Финансовый учет: определение и значение
Финансы компании напрямую влияют на ее стабильность и успех, поэтому отслеживание финансов необходимо для ведения бизнеса. Если вы подумываете о карьере в области финансов, важно понимать, какую роль финансовый учет играет в бизнесе. В этой статье мы обсудим, что такое финансовый учет и почему финансовый учет важен.
Что такое финансовый учет?
Финансовый учет — это процесс организации и передачи финансовой информации о бизнесе. Вся финансовая информация внутри компании собирается и рассчитывается в документе, называемом финансовым отчетом или отчетом. Бухгалтеры обычно составляют этот документ в конце каждого квартала, рабочего периода или года, в зависимости от компании. Финансовые бухгалтеры отслеживать эти данные и представлять свои отчеты менеджеру или руководителю компании.
Финансовый учет разделяет эту информацию на три основных отчета. Отчет о прибылях и убытках описывает прибыль и убытки компании за этот период. Бухгалтерский баланс предоставляет информацию об общем финансовом состоянии компании. Наконец, отчет о движении денежных средств описывает, сколько денег компания заработала и потратила за этот период.
Финансовый учет делает финансовое положение компании доступным для людей на разных уровнях. Любая компания, но особенно более крупные компании, имеют множество различных операций, прибылей, убытков и других денежных изменений в течение бизнес-периода. Финансовый учет собирает всю эту информацию в одном месте и упрощает ее понимание. Финансовый учет также включает выполнение необходимых расчетов на основе этой информации. К основным функциям финансового учета относятся:
Учет и обобщение операций и финансовой деятельности компании
Составление официальных финансовых отчетов в конце каждого квартала
Информирование о финансовом состоянии компании заинтересованным сторонам
Информирование процессов принятия решений в компании
Почему важен финансовый учет?
Финансовый учет выполняет множество функций в бизнесе и необходим для принятия решений. Без финансового учета предприятия не смогут отслеживать свои финансы, и это повлияет на их способность работать. Вот некоторые из основных преимуществ финансового учета для компании:
Внешняя связь
Первая роль, которую выполняет финансовый учет, заключается в передаче информации извне. Финансовый учет позволяет компаниям сообщать о своем финансовом состоянии внешним сторонам, что необходимо для заключения деловых сделок. Компании нуждаются в финансовом учете, чтобы претендовать на кредиты и координировать свои действия с поставщиками. Эти внешние организации хотят знать, что у компании хорошая репутация, прежде чем вести с ними дела. Финансовый учет позволяет компаниям показывать этим организациям отчет о своих финансах, который определяет их капитал и их надежность для осуществления платежей.
Внутренняя связь
Еще один способ, которым компании используют финансовый учет, — это внутренняя коммуникация. Внутренняя коммуникация касается сотрудников компании и финансовой команды. Членам компании важно понимать, насколько хорошо идет бизнес, по многим причинам. Во-первых, знание финансового положения компании может помочь сотрудникам чувствовать себя стабильно на своей работе. Знание того, что дела у компании идут хорошо, означает, что не должно быть никаких увольнений или сокращений.
Такая прозрачность также позволяет сотрудникам чувствовать себя более причастными к успеху компании. Знание того, насколько хорошо работает компания, может мотивировать сотрудников продолжать усердно работать. Финансовый отчет компании может показать, в каких областях она работает хорошо, а в каких испытывает трудности. Когда сотрудники знают эту информацию, они могут внести свой вклад в улучшение компании таким образом, чтобы это имело значение.
В некоторых компаниях достижение финансовых целей может привести к премиям, так что это еще одна причина, по которой сотрудникам важно понимать финансовое положение компании. Когда финансовый учет используется для внутренней коммуникации, у сотрудников также есть возможность участвовать в компенсации на основе акций или доли прибыли.
Сравнение финансовых отчетов
Финансовый учет помогает предприятиям оценивать свой успех с точки зрения сравнения с другими предприятиями. Процесс финансового учета стандартизирован, а это означает, что итоговые финансовые отчеты разных компаний можно сравнивать. Это может позволить компаниям проанализировать свой успех по сравнению с конкурентами и определить области для улучшения. Этот тип сравнения также позволяет предприятиям находить инвестиционные возможности на основе успеха других предприятий.
Использование финансового учета для сравнения вашей компании с другими в той же области может дать больше информации, чем просто анализ вашего индивидуального отчета. Хотя ваша компания может показаться успешной, сравнение с другими предприятиями может показать, что на рынке есть много возможностей для роста и расширения. Это может помочь вам создать новые стратегии и установить новые бизнес-цели.
Запись транзакций
Финансовый учет также важен, потому что он ведет подробный учет операций бизнеса. Этот аспект финансового учета, также известный как бухгалтерский учет, помогает компаниям отслеживать свои расходы и сохранять организованность. Эти документы могут потребоваться при проведении аудитов или переоценке расходов и бюджетирования бизнеса. Финансовый учет является упреждающим решением этих проблем и предотвращает потерю компаниями важных записей.
Подача налогов и соблюдение подзаконных актов
Финансовый учет не только полезен для бизнеса, но и необходим для соблюдения правил и предотвращения юридических проблем. Это особенно актуально в отношении налогов бизнеса. Всегда полезно иметь хорошо организованную всю вашу финансовую информацию при подаче налоговой декларации, но предприятия должны всегда быть в курсе соблюдения налогового законодательства. Некоторые налоги требуют более ранней оплаты, чем другие, и некоторые расходы не облагаются налогом для бизнеса. Финансовый учет помогает предприятиям точно и своевременно уплачивать налоги, а также предотвращает ненужные проверки или другие юридические проблемы.
Создание бюджетов и прогнозов
Еще одна причина, по которой финансовый учет так важен, заключается в том, что он позволяет компаниям составлять бюджеты. Чтобы составить бюджет, нужно знать, сколько у вас денег. Финансовый учет предоставляет компаниям эту важную информацию, а также показывает им, куда уходят их деньги. Это помогает компаниям определить, на какие области им нужно выделить больше своего бюджета.
Финансовый учет также помогает компаниям прогнозировать свое будущее. Понимая текущие и прошлые финансовые показатели вашей компании, вы можете предсказать, как может выглядеть следующий год бизнеса. Эта информация может помочь вам избежать повторения предыдущих ошибок, а также может показать вам, где больше всего возможностей для вашей компании, чтобы вы могли в полной мере воспользоваться ими.