Электронная копия резюме: определение и советы по ее созданию

С быстрым развитием технологий многие люди подают заявки на работу в Интернете. Это быстрее, проще и проще, чем традиционный метод рассылки резюме и сопроводительных писем по почте или факсу. Теперь люди, ищущие работу, могут просто заполнить онлайн-форму заявки или отправить свое резюме по электронной почте, также известное как электронная копия резюме.

В этой статье мы обсудим подачу заявки на работу в Интернете и объясним, что такое электронная копия резюме.

Подробнее: 10 советов о том, как подать заявку на работу в Интернете

Что такое электронная копия резюме?

Электронная копия резюме — это цифровая копия вашего резюме. Некоторые работодатели предпочитают, чтобы вы прикрепляли копию своего резюме к электронному письму. Другие могут попросить вас скопировать и вставить содержимое вашего резюме в электронное письмо или веб-форму. Другой версией электронной копии может быть ссылка на онлайн-версию вашего резюме.

Бумажная копия против электронной копии

В то время как электронная копия вашего резюме — это цифровая версия, печатная копия — это физическая или печатная версия. Распечатанное резюме можно отправить работодателю по почте или передать рекрутеру на ярмарке вакансий. Другая версия печатной копии — это когда вы отправляете свое резюме по факсу. По мере того, как цифровые технологии становятся все более распространенными для команд по найму, становится все более вероятным, что они запрашивают только электронную копию вашего резюме. Тем не менее, часто бывает полезно принести распечатку своего резюме на собеседование или другие встречи с потенциальным работодателем.

Причины, по которым менеджеры по найму запрашивают резюме в электронном виде

Менеджеры по найму запрашивают электронные копии резюме по многим причинам, включая следующие:

Простая организация

В отличие от резюме в печатном виде, резюме в электронном виде не занимают физического места, поскольку остаются на компьютере. Менеджеры по найму могут легко найти и отсортировать их.

Более быстрый процесс

Отправка резюме в электронном виде происходит почти мгновенно. Отправка резюме в печатном виде по почте может занять несколько дней, и иногда документ может затеряться среди других документов. Когда он отправляется по электронной почте или через сайт вакансий, вы можете быть уверены, что менеджер по найму получит его в течение нескольких секунд.

Простота с системами слежения

Поскольку менеджеры по найму могут получить много резюме на открытую вакансию, они часто предпочитают резюме в электронном виде, потому что они могут запускать их через системы отслеживания кандидатов. Имея печатную копию, им пришлось бы тратить больше времени на сканирование ее в свой компьютер. Системы отслеживания кандидатов сканируют резюме на наличие соответствующих ключевых слов и пропускают резюме, включающие слова и фразы, связанные с описанием вакансии.

Советы по отправке резюме в электронном виде

Отправка резюме — один из самых важных этапов поиска новой работы. Сделайте свое резюме заметным, подумайте о том, как вы отправляете его работодателям.

Вот несколько советов по отправке электронной копии вашего резюме:

• Включите релевантные ключевые слова и фразы.

• Используйте легко читаемый шаблон резюме.

• Выберите правильный формат файла.

• Назовите свой файл соответствующим образом.

• Напишите профессиональное электронное письмо.

• Следите потом.

Включите релевантные ключевые слова и фразы

Поскольку многие компании используют системы отслеживания кандидатов, оптимизируйте свое резюме в электронном виде с помощью ключевых слов и фраз, связанных с должностью, на которую вы претендуете. Для этого прочитайте описание вакансии и выделите все навыки, необходимые для работы. Затем подумайте, какими навыками вы обладаете, и включите их в свое резюме. Не забудьте включить ключевые слова, чтобы система не помечала ваше резюме как чрезмерное использование ключевых слов.

