы можете написать «=СТРОКА(B1)», чтобы получить число один в первой строке столбца B.

2. Нажмите и перетащите или дважды щелкните зеленый маркер. Как и в случае с методом последовательного шаблона, вы можете щелкнуть и перетащить зеленый маркер, который появляется в нижней части ячейки, чтобы заполнить строки числами. Или, если у вас уже есть данные в соседних строках, дважды щелкните маркер, чтобы заполнить строки порядковыми номерами.

3. Отсортируйте данные и обеспечьте последовательный порядок. Если вы правильно выполнили свою команду, вы можете сортировать строки любым удобным вам способом, и последовательность остается в порядке. Отсортируйте свои данные по мере необходимости и убедитесь, что все в порядке, или удалите исходную команду и повторите попытку, пока она не станет правильной.

3. Метод функции заполнения

Excel также предлагает замечательную функцию, называемую функцией заполнения, которая позволяет пользователям заполнять строки и столбцы определенными типами данных без особых усилий. Вы можете использовать функцию заполнения для заполнения строк цифрами, буквами и другими элементами. Эта функция может работать более эффективно с большими электронными таблицами, содержащими сотни или тысячи строк. Вот как использовать эту функцию для автоматической нумерации строк:

1. Выберите первую ячейку и введите первое значение. Как и в других методах, вы сначала выбираете начальную ячейку и вводите свой начальный номер. Это не обязательно должен быть номер один. Это может быть любое число, даже 10, 100 или 5000.

2. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Заполнить». Нажмите на вкладку «Главная» в верхней части таблицы на панели инструментов. Затем перейдите к опции «Заполнить» и щелкните ее, чтобы открыть новое меню. Нажмите кнопку серии в нижней части раскрывающегося меню.

3. Выберите столбцы и введите начальное и конечное значения. Выберите опцию столбцов в разделе «Серия в» и введите начальное и конечное значения в соответствующие поля в меню. Затем нажмите «ОК», чтобы вернуться к электронной таблице и определить, были ли вы успешны.

Советы по эффективному использованию функции автонумерации

Если вы используете метод автоматической нумерации, вот несколько советов, которые помогут максимально повысить эффективность любого используемого метода:

• Определите свои значения перед использованием любой функции. Определите, с каких значений вы хотите начать и остановиться, прежде чем использовать любую из функций автонумерации. Также важно определить, какой метод может работать лучше всего в зависимости от размера вашей электронной таблицы, поскольку большие электронные таблицы могут быть более сложными.

• Проверьте свою работу. Хотя функции автоматической нумерации могут быть невероятно полезными, они не всегда идеальны, поэтому важно дважды проверять свои функции, чтобы убедиться, что вы получаете числовую последовательность, необходимую для каждой строки.

• Следуйте онлайн-урокам. Вы также можете использовать онлайн-видеоуроки для более наглядного обучения. Это может помочь вам лучше понять, как выглядит окончательная функция, и следовать шаг за шагом с рассказчиком и визуальной демонстрацией.

Обратите внимание, что ни одна из компаний или продуктов, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.