Исполнительный помощник против личного помощника: определения, сравнение и навыки

1 апреля 2021 г.

Сравнивать исполнительного помощника с личным помощником несколько сложно, так как между этими двумя типами ролей есть много общего. К этой сложности добавляется тот факт, что существуют разные определения того, что делает личный помощник.

Оба типа работы требуют схожих навыков, включая организацию, профессионализм, навыки работы с компьютером, надежность и коммуникативные навыки. В этой статье мы объясним, что такое исполнительный помощник, что такое личный помощник, как они сравниваются и какие навыки вам могут понадобиться, чтобы добиться успеха в одной из этих ролей.

Что такое исполнительный помощник?

Помощник руководителя — это административный специалист, который поддерживает одного или нескольких руководителей в их работе. Многие крупные компании назначают помощника руководителя одному руководителю за раз, но в небольших компаниях помощник руководителя может работать с несколькими руководителями, если это не требует слишком много времени. Помощник руководителя может управлять календарем руководителя, организовывать его поездки, отвечать и просматривать их корреспонденцию, а также выполнять другие канцелярские задачи.

В зависимости от размера офиса и типа руководителя вы также можете нести ответственность за обучение и надзор за другими сотрудниками.

В зависимости от отрасли руководители могут попросить своих помощников более активно участвовать в управлении их проектами. Помощникам руководителей, которые выходят за рамки административных задач и вникают в суть того, что делает их компания, может потребоваться дополнительное понимание бизнес-процессов и того, как работает их отрасль. В противном случае многие помощники руководителей выполняют одни и те же задачи в самых разных отраслях.

Что такое личный помощник?

Определение личного помощника может варьироваться в зависимости от местоположения, работы и отрасли. Есть несколько личных помощников, которые выполняют личные задачи, такие как личные поручения, покупка продуктов, приготовление еды, организация домашнего хозяйства, ведение личного и семейного календаря и планирование мероприятий. Это работа, для которой многие знаменитости нанимают кого-то, так как им нужен кто-то, кто будет управлять их занятой жизнью.

Другие личные помощники больше похожи на помощников руководителя, но обычно работают на менеджеров более низкого ранга, а не на руководителей. Эти типы личных помощников будут управлять календарем менеджера, бронировать его поездки, отвечать и просматривать корреспонденцию и многое другое.

Если вы ищете работу в качестве личного помощника, просмотрите списки вакансий, чтобы понять, какого типа личного помощника ищет организация или человек. Из описания работы должно быть ясно, будете ли вы работать на отдельного человека или на компанию, и какие задачи они потребуют от вас.

Помощник руководителя против личного помощника

Некоторая информация, которую вы должны взвесить при рассмотрении того, какая роль лучше всего подходит для вас, включает:

Ключевые отличия

Различия между личными помощниками и исполнительными помощниками, которые оба работают в компании, довольно минимальны. Оба типа ролей, как правило, не имеют требований к высшему образованию, и для многих должностей в качестве личного помощника или помощника руководителя требуется только аттестат о среднем образовании.

В первую очередь, разница в том, что личные помощники — это те, кто помогает руководителям и другим сотрудникам более низкого уровня, которым нужен помощник, тогда как исполнительный помощник обычно работает с руководителями и теми, кто выше в компании.

Помощники руководителя в этих компаниях и отраслях часто имеют больше обязанностей по сравнению с личным помощником, и, поскольку вы более заметны из-за руководителей, на которых вы работаете, вам может потребоваться быть готовым представлять своего работодателя на мероприятиях. Для этих типов рабочих мест работа личного помощника может быть шагом к тому, чтобы стать исполнительным помощником, который часто является более высокооплачиваемой и более престижной должностью.

Есть больше различий между личным помощником, который работает с человеком дома, чтобы управлять более личными задачами, и исполнительным помощником. Эти типы личных помощников могут работать из дома людей, на которых вы работаете, или из вашего собственного дома. Ваш работодатель может нанять вас для удаленной работы, в зависимости от его потребностей.

Вы можете управлять более личными задачами и обычно не будете так вовлечены в деловые потребности вашего работодателя. Если у вашего работодателя есть дети, вам может потребоваться помощь в уходе за ними, хотя личные помощники не выполняют все те же задачи, что и няни.

Как выбрать

Чтобы выбрать, хотите ли вы работать личным помощником или исполнительным помощником, вы должны учитывать свои интересы.

1. Обязанности

Если вы заинтересованы в том, чтобы помочь кому-то управлять своей личной жизнью, особенно если у вас есть опыт работы в качестве няни или аналогичной должности по управлению домашним хозяйством, вам может быть приятнее работать в качестве личного помощника такого типа. Вы также можете обнаружить, что работа личного помощника в чьем-то доме более гибкая с точки зрения графика, поэтому, если у вас есть другие обязанности, такие как учеба или другая работа, вы можете выполнять и то, и другое.

2. Окружающая среда и график

Если вы предпочитаете работать в офисе и управлять деловой перепиской, поездками и расписанием, вам, вероятно, больше подойдет роль помощника руководителя или другого типа личного помощника. График работы личного помощника по бизнесу или исполнительного помощника больше соответствует традиционным рабочим часам и часам работы вашего менеджера.

3. Карьерный рост

Если вы хотите перейти в другую сферу бизнеса или просто планируете долгосрочную карьеру в качестве помощника руководителя, вы можете найти большую ценность в одной из этих ролей.

4. Культура

Также стоит учитывать, что во многих отношениях работа личным помощником в чьей-то личной жизни является более непринужденной средой, чем работа помощником руководителя. Многие руководители ожидают, что их помощники будут одеваться исключительно профессионально каждый день, и если вы работаете в бизнесе в качестве личного помощника, к вам могут предъявляться аналогичные требования.

Личные помощники, работающие у кого-то дома, могут найти отношение и одежду более непринужденными, хотя могут быть случаи, когда вам нужно одеваться более профессионально, в зависимости от конкретной ситуации.

Полезные навыки

Существует множество применимых навыков как для исполнительного помощника, так и для роли личного помощника, в том числе:

• Навыки работы с компьютером, включая работу с текстом, электронными таблицами, электронной почтой и календарем.

• Коммуникативные навыки, включая устную и письменную речь

• Внимание к деталям

• Готов поддерживать работу или личную жизнь других

• Стратегическое планирование

• Эффективен в выполнении задач

• Решение проблем

• Профессионализм

• Организация

• Надежный в отношении личной информации

• Тайм-менеджмент