Интервью, написанное от руки, благодарственные письма: что можно и чего нельзя делать

15 марта 2021 г.

Выделение среди других соискателей может быть важной стратегией при подаче заявления и прохождении собеседования. Часто соискатели, которые прилагают дополнительные усилия, чтобы связаться со своим интервьюером после собеседования и выразить признательность, могут произвести положительное впечатление на своего потенциального работодателя. Быстрое и вежливое благодарственное письмо после собеседования может продемонстрировать ваши лучшие качества еще до того, как вы приступите к новой работе. В этой статье мы объясним, почему вы должны отправлять написанные от руки благодарственные письма после собеседования, и предоставим несколько полезных рекомендаций.

Почему вы должны отправлять рукописные благодарственные письма после интервью?

Отправка написанных от руки благодарственных писем после собеседования может показать менеджеру по найму или команде, что вы добросовестны, вежливы и профессиональны. Многие менеджеры по найму обращают внимание на эти качества при найме на открытую вакансию. Отправка написанных от руки благодарственных писем также может отличить вас от других кандидатов, особенно когда много людей претендуют на одну и ту же работу и проходят собеседование. Проявление уважения к времени интервьюера в благодарственной записке может стать сильным первым шагом к хорошим рабочим отношениям с ним, и если вы сделаете это вручную, это может показать вашу готовность уделить личное внимание задачам, которые они вам поручают.

Что можно и чего нельзя делать на собеседовании, благодарственные письма

Если вы хотите подготовить рукописные благодарственные письма после ваших собственных интервью, вы можете задаться вопросом, что включить и чего вы, возможно, захотите избежать. Чтобы помочь, вот несколько советов, которые можно и чего нельзя делать при написании благодарственных записок от руки после собеседования:

Делайте: выбирайте свой формат намеренно

Электронная почта и рукописные благодарственные письма считаются приемлемыми во многих отраслях и компаниях. Постарайтесь сделать свой выбор на основе корпоративной культуры. Если вы решите отправить рукописные благодарственные письма, обязательно сделайте это так, чтобы это также отражало ценности компании. Например, если компания ценит эффективность, вы можете использовать открытку, тогда как вы можете использовать более формальные канцелярские принадлежности для более традиционной деловой обстановки.

Делайте: отправляйте свои заметки быстро

Подготовка и отправка написанных от руки благодарственных писем как можно скорее после собеседования может стать сигналом того, что вы очень хотите работать в этой компании. Это также может помочь подтвердить, что вы добросовестный и оперативный человек, который будет применять эти навыки и на рабочем месте.

Что делать: использовать качественные канцтовары

Использование соответствующих канцелярских принадлежностей для благодарственных писем может тонко передать ваш профессионализм и внимание к деталям. Если возможно, попробуйте использовать высококачественную бумажную продукцию для своих благодарственных писем. Попробуйте выбрать размер карточки для заметок, потому что это покажет вашу способность писать лаконично.

Делайте: благодарите своих интервьюеров индивидуально

Если у вас берут интервью несколько человек, отправьте каждому из них отдельное благодарственное письмо. Если возможно, адаптируйте каждую заметку к опыту, который у вас был с этим человеком. Например, если один из участников интервью также провел для вас экскурсию по зданию, а другой помог найти место, где можно пообедать, рассмотрите возможность упомянуть эти конкретные детали в своих благодарственных записках. Развитие позитивных личных отношений даже на этом раннем этапе вашего трудового процесса может привести к приятному и продуктивному опыту работы.

Делать: тщательно вычитывать

Вычитка — очень важная часть подготовки рукописных благодарственных писем после собеседования. Прочтите свою заметку несколько раз, чтобы убедиться в правильности грамматики, использования и механики. Если вы хотите писать заметки чернилами, подумайте о том, чтобы набросать свои мысли карандашом или в текстовом процессоре, прежде чем копировать заметку на канцелярские принадлежности. Безошибочное письмо может показать вашему интервьюеру, что вы уделяете большое внимание деталям и профессиональному общению.

Не делайте: выбирайте неудобный носитель

Электронная почта и традиционная почта — наиболее распространенные формы благодарственных писем после собеседования. Избегайте использования неудобных средств связи, таких как факс, так как это может вызвать у интервьюера менее благоприятные ассоциации. Постарайтесь сделать процесс получения и чтения благодарственного письма приятным и беззаботным.

