Холодная электронная почта для получения работы: лучшие практики

15 марта 2021 г.

Холодное электронное письмо — это сообщение, которое вы отправляете кому-то, с кем вы никогда не общались, в надежде установить профессиональные связи. Вы можете использовать холодные электронные письма, чтобы узнать о возможностях трудоустройства и попросить рассмотреть открытые вакансии. В этой статье мы поделимся некоторыми из лучших стратегий написания эффективных холодных электронных писем с приглашением на работу.

12 советов, как использовать холодную электронную почту для работы

Есть много причин, по которым вы можете захотеть отправить холодное электронное письмо, и действительно есть некоторые простые правила этикета, которые было бы полезно знать в процессе. Вот несколько советов, которые следует учитывать при планировании холодных электронных писем для поиска работы:

1. Тщательно изучите компанию

Одним из ключей к эффективному холодному электронному письму с просьбой о работе является определение того, почему вы заинтересованы в конкретной компании. Работодатели ищут преданных своему делу сотрудников, которые рассматривают свою работу как нечто большее, чем зарплату и действительно вкладываются в миссию компании. Заблаговременное исследование компании может вдохновить вас на объяснение того, почему вы особенно хорошо подходите для этой компании или почему вы заинтересованы в работе именно с ними.

Вы можете начать свое исследование, просмотрев веб-сайт компании и прочитав ее миссию. Определите темы, с которыми вы связаны, и запишите их, чтобы вы могли ссылаться на свои общие цели в электронном письме. Некоторым компаниям будет доступна дополнительная информация, например информация о ключевых проектах, наградах и вкладе бизнеса в отрасль. Если на веб-сайте не так много подробностей о компании, почитайте доски объявлений о вакансиях, чтобы узнать, что понравилось предыдущим сотрудникам в бизнесе, или поищите новостные статьи о достижениях компании.

2. Выберите конкретный отдел или команду

После того, как вы поймете общую информацию о бизнесе, отточите конкретный отдел, в котором вы хотите работать. Просьбы о любом типе работы, если вы можете работать в конкретной компании, могут затруднить получателю электронной почты понимание того, как ваши уникальные навыки и опыт могут соответствовать его бизнес-целям. Расспрос об открытых должностях и возможностях в определенном отделе показывает, что вы понимаете свои собственные карьерные цели и имеете амбиции в важной области их бизнеса.

Это не только гарантирует, что у вас есть наилучшие шансы получить работу, которую вы хотите, но также может помочь вам выделиться среди руководителей групп, которые влияют на решения о найме. Отправка холодного электронного письма на общую учетную запись отдела кадров вашей целевой компании может привести к тому, что ваше электронное письмо будет потеряно или проигнорировано среди большого количества электронных писем от других кандидатов. Обращение к руководителям отделов может сделать вашу электронную почту более заметной и напрямую информировать вас об их оперативных потребностях.

3. Ищите правильную контактную информацию

Чтобы получить максимальную отдачу от вашей электронной почты, выберите представителя, которому вы хотите отправить электронное письмо, и найдите его правильную контактную информацию. Это может быть руководитель отдела, человек, разместивший вакансию на карьерной доске, или руководитель проекта. Просмотрите профессиональные сетевые веб-сайты, чтобы узнать о внутренней структуре вашего целевого работодателя, посмотрите на деятельность ключевых сотрудников, чтобы понять, кто принимает решения о найме.

Есть несколько методов, которые вы можете попробовать, чтобы найти правильное имя и адрес электронной почты для роли, к которой вы хотите обратиться. В некоторых компаниях эта информация легко доступна на веб-странице каталога персонала, в то время как другие могут оставлять контактную информацию на страницах конкретных отделов. Если вы учитесь в колледже, отдел трудоустройства вашего университета может предоставить вам информацию об университетах-партнерах в этом отделе.

4. Используйте убедительную тему письма

Чтобы ваше холодное электронное письмо с просьбой о работе оказало влияние, получатель сначала должен открыть и прочитать его. Руководителям отделов, рекрутерам и другим руководителям компаний, которые нанимают сотрудников, обычно приходится обрабатывать большое количество электронных писем каждый день. При сканировании входящих непрочитанных электронных писем они будут смотреть на строку темы, чтобы определить, какие из них следует открыть и рассматривать как приоритетные.

