Финансовая отчетность и управленческая отчетность: в чем разница?

16 сентября 2021 г.

Финансовая и управленческая отчетность — это два ключевых типа процессов отчетности, в которых принимают участие компании и организации. Эти типы отчетности помогают компаниям и внешним организациям получить более глубокое понимание всех финансовых и операционных процессов. В то время как финансовая отчетность обращается к прошлому для подготовки отчетов для инвесторов, банков и заинтересованных сторон, управленческая отчетность предназначена для внутреннего использования компанией и помогает предприятиям принимать обоснованные решения на будущее. В этой статье мы определяем финансовую отчетность и управленческую отчетность и исследуем различия между ними.

Что такое финансовая отчетность?

Финансовая отчетность — это создание отчетов или официальных документов, отражающих финансовое положение и статус компании. Эти типы отчетов, которые содержат важную информацию о финансах компании, могут использоваться для отображения важной информации людям за пределами компании. Они могут создавать отчеты такого типа по мере необходимости, но обычно компании составляют их еженедельно или ежеквартально, чтобы наилучшим образом оценить финансовое положение в нескольких точках. Эти финансовые отчеты обычно включают следующее:

• Балансовые отчеты: эти отчеты показывают финансовое положение компании на момент составления отчета. На них отображаются обязательства, капитал и активы компании.

• Кредиторская задолженность: перечисленные в балансовом отчете, эти отчеты учитывают сумму денег, причитающуюся компании на момент создания отчета.

• Дебиторская задолженность: эти отчеты в балансовом отчете отображают учетную информацию о любых суммах денег, которые компания должна поставщикам или поставщикам на момент создания отчета.

• Отчеты о движении денежных средств: они учитывают банковский баланс компании и движение денежных средств в течение установленного времени, включая затраты на операционную деятельность, затраты на финансовую деятельность и затраты на инвестиционную деятельность.

• Отчеты о прибылях и убытках: они отображают сводку доходов, расходов и затрат компании за определенный период. Эти сгенерированные отчеты обычно относятся к финансовому году или кварталу года.

• Отчеты о прибылях и убытках: они показывают чистую прибыль или чистый убыток компании за определенный период времени. Вы рассчитываете их, вычитая доход компании из ее общих расходов.

Что такое управленческая отчетность?

Управленческая отчетность включает в себя сбор операционных и финансовых данных для внутреннего анализа. Этот тип отчетности фокусируется на сборе данных об определенных частях компаний, таких как определенные отделы, для поиска способов их улучшения. Эти отчеты дают руководству и персоналу больше информации о деятельности компании. Вот некоторые управленческие отчеты, с которыми вы можете столкнуться:

• Отчеты об операциях: эти отчеты учитывают ежедневную операционную деятельность и выделяют данные о производственных затратах, понесенных расходах и использовании ресурсов. Они также обычно включают рекомендации по действенным планам, которые могут принести пользу компании.

• Отчеты о запасах: они показывают все запасы или запасы, которые есть у компании на момент создания отчета. Они также показывают эффективность инвентаря, например, что продается быстрее всего и какие категории инвентаря пользуются наибольшей популярностью у клиентов.

• Отчеты о продажах. Эти отчеты отображают деятельность компании по продажам за определенный период. Они включают данные о доходах, затратах на привлечение клиентов, объеме продаж и многом другом.

• Маркетинговые отчеты. Эти отчеты учитывают всю маркетинговую деятельность компании или отдела маркетинга, включая запуск или поддержку маркетинговых кампаний, успехи и неудачи этих кампаний и многое другое.

• Отчеты отдела: они показывают информацию о конкретных операциях отдела, финансах, достижениях, проектах, задачах и задачах. Они также обычно включают рекомендации по улучшению и предложения.

Финансовая отчетность против управленческой отчетности

Существует несколько ключевых различий между финансовой отчетностью и управленческой отчетностью, в том числе:

Цель

Компании создают финансовые отчеты для сторонних организаций, таких как регулирующие органы или инвесторы, чтобы дать им представление о финансовом положении компании и предыдущих расходах и доходах. Как правило, только сотрудники компании просматривают управленческие отчеты, чтобы получить более глубокое представление о внутренних операциях и процессах. Внешние организации могут запрашивать копии управленческих отчетов, чтобы получить более глубокое представление о деятельности компании.

Аудитория

Основная аудитория финансовой отчетности находится за пределами компании. Хотя внутренние сотрудники могут просматривать эти отчеты для справки или для более глубокого понимания финансового положения компании, они не предназначены для внутреннего использования. Напротив, управленческая отчетность предназначена для внутреннего управленческого персонала компании. Только сотрудники компании обычно просматривают управленческие отчеты, хотя сторонние организации могут захотеть просмотреть их, чтобы узнать больше о компании.

Сроки

Финансовая отчетность, как правило, более чувствительна ко времени. Из-за правовых стандартов и протоколов соответствия, которым должны следовать компании, существуют определенные временные рамки, в течение которых компании создают эти отчеты. Эти временные рамки обычно совпадают с финансовым годом или трех- или шестимесячным отчетным периодом. Управленческая отчетность не включает конкретных или установленных сроков для подготовки этих отчетов. Отдельные компании могут устанавливать рекомендации относительно того, когда они хотели бы, чтобы руководство составляло эти отчеты, но без правовых стандартов или руководств, которых необходимо придерживаться, эти отчеты могут создаваться так часто, как того пожелает управленческий персонал.

Содержание

Финансовая отчетность создает отчеты с содержанием, которое отображает подробное финансовое состояние компании и подробную информацию о прошлых финансах. Это могут быть балансовые отчеты, отчеты о прибылях и убытках и отчеты о движении денежных средств. Управленческая отчетность содержит заявления, содержание которых руководство может счесть полезным и информативным. Компании могут использовать эту информацию, которая может включать в себя сводки о прибылях и убытках по отделам, коэффициенты использования или коэффициенты реализации, для принятия будущих решений, поэтому управленческая отчетность часто выступает в качестве важного инструмента в процессе принятия операционных решений.

Согласие

Финансовая отчетность является обязательной для публичных компаний по всем направлениям. Внешние организации используют эти отчеты для принятия обоснованных решений о компании, таких как утверждение кредитов или дополнительные инвестиции. По этой причине компании предоставляют точные отчеты, соответствующие установленным стандартам и рекомендациям. Управленческая отчетность не является обязательной для участия компаний. Эти типы отчетов не требуют каких-либо конкретных компонентов или деталей и полностью зависят от человека, который их составляет.

Объем

Финансовая отчетность включает в себя широкий спектр. Этот тип отчетности специализируется на предоставлении сводки общей направленности всей компании. Например, компания может подготовить финансовый отчет для представления потенциальным инвесторам, заинтересованным во владении частью компании, или банку, заинтересованному в получении кредита. Управленческая отчетность не имеет такого широкого охвата. Этот тип отчетности больше фокусируется на конкретных деталях и особенностях деятельности и целей отдела. Например, один управленческий отчет может концентрироваться на успехе маркетинговой кампании конкретного отдела.

Временной период

Прошлые данные и результаты деятельности компании влияют на финансовую отчетность. С помощью этой информации менеджеры и сторонние организации могут делать прогнозы для финансов компании, но эта отчетность в основном фокусируется на прошлом. Управленческая отчетность использует прошлую и текущую информацию для обоснованных прогнозов и прогнозов. Информация в отчетах может помочь в принятии решений, разработке прогнозов, создании бюджетов и планировании деятельности, а это означает, что эти отчеты в основном ориентированы на будущее.