Горизонтальная и вертикальная организационная структура: в чем разница?

Компании используют организационные структуры для определения отношений на рабочем месте. Структура определяет, кто в компании контролирует, принимает решения и несет ответственность. Существует множество организационных структур на выбор, и важно выбрать ту, которая наилучшим образом соответствует потребностям вашей компании. В этой статье мы обсудим, что такое горизонтальная организационная структура, что такое вертикальная организационная структура, различия между этими структурами и советы о том, как выбрать между горизонтальной и вертикальной организационной структурой.

Что такое горизонтальная организационная структура?

Горизонтальная организационная структура представляет собой плоскую структуру управления. В организациях с такой структурой часто мало менеджеров и много сотрудников, и они позволяют сотрудникам принимать решения, не требуя одобрения менеджера. Предоставление сотрудникам автономии часто помогает сотрудникам чувствовать себя уполномоченными и мотивированными, усиливая их связь с компанией и ее целями. Непринужденная структура горизонтальных организационных структур также часто естественным образом способствует сотрудничеству.

Что такое вертикальная организационная структура?

Вертикальная организационная структура представляет собой пирамидальную структуру управления сверху вниз. В этих организациях четко определены роли с наивысшим уровнем руководства наверху, за которым следует руководство среднего звена, а затем рядовые сотрудники. Принятие решений часто работает сверху вниз, но утверждение работы будет работать снизу вверх.

Вертикальные организационные структуры определяют четкую цепочку подчинения. Менеджеры высшего уровня принимают решения о продажах, маркетинге, обслуживании клиентов и других стандартах и ​​сообщают о них менеджерам среднего звена. Менеджеры среднего звена назначают работу сотрудникам и сообщают о процессах и целях. Сотрудники завершают работу, и работа проходит через руководство среднего и высшего звена для утверждения.

Различия между горизонтальной и вертикальной организационной структурой

Вот некоторые различия между горизонтальной и вертикальной структурой:

Кто принимает решения

Лица, принимающие решения, различаются в каждой компании и организационной структуре. Однако в вертикальных организационных структурах часто только руководители высшего уровня имеют право принимать решения. И наоборот, горизонтальные организационные структуры часто позволяют сотрудникам принимать решения по определенным вопросам и редко требуют одобрения менеджера.

Количество менеджеров

Различные организационные структуры могут иметь разные уровни и типы сотрудников. Вертикальные структуры часто имеют много менеджеров. Эти структуры включают менеджеров среднего звена и менеджеров высшего звена. Горизонтальные структуры, однако, часто имеют несколько менеджеров и много автономных сотрудников.

Уровень вклада сотрудников

Разные организационные структуры охватывают разные уровни участия сотрудников. Горизонтальные организационные структуры побуждают сотрудников делиться своими идеями или предлагать способы улучшения процессов. Некоторые организации позволяют сотрудникам вносить изменения без разрешения менеджеров. Однако вертикальные организационные структуры редко запрашивают мнение сотрудников, ожидая, что они будут выполнять приказы своих менеджеров, не возражая против них.

Поток связи

Общение в вертикальных структурах часто происходит медленно и только между руководителями отделов или менеджерами. Уровни среднего менеджмента могут замедлить общение или привести к недопониманию, что может замедлить продвижение проектов. Коммуникация в горизонтальных структурах часто более свободна, поскольку сотрудники могут разговаривать друг с другом столько, сколько захотят. Это может помочь повысить производительность и эффективность.

Уровень эффективности

Вертикальные организационные структуры часто имеют сложные процессы утверждения, которые могут быть медленными и неэффективными. Сотрудники обычно завершают работу, которую их непосредственные руководители должны одобрить до того, как их одобрит высшее руководство. Однако горизонтальные организационные структуры часто расширяют возможности сотрудников. Компании с такой структурой часто более эффективны, потому что процессов утверждения мало или вообще нет.

Уровень творчества

Горизонтальные структуры часто дают сотрудникам больше свободы. Они могут быть творческими и пробовать новые вещи. Однако вертикальные структуры практически не предлагают сотрудникам автономии и сосредоточены на строгих процессах. Однако некоторые компании теперь используют методологию водопада в рамках вертикальных структур, что означает, что они поощряют сотрудников к новаторству или творчеству в своих отделах.