Напишите строку темы, которая вызовет любопытство получателя. Ссылка на то, как они могли бы извлечь пользу из общения с вами, комплименты или ссылки на их работу — все это хорошие стратегии, которые можно использовать при написании интересной темы. Строка темы должна быть краткой и прямой, чтобы сразу заинтересовать их и заставить их открыть электронное письмо и узнать больше. Вот несколько примеров интересных строк темы, которые могут улучшить видимость вашего письма в папке «Входящие» получателя:

• Наша общая страсть к доступности общественного здравоохранения

• Координатор операций заинтересован в повышении производительности команды

• Помощь в программировании для расширения вашей команды

• Впечатлен вашей недавней наградой за вклад в сообщество

• Каковы следующие шаги для вашего отдела?

5. Отражайте корпоративную культуру своим тоном

Как ты написать свой адрес электронной почты, продемонстрируйте, насколько хорошо вы впишетесь в их команду, воплотив корпоративную культуру в своем стиле письма. Если у работодателя более непринужденное и коллективное рабочее место, ваше электронное письмо должно иметь более непринужденный и веселый тон, чем письмо, ориентированное на бизнес с формальным имиджем. Хотя ваша электронная почта все еще должна быть профессиональный, вы можете внести небольшие коррективы, чтобы сделать себя более доступным в зависимости от имиджа компании. Прочитайте их веб-сайты, публикации и биографии сотрудников, чтобы понять, как сотрудники могут общаться внутри компании.

Изменение стиля письма и голоса может повысить ценность вашего электронного письма. Используйте контент, чтобы объяснить свою ценность, показав, что вы станете отличным дополнением к культуре и динамике в том, как вы пишете. Ваш целевой получатель может быть более восприимчив к вашему запросу о работе в их команде, если он чувствует, что вы легко интегрируетесь в стиль общения команды и станете долгосрочным активом в их компании.

6. Ссылочные взаимные связи

Один из способов, которым вы можете подтвердить свой опыт и вызвать интерес к своей квалификации, — это указать на общую связь в ваших профессиональных сетях. Если вы знаете кого-то в компании, у вас есть общий контакт на сайте профессиональной сети, вы являетесь членом того же профессионального сообщества или имеете другие связи, вы можете использовать это как отправную точку, чтобы объяснить свой интерес к работе в компании.

Это не только показывает, что у вас есть что-то общее и что вы можете установить личную связь, которая может привести к работе, но также демонстрирует, что вы серьезно относитесь к карьере в своей области. Наличие общих связей, которые могут поручиться за ваш опыт, поможет вам выделиться среди других заинтересованных соискателей и сделает ваше взаимодействие более гуманным. Они также могут дать вам тему для разговора, чтобы наладить взаимопонимание на основе общего опыта, что укрепит ваши профессиональные связи.

7. Идентифицируйте себя как актив

Прежде чем спрашивать о вакансиях, представьтесь и объясните ценность, которую вы могли бы принести их организации. Обсудите, почему вы идеально подходите для того, чтобы присоединиться к их команде, не обращаясь напрямую с просьбой о работе, чтобы они могли начать инвестировать в вас как в кандидата, прежде чем принимать решение. Объясните свою профессиональную принадлежность, как вы поддерживаете миссию своего работодателя и как ваши личные ценности согласуются с их компанией, чтобы представить себя эффектным образом. Вот один из примеров того, как вы можете показать потенциальному работодателю, что вы ценны для его компании, в начале холодного электронного письма:

Пример: «Как опытный менеджер-волонтер, который специализируется на развитии преданных, подлинных связей с членами сообщества, я искал возможности применить свои навыки в деле, которым я увлечен».

8. Поделитесь ключевым достижением

Выберите одно из своих самых больших достижений, связанных с типом работы, которую вы ищете, и выделите ее в своем электронном письме. Если в вашем портфолио есть работа, которой вы особенно гордитесь, приложите ее к письму или предоставьте ссылку на свой веб-сайт, где представлены примеры ваших работ. Упоминание ключевого достижения или обмен подробностями о вашей прошлой работе показывает получателю, что вы серьезный кандидат, который может подкрепить свои заявления реальными примерами того, как они могут внести свой вклад в новую команду.

