Инициативные навыки на рабочем месте

20 мая 2021 г.

Навыки на рабочем месте являются ключом к преуспеванию в выполнении своих должностных обязанностей. Хотя у каждого может быть свой набор навыков, который способствует их успеху, люди с хорошо зарекомендовавшими себя инициативными навыками обычно преуспевают в работе и могут иметь более высокие шансы на продвижение по службе. Понимание того, как развивать и подчеркивать свои инициативные навыки, может помочь вам произвести впечатление на работодателей и получить работу. В этой статье мы обсудим определение инициативных навыков, а также примеры этих навыков, как их можно улучшить и как подчеркнуть свою инициативу в процессе подачи заявки и найма.

Что такое инициативные навыки?

Навыки инициативы относятся к вашей способности оценивать ситуацию и действовать без чьего-либо руководства. Этот тип навыков может помочь вам лучше работать на рабочем месте и увеличить ваши шансы быть принятым на работу, если он указан в вашем резюме и сопроводительном письме. Различные навыки могут способствовать вашей способности проявлять инициативу на рабочем месте, но многие из них требуют критического и быстрого мышления, чтобы выбрать наилучший образ действий и уверенно действовать.

Примеры инициативных навыков

Вот несколько примеров инициативных навыков, на которые обращают внимание работодатели при приеме на работу потенциальных кандидатов:

Уверенность

Уверенность — это ключевой навык для проявления инициативы на рабочем месте, поскольку она позволяет вам следовать своим решениям и поощрять коллег полагаться на вас. Когда вы демонстрируете уверенность в своей работе и выборе, люди с большей вероятностью поверят в ваши способности, что может помочь вам чувствовать себя более уверенно, проявляя инициативу. Вы можете практиковать уверенность, инициируя действия раньше других и поддерживая свой выбор.

Самоуправление

Когда вы практикуете самоуправление, это означает, что вы можете позаботиться о себе, выполнять рабочие нормы и понимать, когда вам нужна помощь. Этот навык помогает вам проявлять инициативу, потому что он помогает вам быть независимым и самостоятельным, что может привести к тому, что вы будете действовать, чтобы улучшить свою работу или помочь своей компании. Вы можете использовать навыки самоконтроля, когда работаете над проблемой и учитесь на ней, вместо того, чтобы ждать, пока кто-то другой решит ее за вас.

Решительность

Работодатели ожидают решительности от людей, проявляющих инициативу, потому что они хотят, чтобы вы были уверены в своих решениях и действовали без колебаний. Часто решительность помогает вам быстро принимать эффективные решения, что дает вам возможность проявить инициативу раньше, чем кто-либо другой. Это делает вас надежными для быстрых и успешных решений на рабочем месте, что обычно ценят работодатели. Вы можете проявить решительность, разобравшись в ситуации и быстро предложив решение, а не позволяя коллеге проявлять инициативу.

Решение проблем

Эффективное решение проблем является важной частью проявления инициативы на рабочем месте. Чтобы проявить инициативу, вам может понадобиться создать решения проблем с небольшим количеством информации, но это может помочь вам действовать раньше других и преодолевать препятствия, с которыми сталкивается ваш работодатель. Навыки решения проблем также позволяют вам преодолевать трудности самостоятельно, что экономит время ваших коллег и повышает ваши знания, производительность и репутацию. Один из способов использовать навыки решения проблем на работе — создавать полезные решения проблем, возникающих на встречах с вашей командой.

Профессионализм

Оставаясь профессионалом, вы помогаете проявлять инициативу уважительным и подходящим для работы образом. Профессионализм — это навык, который вы можете укрепить во время работы, но он включает в себя соблюдение правил и положений на рабочем месте, поддержание дружеских и надлежащих отношений с коллегами и выполнение своей работы в соответствии со стандартами компании. Поскольку проявление инициативы часто означает стремление преодолеть трудности раньше других, важно оставаться профессиональным и добрым по отношению к своим коллегам и учитывать их мнение.

Решение конфликта

Когда вы проявляете инициативу на рабочем месте, вам, возможно, придется практиковать свои навыки разрешения конфликтов. Эти навыки помогут вам разрешать конфликты между коллегами или клиентами, поддерживать приятную рабочую атмосферу и хорошие отношения. Инициативность разрешения конфликтов означает, что вам, возможно, придется попрактиковаться в разрешении ситуаций и быстром нахождении компромиссов. Умение инициировать разрешение конфликтов помогает вашему рабочему месту работать более гладко и может повысить производительность, избегая отвлекающих ситуаций.

Адаптивность

Адаптивность — полезный навык для проявления инициативы, потому что быстрое мышление часто означает изменение ваших первоначальных планов по ходу дела. Иногда вы можете узнать дополнительную информацию после принятия решения, которое требует от вас изменения исходной идеи. Способность к адаптации позволяет вам предлагать новые решения или изменения, которые могут принести пользу вашей команде и повысить общую производительность. Это также может помочь вам адаптировать существующие идеи и принять меры, чтобы изменить эти идеи, поговорив с вашим менеджером, проведя информативную презентацию или создав петицию.

Как улучшить инициативные навыки

Вы можете улучшить свои инициативные навыки многими способами, в том числе описанными ниже:

1. Разработайте цели

Разработка целей позволяет вам установить свой собственный темп и понять, чего вы хотите от своей карьеры. Это поможет вам проявить инициативу, как только ваш работодатель представит возможность, не думая об этом слишком долго. Это также поможет вам сэкономить время, подав заявку на работу, которая соответствует вашему плану, и даст вам больше времени, чтобы установить контакт с конкретными компаниями или рекрутерами. Подумайте о том, чтобы составить список или график целей, которых вы хотите достичь, и пересматривать его каждые несколько недель.

