Графики смен: примеры и пояснения

31 марта 2021 г.

Планирование может быть сложной задачей в любом бизнесе, как для менеджеров, которые их разрабатывают, так и для сотрудников, которые используют их для прогнозирования своих повседневных планов. Чтобы упростить эту задачу и эффективно планировать сотрудников на разумное время и продолжительность, многие работодатели используют сменные графики, чтобы быть организованными и гарантировать, что компания может работать весь день. Различные виды сменных графиков лучше подходят для определенных типов работы и бизнес-структур, поэтому важно понимать, чем они отличаются и как они повлияют на вас как на сотрудника.

В этой статье мы обсудим графики смен и предоставим список типов графиков, чтобы помочь вам выбрать вариант, который подходит именно вам.

Почему работодатели используют разные графики смен?

Работодатели используют сменные графики для достижения согласованности и справедливости при планировании сотрудников на работу. Они также помогают убедиться, что нужные сотрудники работают в нужное время (например, в случае обслуживания по вызову). Графики смен также гарантируют, что у некоторых категорий сотрудников, таких как специалисты аварийно-спасательных служб, будет достаточно времени, чтобы восстановиться между сменами, требующими физических нагрузок. Некоторые виды работы, такие как вождение грузовика, также требуют определенного отпуска в соответствии с законами штата.

Виды сменных графиков

Если вы работаете в компании, которая использует сменный график или ищете работу, и предпочитаете определенный график, вам может быть полезно узнать, с какими графиками сменности вы можете столкнуться. Вот 11 различных типов графиков смен, которые используют работодатели:

Фиксированный сдвиг

Сотрудники с фиксированной сменой работают в определенные дни и часы каждую неделю. Несмотря на то, что могут быть определенные исключения, такие как сверхурочная работа в периоды повышенной производительности, выходные дни или смена графика, сотрудники с фиксированным графиком смены могут разумно рассчитывать на предсказуемый график. Это может быть полезно, например, для родителей, которые разделяют обязанности по уходу за детьми, или для учащихся, которым необходимо планировать свои занятия.

Разделенная смена

Графики разделенных смен распределяют часы сотрудника на два или более периода в один день. Например, работник с разделенной сменой может работать несколько часов утром и несколько часов днем. Графики разделенных смен могут быть постоянными, например фиксированные графики смен, или переменными в зависимости от потребностей компании. Сотрудники, работающие в режиме разделенной смены, могут воспользоваться отдыхом между рабочими периодами и возможностью выполнять личные задачи в полдень, если это необходимо.

Со временем

Сверхурочные смены означают работу больше, чем стандартное количество часов в день или неделю. Некоторые работодатели требуют сверхурочную работу в определенное время, в то время как другие работодатели не разрешают сверхурочную работу, поскольку это может дать работникам право на дополнительную компенсацию за сверхурочную работу. Законы о сверхурочной работе варьируются от места к месту, но некоторые люди, работающие сверхурочно, получают эту дополнительную компенсацию и считают это одним из преимуществ такого типа смены.

Вращающиеся смены

Чередующиеся смены — это когда сотрудники обмениваются своими ежедневными запланированными часами каждую неделю, месяц или другой установленный период времени. Этот тип смены помогает обеспечить баланс между более или менее желательными сменами сотрудников, например, ранним утром или поздним вечером. Одним из преимуществ чередующихся смен может быть разнообразие, поскольку ожидаемые графики время от времени меняются.

24/7 смены

Одним из конкретных видов сменного графика является круглосуточная работа без выходных. Круглосуточное планирование, используемое в компаниях, которые всегда открыты, например, в некоторых розничных магазинах, помогает управлять списками сотрудников, которые могут быть довольно сложными. У работодателей есть сотни комбинаций сменных стратегий, которые потенциально можно использовать при планировании круглосуточной работы, и такое изобилие вариантов может означать большую гибкость как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

Ночная смена

Кладбищенская смена — это общий термин для графиков, в которых сотрудники работают всю ночь или в очень ранние утренние часы. Некоторые работодатели используют комбинацию других стратегий планирования, чтобы распределить обязанности рабочих ночных смен. Другие постоянно держат одних и тех же сотрудников по ночам из-за типа работы или личных предпочтений. Некоторые сотрудники считают, что они наиболее продуктивны в это время и им нравится работать в ночную смену или в ночную смену.

