Интегрированный генеральный план: определение и как его создать

Интегрированный генеральный план или IMP — это инструмент, который организации могут использовать для наблюдения за программами и задачами, необходимыми для выполнения различных проектов. Используя программное обеспечение для управления проектами или электронные таблицы, вы можете создавать документы, в которых фиксируются все важные детали проекта. Изучение интегрированных генеральных планов может помочь вам определить, поможет ли их создание управлять вашими программами. В этой статье мы обсудим, что такое комплексный генеральный план и как его создать.

Что такое комплексный генеральный план?

Интегрированный генеральный план — это план проекта, содержащий различные программные мероприятия. Вы структурируете этот план как иерархию, которая показывает усилия, необходимые для каждой задачи в рамках проекта. Компоненты этой иерархии включают:

• События: События — это задачи верхнего уровня, которые вам необходимо выполнить. Обычно это моменты или встречи, на которых вы можете оценить различные действия, которые способствуют решению каждой задачи.

• Достижения: Достижения — это результаты или запланированные результаты для каждого события. Вы можете отслеживать их, чтобы определить прогресс, которого вы достигли в каждом событии.

• Критерии: Критерии – это информация, которая проверяет прогресс достижения. Это часто свидетельствует о том, что достижения завершены.

Как создать комплексный генеральный план

Существует несколько шагов, которые вы можете предпринять при создании интегрированного генерального плана.

1. Определите структуру

Определение того, как вы будете структурировать свой IMP, может помочь вам создать организованный шаблон. Вы можете использовать базовые инструменты, такие как электронные таблицы или инструменты управления проектами, чтобы вводить конкретную информацию в разные ячейки. Рассмотрите возможность просмотра IMP, которые используют другие менеджеры программ, чтобы вы могли отражать структуру. Существуют определенные разделы, которые необходимо включить в IMP:

• Краткое описание технического подхода: С помощью TAS вы описываете детали программы, включая необходимые ресурсы и объем. Вы можете включить дополнительные требования, такие как лицензирование или правила, которые могут повлиять на программу.

• Структура работы по контракту: CWBS является основной частью IMP, поскольку включает полную иерархию событий, достижений и критериев. Это включает их ярлыки и любые дополнительные примечания о каждом из них.

• Расписание: Расписание берет каждую из задач и назначает сроки и вехи для каждой. Это может включать события, а не критерии или достижения, или только достижения и критерии для наблюдения за подробными задачами проекта.

• Стоимость и бюджет. Вы можете включить информацию о стоимости и бюджете при создании расписания, чтобы убедиться, что у вас есть денежный поток для поддержки различных задач проекта.

• Управление рисками: для управления рисками вы оцениваете риски, связанные с каждым событием, и рассчитываете вероятность возникновения любых проблем. Для событий с высоким риском вы можете создать план по устранению этих проблем.

2. Определитесь с событиями, достижениями и критериями

После того, как вы создали свою структуру, вы можете ввести информацию о разбивке работы в электронную таблицу. Попробуйте начать с событий. Вы можете включить что-то вроде «Обзор нового веб-сайта». Оттуда вы можете установить достижения для этого события. В примере с веб-сайтом вы можете включить подзадачи, такие как проверка функциональности и дизайна. Критерии подробно описывают, что вы можете сделать, чтобы доказать, что достижение завершено. С веб-сайтом одним из критериев проверки функциональности веб-сайта может быть проверка каждой ссылки.

3. Напишите введение

После детализации разбивки вы можете написать резюме технического подхода. Обзор событий, достижений и критериев может помочь вам написать обзор проекта. Это также может помочь вам определить, какие ресурсы вам могут понадобиться или какие правила вам, возможно, придется соблюдать. Написание целей вместе с вашими предположениями может помочь другим членам команды понять детали проекта и то, что вам нужно для его завершения.

4. Пронумеруйте проект

Нумерация элементов проекта может помочь вам присвоить уникальный идентификатор каждому событию, достижению и критерию. Вы можете использовать это, если вы синхронизируете свой план с другими инструментами или расписаниями. Подобно структуре структуры, нумерация может быть буквенно-цифровой. Например, вы можете пометить свое событие как «А», ваше достижение может быть «А01», а ваши критерии могут быть «А01а».

5. Определите риски

Для каждого из компонентов в структуре работ рассмотрите возможность оценки риска. Это может помочь вам подготовиться к любым сбоям в программах и быстро устранить любые проблемы. Это включает в себя как вероятность того, что сбой может произойти, так и серьезность, если это произойдет. Рассмотрите возможность оценки обоих из них, используя скользящую шкалу, и перемножьте их вместе, чтобы назначить показатели риска для каждой позиции.

Например, задача с низким уровнем серьезности, но с высокой вероятностью возникновения проблем, может иметь такой же риск, что и задача с высоким уровнем серьезности, но низкой вероятностью. После того, как вы установите цифры риска, детализируйте планы смягчения для каждой из задач с высоким риском.

6. Интеграция с IMS

IMS или интегрированное основное расписание — это расписание, в котором указаны даты и временные рамки для всех задач, необходимых для завершения проекта. Обычно он берет информацию из IMP и назначает даты и продолжительность для каждой задачи.

Они часто появляются в линейном расписании, чтобы показать, как каждое событие зависит от достижений. Включение каждого запланированного элемента может помочь вам оценить и скорректировать расписание для всего проекта. Ваше расписание может появиться в отдельной рабочей книге или в инструменте управления проектами, который может помочь создать визуальный элемент, показывающий, сколько времени вы ожидаете на выполнение задач по сравнению с тем, сколько времени они занимают на самом деле.

7. Вставьте информацию о стоимости

Когда у вас есть расписание, вы можете добавить информацию о стоимости. Вы можете включить это в отдельный столбец в строках для каждой задачи. Это может включать стоимость заработной платы, которую вы можете оценить на основе времени, необходимого для завершения проекта, стоимость лицензирования программного обеспечения в течение этого времени или дополнительные расходы, которые вы можете предвидеть. Включение этой информации в расписание может показать вам, сколько денег вы планируете потратить на каждый этап программы.

8. Оцените свой IMP

После завершения проекта или программы вы можете использовать свой интегрированный генеральный план и интегрированный генеральный график для оценки успеха. Просматривая свое резюме, вы можете определить, соответствует ли результат проекта первоначальным целям. Хотя вы можете обновить документ, добавив дополнительные критерии, события, достижения или информацию о бюджете, может помочь файл исходных документов, чтобы увидеть, как они соотносятся с любыми внесенными вами корректировками. После того, как вы создадите свою первую программу, вы можете использовать ее в качестве шаблона для контроля за будущими деталями программы.