Сумма сотрудничества

Различные организационные структуры имеют разные уровни и типы сотрудничества. Горизонтальные организационные структуры часто поощряют сотрудничество и позволяют ему происходить органично. Эти структуры позволяют сотрудникам пробовать разные вещи и сотрудничать с разными отделами. Однако вертикальные организационные структуры часто имеют только формальное сотрудничество или встречи, а сотрудники часто сотрудничают только с теми, кто работает в их собственном отделе.

Готовность идти на риск

Горизонтальные структуры часто более склонны к риску, чем вертикальные. Вертикальные организационные структуры могут быть более склонны к риску из-за руководителей отделов или менеджеров, занимающих оборонительную позицию, чтобы предотвратить потенциальный провал. И наоборот, горизонтальные структуры поощряют мозговой штурм и альтернативные способы мышления. Эти структуры могут видеть потенциальные выгоды от рисков, а не потенциальные неудачи.

Удовлетворение от работы

Горизонтальные организационные структуры часто позволяют сотрудникам пробовать что-то новое. Это часто помогает повысить вовлеченность сотрудников, что приводит к высокому уровню удовлетворенности работой. Однако сотрудники, которым нравятся правила и процессы, могут предпочесть вертикальные организационные структуры.

Количество структуры

Вертикальные организационные структуры часто имеют больше структуры, чем горизонтальные организационные структуры. Вертикальные структуры имеют четко определенные роли с конкретными обязанностями для каждого человека, что снижает уровень автономии сотрудников. Горизонтальные структуры имеют меньшую структуру, часто предоставляя работникам равные возможности. Однако это может привести к отсутствию руководства или внутреннему конфликту.

Советы по выбору между вертикальной и горизонтальной организационной структурой

Вот несколько советов, которые помогут вам выбрать между вертикальной и горизонтальной организационной структурой:

1. Пересмотрите стратегию вашей компании

Рассмотрим стратегию вашей компании. Ваша стратегия, цели и задачи часто являются наиболее важным фактором при выборе правильной организационной структуры для вашей компании. Подумайте о том, чем занимается ваша компания, в какой отрасли вы работаете и что необходимо для того, чтобы ваша компания оставалась конкурентоспособной.

2. Учитывайте размер и возраст вашей организации

Подумайте о размере и возрасте вашей организации. Вертикальные организационные структуры могут быть лучшим выбором для крупных организаций, поскольку они обеспечивают структуру. Вертикальные организационные структуры также могут быть полезны для новых компаний, поскольку они могут помочь им сориентироваться, как добиться успеха, и могут масштабироваться по мере роста компании.

3. Думайте о своих клиентах

Подумайте, какая организационная структура может принести больше пользы вашим клиентам. Вертикальные организационные структуры предполагают более строгие процессы утверждения, что, возможно, делает их более подходящими для бизнеса с конкретными клиентами. И наоборот, горизонтальные организационные структуры могут иметь более широкий круг сотрудников и предоставлять им больше свободы для творчества. Это может сделать эти организационные структуры более подходящими для компаний, которые помогают различным клиентам.

4. Думайте о возможностях роста

Рассмотрите потенциальные возможности роста для сотрудников. В то время как вертикальные организационные структуры могут обеспечить четкие пути для продвижения по службе, горизонтальные организационные структуры могут предоставить больше возможностей для роста сотрудников. Горизонтальные структуры часто предоставляют всем сотрудникам одинаковые возможности для достижения успеха и уровни ответственности, позволяя им развивать новые навыки.

5. Рассмотрите возможность реализации гибридной стратегии

Рассмотрите возможность разработки гибридной стратегии, которая включает элементы как вертикальной, так и горизонтальной организационной структуры, которые принесут пользу вашему бизнесу. Например, рассмотрим матричная организационная структура. Матричная организационная структура устанавливает четкие отделы, связанные с конкретными темами, с отдельными вертикальными структурами. Однако бизнес может объединять руководителей из каждого отдела для совместной работы над новыми проектами. Каждый сотрудник несет вертикальную ответственность перед своим конкретным отделом и горизонтальную ответственность перед своими товарищами по команде.