Дежурные смены

Сотрудники, которые работают посменно, часто физически не присутствуют на своем рабочем месте в течение запланированного времени дежурства. Вместо этого они должны оставаться доступными по телефону при определенных условиях и часто должны приходить на рабочее место в течение определенного периода времени, если их вызывают. Планирование по вызову распространено в определенных видах медицинских, технических и сервисных профессий. Некоторые работодатели платят более высокую заработную плату за работу по вызову, что может быть преимуществом для работника.

Смены без графика

Некоторые работодатели планируют сотрудников по графику работы, который не обязательно следует определенному шаблону. Это может быть необходимо, чтобы восполнить пробелы в покрытии или компенсировать незапланированные смены в обычном графике. Некоторые работодатели, часто малые предприятия, создают планы смен без графика в качестве основной формы планирования, иногда для удовлетворения потребностей своих сотрудников вне работы.

Изменения DuPont (и варианты)

График работы DuPont был разработан в середине 20-го века в компании DuPont для обеспечения более продолжительных периодов отдыха промышленных рабочих. Базовая смена DuPont включает в себя серию 12-часовых смен подряд с более длительными недельными перерывами, встроенными каждый месяц. Хотя некоторые сотрудники предпочитают работать в более короткие смены, другие считают более длительные перерывы преимуществом такого графика.

Некоторые вариации графика DuPont включают различное распределение 12-часовых смен и более длительных перерывов. Например, одно из распространенных применений расписания DuPont смещается таким образом, что семидневный перерыв каждого сотрудника заканчивается в пятницу вечером. Это работает так, что каждый сотрудник работает четное количество 36-часовых и 48-часовых недель. Другой пример включает отмену промежуточных ночных выходных между более длинными сменами, чтобы добавить дополнительное время к периодам отдыха сотрудников.

2-3-2 смены

2-3-2 смены включают в себя серию двух- и трехдневных отрезков в течение каждого 14-дневного периода. Этот тип графика обеспечивает каждому сотруднику длинные выходные каждые пару недель и частые выходные дни. Сотрудники, которые работают по этому графику, могут наслаждаться балансом между свободным временем и возможностью заниматься личными делами, которые должны быть выполнены в течение рабочего дня, такими как банковские и почтовые задачи.

Четыре смены, четыре смены (и вариации)

Четыре смены, четыре выходных — это когда работодатель назначает сотрудникам работу четыре дня, а затем четыре выходных дня, повторяя это. Эту стратегию планирования можно использовать в течение любого количества дней подряд, и многие работодатели помнят о типе работы, за которую несут ответственность их сотрудники, когда определяют, как долго они должны работать. Например, работа, требующая физических или умственных усилий, может требовать более частых выходных или более продолжительных периодов отдыха. Многим сотрудникам нравится предсказуемость и более длительные периоды отдыха, связанные с этим типом графика.

Некоторые работодатели используют разное количество рабочих и выходных дней в качестве разновидности этого типа графика. Например, сотрудники могут работать трое и трое выходных, пятеро и пять выходных, семь рабочих и семь выходных и так далее.

Советы по выбору правильного графика смен

Когда вы находитесь в ситуации, которая позволяет вам выбрать свой собственный график смены, вы можете воспользоваться следующими советами, которые помогут вам принять решение:

Подумайте, когда вы наиболее продуктивны

Некоторые люди от природы более продуктивны в определенное время дня. Если вы наиболее бдительны и продуктивны утром, в полдень, вечером или ночью, это может оказать сильное влияние на график смен, который лучше всего подходит для вас. Если возможно, попробуйте согласовать свои смены с периодами наибольшей умственной активности.

Подумайте о последовательности

Подумайте, какой уровень предсказуемости вы предпочитаете в своей повседневной жизни. Если вы преуспеваете в среде с постоянной рутиной, вы можете предпочесть работу, в которой сотрудники планируются с использованием повторяющегося шаблона.

Задавать вопросы

Если можете, задайте своему работодателю и коллегам вопросы, которые помогут прояснить ожидания от различных графиков работы. Узнайте, каково это работать в долгие смены или много дней подряд, если вы сами этого не делали, или спросите об опыте работы в ночное время. Используйте эти идеи, чтобы направлять процесс принятия решений.