Группы по интересам на рабочем месте: плюсы и минусы (плюс советы)

13 сентября 2021 г.

Возможность общаться с людьми, которые разделяют вашу точку зрения, может быть чрезвычайно полезной на рабочем месте. Группы по интересам — это один из ресурсов для знакомства с людьми, имеющими отношение к вашему опыту и прошлому. В этой статье мы представляем концепцию групп по интересам, изучаем их преимущества и недостатки, а затем делимся советами по эффективному внедрению групп по интересам на работе, чтобы вы могли максимально эффективно использовать эти программы.

Что такое аффинитивная группа?

Группа по интересам или ресурсная группа сотрудников — это ассоциация лиц внутри организации, имеющих общую идентичность. Часто это связано с общим опытом, интересами, опытом и целями. Могут быть группы по интересам для людей со многими типами общностей, включая пол, расу и сексуальность. На некоторых рабочих местах также есть группы по интересам для людей с определенным социальным статусом или жизненным опытом, таких как ветераны или люди с хроническими заболеваниями. Группы единомышленников существуют для того, чтобы предоставлять участникам ресурсы и поддержку для достижения успеха на рабочем месте и создания сообщества, которое отстаивает их уникальные потребности.

Плюсы и минусы групп по интересам

На рабочем месте аффинити-группы имеют как преимущества, так и недостатки. Прежде чем начать программу групп по интересам в своей организации, изучите потенциальные преимущества и возможные проблемы, связанные с ее запуском, чтобы подготовиться ко всем результатам. Вот некоторые из основных плюсов и минусов, которые следует учитывать:

Плюсы аффинити-групп

Некоторые из преимуществ, которые аффинити-группы могут предоставить организации, включают:

• Построение командной работы: группы единомышленников на рабочем месте предоставляют людям поддержку и возможности для общения с единомышленниками, создавая более прочные связи между людьми в команде.

• Поощрение разнообразия: когда на рабочем месте есть активные группы единомышленников, это может привлекать более разнообразных кандидатов и побуждать их подавать заявки на открытые вакансии, чтобы принять участие в инклюзивной культуре рабочего места.

• Предоставление ресурсов: Успешные группы по интересам предоставляют участникам определенные ресурсы, которые поддерживают их уникальную идентичность, интересы и потребности, поскольку они связаны с их способностью ориентироваться в профессиональной среде и достигать своих целей.

• Повышение морального духа: по мере того, как коллеги развивают связи и работают над значимыми проектами в своих группах по интересам, они могут повысить моральный дух на рабочем месте и стать более увлеченными своей работой.

• Повышение приверженности: членство в группе по интересам может помочь людям почувствовать себя важной частью сообщества и повысить их приверженность организации, снизить текучесть кадров и увеличить удержание сотрудников.

• Повышение производительности: поскольку группы по интересам привлекают разнообразные идеи и поддерживают уникальную точку зрения каждого человека, они могут способствовать инновациям и побуждать членов команды работать более продуктивно в своих ролях.

• Вовлечение сообщества. Наличие групп по интересам на вашем рабочем месте может помочь вам быть более активным в вашем районе, взаимодействуя с различными сообществами поблизости или участвуя в проектах, которые приносят пользу людям, которые разделяют ваши цели в вашем районе.

Минусы аффинити-групп

Планируя программу групп по интересам на своем рабочем месте, будьте готовы к этим потенциальным недостаткам, чтобы предотвратить проблемы:

• Установление доверия: может потребоваться время, чтобы установить достаточное доверие между людьми в группе по интересам, чтобы наладить продуктивный открытый диалог о важных вопросах для вашей личности и интересов.

• Модерирование обсуждений. Обсуждения в группах по интересам могут охватывать деликатные темы, и руководителям на рабочем месте может быть сложно модерировать эти обсуждения, при этом предоставляя членам группы по интересам конфиденциальность и свободу делиться своими идеями.

• Предоставление равных возможностей. Поскольку программы групп по интересам предназначены для людей с общим опытом, важно проявлять инициативу в создании нескольких групп по интересам, чтобы каждый мог участвовать в интересующей его теме.