Используйте удобный для чтения шаблон резюме

Пройдя через систему отслеживания кандидатов, кто-то, например, менеджер по найму, продолжает сужать резюме, которые они получают. Чтобы увеличить шансы на то, что ваше резюме пройдет, убедитесь, что ваше резюме легко читается и что в него включены все ваши соответствующие навыки, квалификация и опыт работы. Используйте шаблон, который поможет вам отформатировать свое резюме.

Выберите правильный формат файла

Двумя наиболее распространенными форматами файлов для резюме являются PDF или Word. Работодатели обычно указывают, какой формат файла они предпочитают. Если нет, возможно, вам придется принять во внимание несколько вещей. Во-первых, большинство компьютеров могут открывать PDF-документы. Одним из преимуществ PDF является то, что форматирование всегда выглядит так, как вы задумали, независимо от того, кто его открывает.

Документы Word обычно хороши для отправки, но перед отправкой работодателю убедитесь, что форматирование выглядит одинаково в разных программах для просмотра файлов. Системам отслеживания кандидатов иногда легче читать документы Word.

Если вы считаете, что работодатель, скорее всего, будет использовать системы отслеживания соискателей, обычно лучше отправить ваше резюме в виде документа Word. Если вы думаете, что менеджер по найму сразу же рассмотрит ваше резюме, отправьте его в формате PDF. Всегда лучше отправлять документ в том формате, который предпочитает работодатель.

Назовите свой файл соответствующим образом

Назовите свой файл так, чтобы он выглядел профессионально и уместно. Это покажет менеджеру по найму, что вы внимательны к деталям, и поможет им отслеживать ваше резюме. Иногда приложения указывают, как следует называть файл резюме в электронной копии. Вот несколько профессиональных способов назвать файл:

• Марта_Смит_Резюме.doc

• Smith-Marketing-Manager-Resume.pdf

Напишите профессиональное электронное письмо

Напишите краткое электронное письмо вместе с прикрепленным файлом. Кратко расскажите, кто вы и на какую должность хотите подать заявку. Обратите внимание, что ваше резюме прикреплено к электронному письму. Включите соответствующую строку темы и следуйте любому форматированию, которое требует работодатель. Затем закройте свое полное имя и контактную информацию.

Вот пример:

Уважаемый менеджер по найму!

Я нашел объявление о вашей должности менеджера по маркетингу на вашем сайте. Основываясь на моем опыте в маркетинге и рекламе, я считаю, что мои навыки могли бы очень помочь вашей организации. Я прикрепил свое резюме и сопроводительное письмо к этому письму.

Пожалуйста, дайте мне знать, если есть какая-либо дополнительная информация, которую я могу отправить вам, чтобы помочь вам в принятии решения о найме. С нетерпением жду Вашего ответа.

Спасибо за внимание.

С наилучшими пожеланиями,

Кейси Дейлсон
555-555-5555
КейсиДейлсонPortfolio.com

Последующие действия

Если вы не получите ответа от работодателя в течение двух недель, отправьте ему короткое дополнительное электронное письмо, чтобы показать, что вы все еще заинтересованы в этой должности. В этом письме подтвердите, что вы хорошо подходите на эту должность, и расскажите о своих качествах. Сообщите менеджеру по найму, что вы благодарны ему за потраченное время и внимание.

Вот пример:

Уважаемый менеджер по найму!

Две недели назад я подал заявку на должность менеджера по маркетингу в Marketing Solutions. Я пишу, чтобы подтвердить, что я все еще заинтересован в этой захватывающей возможности.

Я работаю в сфере маркетинга более 10 лет. За это время я руководил командой высококвалифицированных креативщиков. Вместе мы завоевали три награды и получили мировое признание за наши маркетинговые усилия. Я готов поднять свою карьеру на новый уровень и использовать свои лидерские качества, чтобы руководить талантливой командой в вашей компании.

Пожалуйста, свяжитесь со мной, если вам нужны какие-либо ссылки или дополнительные материалы. Я с нетерпением жду возможности узнать больше об этой роли.

Искренне,

Марта Смит
555-555-5555
MarthaSmithPortfolio.com