Как активировать проверку орфографии в Microsoft Word (дополнительные преимущества)

17 марта 2022 г.

Проверка орфографии — это функция, которую предлагает Microsoft Word. Эта функция подчеркивает ошибки в вашем письме и предлагает вам исправить их, чтобы обеспечить точность документа. Если вы используете Microsoft Word для своих профессиональных обязанностей, вам может быть полезно понять, как работать с этими функциями. В этой статье мы объясним преимущества использования проверки орфографии в Microsoft Word и поделимся инструкциями по включению и отключению этой функции как в настольной, так и в сетевой версиях приложения, а также посоветуем, что делать, если эта функция не работает.

Преимущества включения проверки орфографии в Microsoft Word

Проверка орфографии — это функция программы Microsoft Word, которая автоматически проверяет текст на наличие орфографических и грамматических ошибок. Это может помочь вам различными способами, в том числе:

Экономит время

Хотя вы по-прежнему можете перечитывать свой документ на наличие контекстных ошибок, вы, вероятно, можете сэкономить время, используя проверку орфографии. Функция проверки орфографии в Word работает автоматически после ее активации, поэтому она может быстро проверить вашу работу. Это позволяет легко увидеть возможные ошибки в письме, поскольку Word их подчеркивает или выделяет. Это экономит ваше время, так как вы можете легко перечитывать написанное и замечать ошибки, не тратя много времени на редактирование документа.

Проверка орфографии также часто объясняет, почему она выделяет ошибку, что может позволить вам узнать что-то, не тратя время на исследование или выяснение того, почему ошибка неверна.

Поощряет точность

Использование проверки орфографии может помочь вам создать более точный документ. Это связано с тем, что проверка орфографии может найти ошибки в вашей работе и предложить вам исправить их. Эта функция может быть особенно полезна для тех, у кого нет обширной подготовки или опыта редактирования или правил английского языка и правил форматирования. Используя проверку орфографии, вы можете быть более уверены в том, что ваш конечный результат письма свободен от орфографических и грамматических проблем и, следовательно, более эффективен и способен достичь своей цели.

Помогает вам замечать закономерности в письме

Проверка орфографии может помочь вам заметить закономерности в вашем письме, поскольку вы можете заметить, что во время длительного использования функции вы ошибаетесь в одном и том же слове. У вас также могут быть неправильные грамматические привычки. Проверка орфографии может помочь вам найти эти ошибки, что предложит вам исправить их и устранить склонность к этим ошибкам. Это может помочь вам развиваться как профессионалу и узнать больше о правильном использовании английского языка.

Предлагает альтернативы

Эта функция Word выделяет ошибки в вашем тексте и часто предлагает альтернативное написание или слово, подходящее для вашего документа. Это может помочь вам использовать правильное написание слова или оптимизировать использование языка. В некоторых случаях проверка орфографии также может определить области текста, в которых вы могли пропустить слово в предложении. Когда это происходит, проверка орфографии предлагает слово, которое может отсутствовать, поэтому вам не нужно перечитывать предложение, чтобы заметить ошибку.

Как активировать проверку орфографии в Microsoft Word

Активация автоматической проверки орфографии в Microsoft Word позволяет исправлять ошибки при вводе текста. Это может сэкономить ваше время, так как вы можете пропустить проверку редактирования, сосредоточив внимание на грамматике и орфографии после того, как закончите писать. Если вы хотите использовать автоматическую проверку орфографии, выполните следующие действия:

1. Откройте Ворд

Чтобы включить проверку орфографии, откройте приложение Word. Если у вас есть активная учетная запись Microsoft, вы можете открыть приложение на начальном экране своего ноутбука или настольного компьютера. Если у вас нет учетной записи Microsoft, вы все равно можете использовать бесплатную версию Word в Интернете. После того, как вы откроете приложение Word, вы увидите начальную страницу приложения, которая позволяет вам выбрать тип документа, который вы хотите редактировать. На этом этапе вы можете выбрать существующий документ, который вы написали, или выбрать пустой документ, чтобы начать работу.

2. Включите проверку орфографии в настольном Word.

Чтобы отключить проверку орфографии при использовании Word на рабочем столе, выполните следующие действия.

1. Перейдите в «Файл». Вы можете найти это в левом верхнем углу экрана на панели инструментов Word.

2. Нажмите «Параметры». При этом появится раскрывающееся меню.

3. Нажмите «Проверка». После этого появится небольшое окно.

4. Проверьте опцию проверки орфографии. В окне «Правописание» у вас есть возможность снять флажок «Проверять орфографию при вводе».