2. Практикуйте уверенность в себе

Проявить инициативу означает поставить себя перед другими и принять решение, поэтому важно быть уверенным в себе, чтобы принимать наилучшие решения для своего рабочего места. Вы можете тренировать уверенность в себе, принимая небольшие решения с ожидаемыми результатами и медленно принимая более крупные решения с менее предсказуемыми результатами. Это поможет вам чувствовать себя уверенно в своем выборе и научит вас быстро исправлять ошибки. Кроме того, вы можете изучить темы, которые могут возникнуть на работе, чтобы подготовить ответ или решение, в которых вы уверены.

3. Определите возможности

Научитесь замечать, когда появляется возможность проявить инициативу, чтобы вы могли действовать первым и извлечь выгоду из этой возможности. На рабочем месте важно наблюдать за деталями, чтобы заметить, есть ли вещи, которые вы можете улучшить, или новые проекты, которые вы можете завершить. Выявление возможностей позволяет вам проявлять инициативу, когда вы замечаете эти вещи, что повышает вашу производительность и репутацию среди коллег. Старайтесь замечать изменения в поведении и делать заметки во время встреч, чтобы узнавать признаки возможностей проявить инициативу.

4. Учитесь у других

Ваши коллеги могут многому научить вас проявлять инициативу. Посмотрите, как высокопоставленные сотрудники действуют и принимают решения на вашем рабочем месте, чтобы изучить их методы и приемы проявления инициативы. Чтобы узнать больше, попросите совета или подсказки и подумайте о том, чтобы найти кого-нибудь, кто станет вашим наставником. Личный опыт — отличный способ научиться и попрактиковаться в проявлении инициативы, чтобы вы могли извлечь выгоду из своих навыков в своей работе.

5. Тренируйтесь дома

Иногда для улучшения ваших инициативных навыков требуется практика, а занятия дома — это безрисковый способ укрепить уверенность и понять, как вы реагируете на внезапные проблемы или возможности. Возможно, вам будет полезно попрактиковаться в проявлении инициативы, не выходя из дома или с семьей и друзьями. Подумайте о том, чтобы составить список возможностей и попрактиковаться в ответе на них перед зеркалом, пока не почувствуете себя комфортно, объявляя свое решение или решение. Вы также можете попросить членов семьи и друзей разыграть вместе с вами рабочие сценарии, чтобы вы могли попрактиковаться в ответах на неожиданные запросы.

Использование инициативных навыков на рабочем месте

Инициативные навыки могут помочь вам во всех аспектах жизни, но вот несколько способов проявить инициативу на рабочем месте:

• Слушайте своих коллег. Выслушивание коллег и взаимодействие с ними может помочь вам узнать об их проблемах и определить потенциальные возможности, такие как продвижение по службе или проекты. Наблюдение за вашей рабочей средой позволяет вам проявлять инициативу и решать эти проблемы или использовать эти возможности раньше других.

• Проведите исследование. Проведение исследований дает вам знания, необходимые для того, чтобы уверенно проявлять инициативу и создавать успешные решения проблем на рабочем месте. Изучение текущих проектов, изменений в вашей отрасли и другой соответствующей информации подготовит вас к принятию решений и произведет впечатление на ваших работодателей.

• Инновации. Инновации — это отличный способ проявить инициативу и улучшить свое рабочее место, придумав новые способы выполнения своих обязанностей. Используя креативность и оригинальность, вы сможете создавать уникальные идеи раньше других и внедрять изменения, которые принесут пользу вам, вашим коллегам и вашей компании.

• Предлагайте помощь другим. Помощь своим коллегам и клиентам — это способ проявить инициативу, которая принесет пользу всем и продемонстрирует вашу приверженность доброте и положительным результатам производства. Старайтесь помогать другим без просьбы руководства и давайте советы, подсказки и рекомендации, чтобы помочь им выполнить свою работу.

• Предвидеть вызовы. Предвидение проблем позволяет вам действовать раньше других и не допустить, чтобы проблемы нарушили вашу рабочую среду. Подумайте, какие проблемы могут возникнуть для проекта или из-за изменений в отрасли, и обсудите возможные решения на собраниях команды.

Как выделить инициативные навыки

Рассмотрите следующие способы подчеркнуть инициативные навыки в своем резюме, сопроводительном письме и во время собеседования:

Инициативные навыки в вашем резюме

Выделите свои инициативные навыки в своем резюме, включив их в раздел навыков. Выберите навыки, которые соответствуют тем, которые указаны в списке вакансий, на которые вы претендуете, чтобы показать работодателям, что вы понимаете требования и соответствуете им. Отобразите наиболее важные из них в виде маркированного списка или в другом кратком формате, чтобы улучшить читаемость и сосредоточить внимание на своих навыках.

Инициативные навыки в сопроводительном письме

В сопроводительном письме выберите несколько наиболее важных инициативных навыков для списка вакансий и подробно расскажите, как вы их используете. Постарайтесь, чтобы ваши описания были краткими, когда вы объясняете, как вы проявляете инициативу и как это помогло вам в вашей работе. Используйте ясный и прямой язык, чтобы показать работодателям, что вы уверены в своих навыках и серьезно относитесь к началу карьеры с ними.

Инициативные навыки на собеседовании

Во время собеседования включите свои инициативные навыки в язык тела и взаимодействие. Будьте прямолинейны и уважительны к их интервьюеру, задавайте им вопросы и поддерживайте зрительный контакт, чтобы показать, что вам комфортно инициировать контакт и взаимодействовать с другими. Подумайте о том, чтобы расширить свои инициативные навыки, более подробно описав ситуации из сопроводительного письма или различные ситуации, в которых вы проявляли инициативу.