Информационный бюллетень и блог: в чем основные отличия?

25 марта 2022 г.

Эффективный обмен информацией может помочь вам своевременно делиться обновлениями, доносить нужную информацию до целевой аудитории и связываться с людьми в вашем бизнесе или отрасли. Информационные бюллетени и блоги — два ценных средства обмена значимой информацией. Что вы выберете, может зависеть от вашей целевой аудитории, своевременности вашей информации и типа контента, которым вы хотите поделиться. В этой статье мы объясним, что такое информационные бюллетени и блоги, обсудим их основные различия, объясним преимущества и недостатки каждого метода коммуникации и дадим советы, которые помогут вам выбрать, какой формат лучше всего подходит для обмена идеями с другими.

Что такое информационный бюллетень?

Информационный бюллетень представляет собой отчет, содержащий новости, обновления и информацию, относящуюся к деятельности организации. Как правило, компании отправляют свои информационные бюллетени в электронном виде, часто по электронной почте. Обычно они сосредоточены на интересующих темах, таких как важные обновления за определенный месяц или советы по определенной теме. Они могут пойти к клиентам, работодателям, подписчикам или участникам. Информационные бюллетени могут быть примером «серой литературы» или информации, которая не распространяется с использованием стандартных каналов распространения или методов публикации.

Что такое блог?

В отличие от информационных бюллетеней, организации публикуют свои блоги в Интернете, обычно на своем веб-сайте. Содержание блога может быть формальным или неформальным, и каждый пост обычно вращается вокруг заданной темы или идеи. Блоги обычно доступны всем, у кого есть доступ к веб-сайту организации.

Различия между информационным бюллетенем и блогом

Вот некоторые из ключевых различий между информационными бюллетенями по электронной почте и блогами:

Доступ

Одно из ключевых различий между двумя источниками информации заключается в том, кто может получить к ним доступ. Большинство организаций распространяют свои информационные бюллетени по электронной почте, то есть только те, кто находится в списке рассылки, получают информационный бюллетень. Блоги, напротив, обычно размещают сообщения на своем веб-сайте, где каждый может найти их и получить к ним доступ. Часто бывает сложно отследить, сколько людей просматривают информационный бюллетень, поскольку организации обычно не видят, пересылает ли кто-то свое первоначальное сообщение. Репосты и просмотры в блогах часто легче отслеживать.

Аудитория

Еще одно различие между ними — их аудитория. Многие организации используют блоги, чтобы утвердиться в своей отрасли. Они могут размещать сообщения на определенную тему, стремясь занять высокие позиции в результатах поиска. Сообщения могут быть образовательными, с информацией о продуктах и ​​услугах, которые могут просматривать все, от потенциальных клиентов до отраслевых конкурентов. Информационные бюллетени имеют определенную аудиторию и могут быть отправлены только существующим клиентам или участникам.

Потенциальный охват

Блоги могут оставаться на сайте вечно, если только компания не удалит их. Поскольку сообщения в блогах представляют собой собственные веб-страницы, они могут увеличить охват и популярность веб-сайта. Информационные бюллетени не имеют этих возможностей, и их охват часто заканчивается с первоначальными получателями.

Формат

Информационные бюллетени и блоги также могут выглядеть по-разному. Оба могут содержать изображения, но информационные бюллетени могут иметь определенные разделы, предназначенные для разных тем или обсуждений. Блоги чаще представляют собой блоки текста с более связным форматом, поддерживающим единую идею или точку зрения.

Содержание

Блоги обычно посвящены определенной теме. Они могут стремиться обучить других какой-либо идее или теме. Таким образом, они могут обратиться к зрителям, которые ищут информацию о чем-то конкретном. Информационные бюллетени часто сосредоточены на своевременной информации и могут содержать много тем. Например, информационный бюллетень для сотрудников может сообщать о ценных показателях, информации о предстоящих событиях и основных моментах сотрудника. Блог, напротив, может обсуждать бизнес-концепцию или идею без каких-либо серьезных отклонений или дискуссий.

Применимость

Поскольку блоги существуют на веб-сайте уже давно, их контент часто актуален вне зависимости от времени. Например, компания может опубликовать блог о нетворкинге. Контент остается жизнеспособным, даже если читатель получает доступ к блогу через несколько месяцев после его публикации. Информационные бюллетени часто более своевременны, с новостями, актуальными, когда отправитель распространяет письмо. Ссылка на письмо несколько месяцев спустя может оказаться не столь полезной для читателей.

Плюсы и минусы рассылок

В зависимости от ваших конкретных целей и аудитории использование информационных бюллетеней может иметь преимущества для организаций. Если вы хотите поделиться информацией с определенной группой или сообщить своевременные обновления, информационные бюллетени могут быть полезным ресурсом. Недостатком информационных бюллетеней является то, что ими труднее поделиться с теми, кто не входит в ваш список рассылки. Если вы хотите связаться с потенциальными клиентами в вашей отрасли, информационный бюллетень также может не соответствовать вашим потребностям.

Плюсы и минусы блогов

Блоги также имеют уникальные преимущества и недостатки. Преимущество использования блога в том, что вы можете охватить большее количество людей. Тщательное использование ключевых слов и организация могут означать, что ваш блог появляется на большем количестве страниц результатов поиска, расширяя ваш охват и привлекая внимание к вашему сайту. Минус может заключаться в том, что использование этих методов может занять много времени. Проведение исследования для публикации эффективного блога может занять много времени и усилий, но это исследование может стоить того, чтобы зарекомендовать себя как авторитетный источник для читателей.

Советы по выбору между информационным бюллетенем и блогом

Вот несколько советов, которые помогут вам выбрать между информационным бюллетенем и блогом:

Учитывайте свою целевую аудиторию

Один из способов определить наилучший способ публикации вашей информации — это подумать о том, кто, по вашему мнению, будет читать ваши тексты. Если вы хотите, чтобы кто-нибудь видел ваши записи, блог может быть лучшим выбором для ваших целей. Если у вас есть избранная группа, которая может получить пользу, выберите информационный бюллетень.

Подумайте о цели вашего контента

Затем подумайте о своей цели распространения информации. Если цель состоит в том, чтобы информировать избранную группу или сообщать обновления, относящиеся к определенному времени, вы можете использовать информационный бюллетень для связи со своей целевой аудиторией. Если ваша цель — распространять информацию или зарекомендовать себя в своей отрасли, блог может быть более подходящим выбором.

Определите, насколько своевременна ваша информация

Информационные бюллетени могут быть ценным ресурсом для обмена своевременной и актуальной информацией. Например, если вы хотите рассказать о ежемесячных отчетах, предстоящих событиях или выделить конкретное достижение, вы можете использовать информационный бюллетень, чтобы поделиться этими обновлениями. Если ваша информация носит более общий характер и вы видите, что многие люди получают выгоду от вашего контента спустя долгое время после его публикации, рассмотрите возможность использования блога для распространения своих идей.