Выполнение этих шагов может помочь вам включить автоматическую проверку орфографии, хотя многие обновленные версии этого приложения уже включают автоматическую проверку орфографии без необходимости ее активации. Если вы хотите отключить автоматическую проверку орфографии, выполните следующие действия, но вместо того, чтобы устанавливать флажок «Проверять правописание при вводе» на четвертом шаге, вы можете снять его.

3. Включите проверку орфографии для Word онлайн

Как и в настройках настольного приложения, большинство обновленных онлайн-программ Word уже активируют автоматическую проверку орфографии. Однако, если ваше приложение по какой-либо причине не имеет этой функции, полезно понять, как ее включить. Если вы хотите включить автоматическую проверку орфографии при использовании Word в Интернете, выполните следующие действия.

1. Нажмите «Обзор». Вы можете найти эту опцию ближе к середине экрана приложения на панели инструментов. Эта опция находится между «Ссылки» и «Просмотр».

2. Нажмите на стрелку рядом с «Редактор». Найдите вкладку «Редактор» в левом верхнем углу приложения на панели инструментов. При нажатии на эту стрелку открывается раскрывающееся меню.

3. Выберите «Настройки редактора». При этом появится окно с параметрами проверки орфографии, такими как орфографические ошибки и ошибки использования заглавных букв.

4. Выберите настройки редактирования. Установите флажок рядом с параметрами редактирования, для которых вы хотите, чтобы проверка орфографии выполнялась автоматически.

Если вы хотите отключить автоматическую проверку орфографии при использовании Word в Интернете, выполните следующие действия, но снимите флажки со всех параметров редактирования, а не выбирайте их, как на четвертом шаге.

Как использовать проверку орфографии после того, как вы закончите писать

Если вы не хотите, чтобы проверка орфографии автоматически проверяла вашу работу, вы все равно можете использовать ее альтернативным способом. Отключение автоматической проверки орфографии может ограничить отвлекающие факторы, которые могут возникнуть при использовании автоматической проверки орфографии, поскольку вам могут не нравиться цветные подчеркивания, которые проверка орфографии использует для предупреждения об ошибке. Если вы не хотите активировать автоматическую проверку орфографии, выполните следующие действия:

1. Выделите текст, который хотите проверить

Выполните письменное задание в Word как обычно. Вы можете либо завершить проект полностью, либо использовать проверку орфографии после того, как вы напишете определенные части текста, в соответствии с вашими предпочтениями. После того, как вы закончите текст, который хотите проверить, щелкните левой кнопкой мыши компьютерной мышью или трекпадом и перетащите курсор по тексту, который вы хотите проверить при проверке орфографии. Это позволяет выделить текст.

2. Выберите вариант проверки орфографии

Чтобы найти параметры проверки орфографии, нажмите на вкладку «Обзор». Вы можете найти эту функцию на панели инструментов Word. Опция «Обзор» находится между «Ссылками» и «Просмотром» ближе к середине и слева от экрана приложения. На панели инструментов «Обзор» вы можете найти два варианта проверки орфографии. Один проверяет только орфографию, а другой проверяет орфографию и грамматику. Выберите то, что соответствует вашим предпочтениям или намерениям.

3. Просмотрите предлагаемые изменения

После того, как вы выберете опцию «Проверить», проверка орфографии может выделить или иным образом предложить вам исправить некоторые ошибки. Вы можете просмотреть каждую ошибку, чтобы решить, хотите ли вы ее исправить. Проверка орфографии часто предлагает альтернативные варианты написания или фразы наряду с правильным грамматическим использованием слова. Чтобы исправить ошибку, выберите опцию «Изменить» в окне проверки орфографии. Если вы не хотите его менять, выберите «Игнорировать».

Иногда Word выделяет слова или фразы, которые он не распознает, в том числе уникальные варианты написания имен или слов, которые не входят в обычный английский словарь. Если это происходит, когда вы используете проверку орфографии, вы можете выбрать опцию «Добавить в словарь», чтобы Word больше не выделял фразу.

Что делать, если не работает проверка орфографии

Если функция проверки орфографии у вас не работает, сначала просмотрите настройки проверки орфографии, чтобы узнать, есть ли у вас предыдущие настройки, которые мешают вашему текущему использованию. Например, вы могли отключить его в прошлом. Вы также можете вручную проверить свой документ, найдя опечатку и одновременно нажав клавиши «CTRL» и «F». Затем вы можете ввести неправильное написание слова в появившееся текстовое поле и нажать «Ввод», чтобы найти эту версию слова по всему документу.

Если проблема не устранена, вы можете обратиться в службу поддержки приложения по телефону, электронной почте или в онлайн-чате. Вы также можете загрузить альтернативные приложения для проверки орфографии. Чтобы найти это, изучите приложения, которые имеют эту функцию, и выберите то, что лучше всего подходит для ваших нужд.