Формула стоимости заказа: определение, шаги и примеры

ЭОК = √[(2 x annual demand x cost per order) / (carrying cost per unit)]

Когда бизнес хочет определить количество необходимых продуктов, которые ему нужны от продавцов, производителей или поставщиков, экономичный объем заказа — это значение, которое можно измерить, чтобы понять, сколько запасов нужно заказать. Расчет экономичного объема заказа необходим для сокращения расходов, достижения целей по продажам и доходам, а также для обеспечения эффективности процессов заказа и закупки запасов.

Чтобы определить экономичный объем заказа, можно применить формулу стоимости заказа. В этой статье мы рассмотрим, что такое экономичный объем заказа, какова формула стоимости заказа и как рассчитать экономичный объем заказа с помощью формулы с примерами, которые помогут вам.

Что такое экономичный объем заказа?

Экономичный объем заказа, или сокращенно EOQ, — это размер заказа, который предприятия и организации используют, чтобы понять, сколько запасов необходимо хранить в магазинах. Расчет EOQ может помочь компаниям определить способы снижения затрат на заказы и хранение, а специалисты по управлению операциями и поставками часто используют экономичный объем заказов, чтобы гарантировать, что заказы на складские запасы не выходят за рамки бюджета компании. Предприятия также измеряют экономичный объем заказа, чтобы определить, как часто размещать заказы на запасы, поскольку менее частые покупки могут снизить затраты на заказ. Есть несколько ключевых элементов экономичного количества заказа, которые следует учитывать при измерении этого значения:

Расходы на содержание

Расходы на хранение включают в себя расходы, которые бизнес несет при хранении запасов. Например, расходы на аренду и коммунальные услуги могут учитываться в текущих расходах предприятия, если оно использует складские помещения или другое помещение для размещения своих запасов. Страхование непроданной продукции также является одним из видов текущих расходов, как и альтернативная стоимость стоимости запасов, которые еще не проданы. Определение текущих расходов вашей компании необходимо для расчета EOQ с использованием формулы стоимости заказа.

Затраты на заказы на покупку

Затраты на заказ — это расходы, которые ваша компания несет для покупки и получения продуктов, которые она хранит в своих запасах. Эти затраты на заказ могут включать в себя стоимость доставки, непредвиденные транспортные расходы, плату за проверку и другие расходы, необходимые для приобретения товарных запасов. По сути, любые деньги, которые ваша компания тратит на размещение и получение заказов на инвентарь, составляют затраты на покупку и заказ.

Годовой спрос

Годовой спрос — еще одна необходимая информация для расчета EOQ. Годовой спрос — это метрика, показывающая, сколько запасов необходимо вашей организации для удовлетворения потребностей в продажах и целей по доходам каждый год или за определенный отчетный период. Годовой спрос также позволяет рассчитать оптимальный размер заказа, общее количество заказов, необходимых вашей компании, и общую стоимость заказа за период.

Какова формула стоимости заказа?

Формула стоимости заказа полезна для расчета экономичного количества заказа и дает компаниям представление о том, сколько товара необходимо для удовлетворения потребительского спроса и достижения целей продаж. Вы также можете применить формулу к различным элементам, чтобы лучше понять, сколько каждого продукта, продаваемого вашей организацией, необходимо, чтобы не выходить за рамки бюджета и достигать целей по доходам от продаж. Обратитесь к приведенной ниже формуле стоимости заказа, чтобы понять, какие факторы необходимо рассчитать для определения экономичного объема заказа:

ЭОК = √[(2 x annual demand x cost per order) / (carrying cost per unit)]

При применении формулы вам необходимо знать годовой спрос на продукт, который вы рассчитываете, среднюю стоимость заказа и себестоимость на единицу продукции.

Важность понимания вашего EOQ

Преимущество определения EOQ заключается в том, что он сообщает вам идеальное количество товарно-материальных запасов для заказа у поставщика и то, как часто вашей компании необходимо размещать товарно-материальные запасы. Экономичный объем заказа также позволяет сравнивать расходы на хранение и заказ, чтобы вы могли управлять этими расходами одновременно, а не по отдельности. Поскольку расходы на хранение и расходы на заказ также могут противоречить друг другу, оценка вашего EOQ может помочь вам сохранить баланс между этими двумя расходами.

Например, если компания хочет снизить свои текущие расходы, она может делать более мелкие и более частые заказы. Однако более частые заказы могут привести к увеличению этих затрат. И наоборот, если бизнес хочет снизить свои затраты на заказы, ему могут потребоваться более крупные и менее частые заказы, что приведет к более высоким затратам на хранение оптовых товаров. В этом случае определение экономически выгодного количества заказа может быть полезным для бизнеса, чтобы создать баланс между каждой стоимостью, которую он покрывает, чтобы приобрести и хранить свои запасы.