Обсуждая свой профессиональный успех, будьте кратки и сосредоточьтесь на том, как ваш вклад повлиял на вашу сферу или работодателей. Это показывает, что рассмотрение вас в качестве нового сотрудника будет иметь взаимную выгоду как для вашей карьеры, так и для вашего работодателя, создавая идеальные условия для долгосрочного члена команды.

9. Сосредоточьтесь на небольшом взаимодействии

После того, как вы установили свою ценность для работодателя и поделились информацией о том, кто вы и чем вы можете заниматься, перейдите к поиску работы, попросив о небольшой услуге, такой как встреча за чашкой кофе или телефонный звонок. Просьба о небольшом взаимодействии, таком как пятнадцатиминутный видеозвонок для обсуждения путей трудоустройства в их компании, гораздо менее пугает, чем прямое предложение о работе. Это указывает на то, что вы собираете информацию о потенциальных карьерных возможностях, не выглядя при этом настойчивым или требовательным.

Просьба о возможности обсудить их команду вместо того, чтобы просто спросить, открыты ли какие-либо вакансии, также может дать вам первоначальную связь с компанией независимо от их статуса найма. Работодатель вашей мечты может не иметь открытых вакансий в своей команде, поэтому запрос на работу может привести к прямому отказу.

Предложение встречи для обсуждения стратегии команды на будущее знакомит вас с их профессиональной сетью, что может открыть вам возможности по мере их появления. Менеджер по найму также может быть достаточно впечатлен вашей первой встречей, чтобы предоставить вам возможности или подумать о расширении своей команды на раннем этапе.

10. Включите четкий призыв к действию

Предлагая встречу или спрашивая о вакансиях, используйте четкий призыв к действию, побуждающий к ответу. Призыв к действию — это вопрос или императивное утверждение, которое говорит кому-то, что он должен делать. В этом случае ваш призыв к действию должен объяснять следующие шаги, которые должен предпринять получатель электронной почты, если он заинтересован в общении с вами о возможных вакансиях или их общем опыте работы в компании.

Например, фраза «Я хочу узнать о вакансиях» отражает ваш идеальный результат, но не показывает, как получатель электронной почты может помочь. «Вы готовы поговорить по телефону в течение десяти минут, чтобы обсудить возможности карьерного роста в нашей области?» или «Пожалуйста, напишите или позвоните, чтобы поделиться своими рекомендациями по карьере в вашей компании, если вас интересует моя квалификация» — оба содержат четкие шаги для того, что получатель электронной почты должен делать дальше.

11. Сосредоточьтесь на удобочитаемости

При написании электронной почты убедитесь, что читатель может легко просмотреть предложения и абзацы, чтобы быстро понять суть сообщения. Поскольку получатель уже рискует, открывая электронное письмо с неизвестного адреса, вид больших блоков текста, которые трудно прочитать, может привести к тому, что он сразу же щелкнет. Сделайте ваше сообщение менее пугающим, разбив его на несколько абзацев, поставив между ними пробелы, чтобы их было легче просматривать. Пусть ваше сообщение будет коротким, чтобы другим было легче ответить и побудить их узнать о вас больше.

Перечитайте свое электронное письмо несколько раз перед отправкой, внося коррективы в словарный запас, структуру и структуру, пока вы не сможете легко читать электронное письмо. Удалите повторяющиеся фразы или многословный жаргон, чтобы произвести отличное впечатление, демонстрирующее ваши профессиональные навыки общения.

12. Отправьте мягкое продолжение

Если вы не получили ответ через неделю после отправки первоначального холодного электронного письма, попробуйте продолжить. Ответьте на ту же ветку электронной почты, которую вы изначально отправили, вежливым сообщением, напомнив получателю о вашем интересе к работе в их компании. Начните с признания того, что они, вероятно, очень заняты и имеют дело с большим количеством электронных писем каждый день, поэтому вы хотели отправить еще одно сообщение, чтобы оно попало в верхнюю часть их почтового ящика. Кратко повторите свою цель и завершите электронное письмо, попросив их рассмотреть вас для будущих должностей, если они не готовы обсудить текущие возможности.