Не делайте: используйте бланк письма

Попробуйте изменить язык, который вы используете при написании благодарственного письма. Это позволит вам адаптировать каждую заметку к уникальному опыту собеседования, что поможет вам выделиться среди других кандидатов. При использовании стандартного письма также можно случайно включить неверную информацию, например неправильное название компании или адрес. Попробуйте написать каждое примечание отдельно, чтобы обеспечить точность и конкретность.

Не делайте: отправляйте несколько заметок

Обычно лучше всего отправить только одно написанное от руки письмо с благодарностью. Отправка нескольких заметок может на самом деле создать у интервьюера впечатление нетерпения, которое обычно не является тем качеством, которое большинство работодателей ищут в новых сотрудниках. Тем не менее, обычно приемлемо отправить как электронное письмо, так и написанное от руки благодарственное письмо. Подумайте о том, чтобы размещать электронную почту и традиционно рассылаемые по почте благодарственные письма таким образом, чтобы они удобно вписывались в процесс найма. Например, если вы знаете, что компания, скорее всего, быстро примет решение о приеме на работу, вы можете немедленно отправить электронное письмо с благодарностью, а затем традиционное благодарственное письмо по почте.

Не следует: включать ошибки в грамматике, использовании и механике.

Стоит напомнить, что редактирование является одной из наиболее важных частей общения на рабочем месте, включая ваши рукописные благодарственные письма интервью. Отправка благодарственного письма с ошибками в грамматике, использовании или механике может создать у читателя ошибочное впечатление о вашем интересе к должности и навыкам общения.

Советы по написанию благодарственных писем после собеседования

Вот еще несколько советов по написанию благодарственных записок для интервью:

Помните визитную карточку

Если вы в основном общались со своим интервьюером по электронной почте, обязательно попросите визитную карточку до или после интервью. Это позволит вам отправить рукописную благодарственную записку в их офис без необходимости снова связываться с ними для получения их почтового адреса. Запрос визитной карточки также может создать у интервьюера впечатление, что вы человек, который думает наперед, а это может быть качество, которое они ищут в своих сотрудниках.

Будьте искренними и подлинными

Постарайтесь искренне выразить свою благодарность. Хотя вы, безусловно, захотите всегда поддерживать профессиональный тон при общении с вашим работодателем, ваше благодарственное письмо может быть хорошим способом подчеркнуть, как ваша личность вписывается в культуру компании. Подлинность в вашем письме может передать вашу искренность как человека и потенциального сотрудника.

Пишите лаконично

Постарайтесь использовать наименьшее количество слов, необходимых для выражения признательности за возможность интервью, не упуская ни одной важной детали. Работодатели обычно хотят знать, что вы цените их время, и лаконичный текст может быть одним из способов показать, что вы это делаете. Делайте свои замечания достаточно короткими, чтобы поместиться на карточке для заметок, — это хороший способ убедиться, что вы пишете кратко.

Напомните интервьюеру о своих лучших качествах

Ваше благодарственное письмо может стать хорошей возможностью напомнить интервьюеру о ваших лучших качествах и причинах, по которым они должны вас нанять. Подумайте о включении строки или двух, в которых упоминаются ваши лучшие качества для этой работы. Вы можете даже кратко объяснить, как ваша квалификация и качества могут помочь решить проблему компании или выполнить миссию компании.

Упомяните любые детали, которые вы, возможно, забыли

Если вы забыли упомянуть квалификацию или опыт работы на собеседовании, рассмотрите возможность включения их в благодарственное письмо. Убедитесь, что вы делаете это лаконично и четко, а также ясно даете понять, как эта деталь поможет вам преуспеть в роли, на которую вы проходите собеседование.

Подумайте о других полезных людях

Если во время визита в компанию вам помогали не только интервьюеры, но и другие люди, отправьте им также благодарственное письмо. Например, если секретарша помогла вам найти комнату для интервью, предложила напиток, а затем указала на лучший магазин сэндвичей, где можно пообедать, вы можете послать им благодарственное письмо помимо того, которое вы отправляете своему интервьюеру. Нынешние члены команды часто обсуждают квалификацию потенциальных новых сотрудников, особенно в отношении культурного соответствия. Обращение к другим людям, которые помогли вам, может сделать вас тем человеком, которого они хотели бы видеть рядом с собой.