Как рассчитать EOQ по формуле стоимости заказа

Чтобы рассчитать экономичный объем заказа для вашего бизнеса, используйте следующие шаги и формулу стоимости заказа EOQ = √[(2 x annual demand x cost per order) / (carrying cost per unit)]:

1. Определите годовой спрос

Чтобы применить формулу стоимости заказа, найдите стоимость годового спроса на продукт, который ваша компания должна заказать. Чтобы определить годовой спрос, проверьте отчет о прибылях и убытках вашей компании за предыдущий год и определите среднее количество продуктов, которые ваша компания продает ежегодно. Вы можете применить формулу к каждому типу продукта, который продает ваша компания, и вы можете использовать годовой спрос на каждый продукт при расчетах. Например, розничная компания хочет использовать формулу стоимости заказа. Предполагая, что годовой спрос на один из ее продуктов составляет 155 000 единиц в год, компания подставляет это значение в формулу:

ЭОК = √[(2 x annual demand x cost per order) / (carrying cost per unit)] знак равно

ЭОК = √[(2 x 155,000 x cost per order) / (carrying cost per unit)]

2. Узнать стоимость заказа

Стоимость заказа — это общая сумма, которую платит ваша компания при размещении одного заказа на продукт, который вы измеряете. Найдите это значение, разделив общую сумму заказа на продукт в течение предыдущего года на общее количество складских заказов за тот же период. Также важно отметить, что стоимость заказа может состоять из стоимости доставки, налога с продаж и любых процентов, которые ваша компания несет за покупки в кредит. Например, используя пример розничной компании из предыдущего шага, предположим, что стоимость одного заказа составляет 10 000 долларов США. Подставьте это значение в формулу:

ЭОК = √[(2 x annual demand x cost per order) / (carrying cost per unit)] знак равно

ЭОК = √[(2 x 155,000 x 10,000) / (carrying cost per unit)]

3. Рассчитайте стоимость хранения на единицу

Определите, сколько стоит перевозка одной единицы продукта, сложив вместе капитальные затраты, стоимость обслуживания запасов, стоимость складских рисков и стоимость хранения. Капитальные затраты включают в себя общие инвестиции вашей компании в запасы, а затраты на обслуживание запасов включают такие расходы, как страхование, налоги и любые сборы за обслуживание или безопасность, связанные с мониторингом товарно-материальных запасов.

Стоимость инвентарного риска может включать в себя такие вещи, как потерянные или украденные предметы и амортизация продукта. Сложите все затраты на хранение, такие как аренда склада и коммунальные услуги, и добавьте эту сумму к капитальным затратам, затратам на обслуживание и рискам. После сложения этих расходов разделите результат на количество продуктов. Затем используйте полученную стоимость хранения в формуле стоимости заказа. При использовании значений из предыдущего примера предположим, что общая балансовая стоимость одной и той же розничной компании составляет 57 долларов. Применение этого значения в формуле дает вам:

ЭОК = √[(2 x annual demand x cost per order) / (carrying cost per unit)] знак равно

ЭОК = √[(2 x 155,000 x 10,000) / ($57)]

4. Заполните формулу стоимости заказа

Используя информацию, полученную на каждом шаге, вы можете завершить расчет, вставив каждое из ваших значений в формулу стоимости заказа. В результате вы получите общее количество товаров, подходящих для заказа в течение года. Чтобы проиллюстрировать, как завершить вычисление, используйте примеры значений из предыдущих шагов:

ЭОК = √[(2 x annual demand x cost per order) / (carrying cost per unit)] знак равно

ЭОК = √[(2 x 155,000 x 10,000) / ($57)] знак равно

ЭОК = √[(2 x 155,000 x 10,000) / ($57)] = 7 374,68, или примерно 7 375 единиц на заказ

Пример формулы стоимости заказа

В этом примере предположим, что компания Birchwood Furniture продает журнальные столики и хочет определить экономичный объем заказа для своей следующей покупки продукта. Компания определяет, что ее стоимость одного заказа составляет 1000 долларов, а текущие расходы на единицу товара в год составляют 20 долларов. Бизнес ожидает, что спрос на продукт достигнет 10 000 единиц в этом году после оценки прогнозов продаж. Затем Birchwood Furniture использует формулу стоимости заказа, чтобы определить, сколько продуктов нужно заказать:

ЭОК = √[(2 x annual demand x cost per order) / (carrying cost per unit)] знак равно

ЭОК = √[(2 x 10,000 x 1,000) / $20)]

EOQ = √(1 000 000)

EOQ = 1000 единиц на заказ

Результат 1000 единиц показывает, что Birchwood Furniture должна заказывать 1000 журнальных столиков за один заказ. Поскольку годовой спрос составляет 10 000 единиц, бизнесу необходимо разместить 10 заказов в течение года. С помощью этой информации руководители предприятий определяют, что общая стоимость заказа за год составляет 10 000 долларов, поскольку 1000 x 10 долларов в формуле дает 10 000 долларов.