• Ограничение исключения: Одной из проблем, связанных с созданием групп по интересам, является риск того, что люди почувствуют себя исключенными или разовьют культуру дискриминации за пределами среды группы по интересам. Важно установить границы в отношении целей аффинити-групп, чтобы предотвратить такое мышление.

• Предотвращение прогресса в будущем: на некоторых рабочих местах могут быть организованы группы по интересам для поощрения разнообразия, но в этом случае они не продолжают проявлять инициативу в отношении инициатив по разнообразию. Важно убедиться, что группы по интересам являются частью активной, заинтересованной культуры разнообразия, чтобы продолжать решать проблемы разнообразия.

• Недостаточное участие: недостаточная осведомленность о группах по интересам может привести к ограниченному участию и вовлеченности. Поощрение сотрудников к посещению и реклама преимуществ посещения групп по интересам может способствовать распространению информации о программе.

Советы по реализации групп по интересам

Воспользуйтесь этими советами, чтобы создать группу по интересам на рабочем месте вдумчиво и инклюзивно:

Разработайте официальный процесс подачи заявки

Создайте согласованные политики для групп по интересам, разработав процесс подачи заявок и официальные политики для всех групп по интересам. Наличие системы для создания новых групп по интересам, получения устава и проведения встреч позволяет каждому легко понять, почему группы по интересам существуют и как они работают. Включите информацию о группах по интересам в руководство компании и подготовьте последовательные инструкции по созданию группы по интересам.

Создание должностей для связи с руководством

При реализации программы группы по интересам важно, чтобы люди на руководящих должностях выступали в качестве связующего звена для членов группы по интересам. Представители руководства могут способствовать обсуждению и определять любые важные потребности каждой группы по интересам. Это может помочь сделать среду более совместной и способствовать достижению целей каждой группы. Рассмотрите возможность попросить каждую группу иметь сотрудника или представителя группы, который может регулярно встречаться с представителем руководства для обсуждения важных вопросов.

Запустите несколько групп по интересам

Чтобы реализовать успешную программу групп по интересам, начните с нескольких групп, а не с одной. Поговорите со своими коллегами о темах или темах групп по интересам, которые интересуют людей, и выберите несколько лучших вариантов. Предоставление нескольких вариантов групп по интересам для посещения может показать людям, что у них есть возможность создавать группы по интересам для своих интересов. Это также усиливает ценность рассмотрения нескольких различных точек зрения.

Подключите группы по интересам к рабочему месту

Направляйте группы по интересам, чтобы связать их обсуждения с рабочим местом или темами, связанными с вашей отраслью. Одним из способов поддержания актуальности групп по интересам в профессиональной среде является предоставление подсказок для разговора. Вы также можете поощрять группы к завершению проектов, чтобы улучшить рабочую среду в качестве возможности для сплочения команды.

Сделайте любые пределы равными

При создании правил и ограничений в отношении аффинити-групп будьте справедливы и применяйте все ограничения в равной степени ко всем группам. Если группа следует всем правилам и спецификациям, которые вы установили в первоначальных рекомендациях, важно проявлять уважение и подтверждать их усилия. Избегайте создания каких-либо политик или правил, нацеленных на одну аффинити-группу.

Проводите регулярное обучение

Внесите свой вклад в формирование здоровой культуры на рабочем месте, организовав учебные занятия по вопросам разнообразия, равенства и инклюзивности. Включение этих ценностей в структуру организации может облегчить поддержание успешных программ групп по интересам. Текущие программы обучения также могут помочь каждому поддерживать актуальные знания о передовых методах работы и участия в группах по интересам.

Какие типы рабочих мест выигрывают от аффинити-групп?

Любое рабочее место может извлечь выгоду из аффинити-групп. Они поощряют разнообразие и самосознание среди коллег в любой ситуации. Рабочие места с разнообразным населением могут особенно воспользоваться преимуществами групп по интересам, поскольку сотрудники могут найти немедленную поддержку и сообщество со стороны своих коллег. В крупных корпорациях и организациях группы по интересам могут быть особенно полезны для того, чтобы коллеги лучше узнали друг друга.