Эффективный и эффективный: в чем разница?

26 июля 2021 г.

Когда дело доходит до использования слов «эффективный» и «эффективный», какое слово лучше всего подходит для вашего контента? Когда слова имеют сходные значения, их можно использовать вне контекста. Хотя оба слова обычно означают «имеющий предполагаемый или желаемый эффект», существуют явные различия между использованием эффективных и эффективных. В этой статье мы исследуем эти различия и предлагаем советы о том, как быть более эффективным или действенным.

Что значит эффективный?

«Эффективный» — прилагательное, означающее достижение результата или намеченной цели адекватным или удовлетворительным способом.

Что значит эффективный?

«Эффективный» — это прилагательное, означающее достижение результата наилучшим возможным способом с экономией времени и усилий.

Эффективный против эффективного

Когда дело доходит до использования слов «эффективный» и «эффективный», вы должны быть уверены, что выражаете свои мысли максимально точно. В чем самая большая разница между ними? Если вы заявляете, что цель была достигнута надлежащим образом, вы должны использовать слово «эффективно».

Но если вы хотите передать достижение, которое также сэкономило время, деньги и усилия, вы должны использовать «эффективный». См. ниже список случаев, в которых вы могли бы использовать эти конкретные прилагательные:

Когда использовать слово «эффективный»

• Когда что-то произвело результат

• Когда поставленная цель достигнута

• Когда что-то получается

Примеры употребления слова «эффективный»

• Метод Салли по мытью пола на кухне оказался эффективным.

• Использование ручки и бумаги — эффективный способ вести дневник о своем личном опыте.

• Благодаря его эффективной презентации заинтересованные стороны лучше поняли, как работает процесс.

Когда использовать слово «эффективный»

• При подчеркивании того, как был достигнут результат

• При сосредоточении внимания на том, как что-то было сделано оптимальным образом

• При сообщении о том, что задача или цель превзошли ожидания

Примеры употребления слова «эффективный»

• Благодаря своей эффективной манере он выполнял более чем дневную работу всего за четыре часа.

• Официантка работала эффективно, чтобы посетители получали еду вовремя.

• Привычка Джерри к эффективной учебе помогла ему запомнить материал для чтения и уйти пораньше на каникулы.

Как видите, в то время как что-то эффективное дает результаты, что-то эффективное делает то же самое и даже больше. Он дает результаты, а также подчеркивает отсутствие потерь времени, денег и усилий.

9 советов, как стать эффективнее

Теперь, когда вы понимаете разницу между двумя терминами, вы готовы к следующему подвигу — стать более эффективными в своих повседневных задачах. Находитесь ли вы на работе или дома, вы заметите, насколько хорошо применимы эти советы:

1. В первую очередь расставляйте приоритеты для самых важных задач

Когда у вас слишком много дел и вы не знаете, что сделать в первую очередь, полезно записать в свой список дел как минимум три самых трудоемких, важных или сложных дела. Это эффективный способ достижения целей, поскольку он отдает приоритет тем, которые вызывают наибольший стресс. Знание того, что основная часть работы выполнена, мотивирует вас и создает позитивное настроение, пока вы работаете над выполнением остальной части своей рабочей нагрузки.

2. Оценивайте свои результаты, а не время

Эффективные результаты достигаются, когда вы фокусируетесь на том, что нужно сделать, а не на том, как это сделать. Если вы просто хотите вычеркнуть что-то из своего списка, не тратьте на этот процесс слишком много времени и энергии. Просто обратите внимание на то, чтобы сделать это правильно.

3. Стремитесь к позитивному настрою

Пытаться что-то сделать в плохом настроении — не лучший способ начать проект. Подготовьте почву для позитивного настроя, думая о вещах, которые делают вас счастливыми. Как достижение этого достижения улучшит вашу жизнь, как только цель будет достигнута? Думая о результате, вы можете улучшить свое настроение.

4. Общайтесь эффективно

Если вы не уверены, как лучше всего подойти к чему-либо, задавать вопросы — отличный первый шаг. Получение дополнительной информации поможет вам узнать больше о теме или проблеме, которая может вас беспокоить. Надежное общение играет жизненно важную роль в успешном взаимодействии двух людей, особенно в условиях сотрудничества.

5. Сформируйте последовательную рутину

Создание рутины, на которую вы можете положиться, создает внутренний покой и ясность. Распорядок дня — это эффективный способ выполнить то, что, как вы знаете, нужно сделать, но о котором часто забывают в повседневной жизни.

6. Воспользуйтесь преимуществами автоматизации

Если вы пропустили сроки более одного раза и в результате заплатили огромные штрафы за просрочку, автоматизация — привлекательный способ упростить ваш список дел. Теперь проще, чем когда-либо, оплачивать счета, устанавливать напоминания и назначать встречи. Воспользуйтесь всеми преимуществами доступных вам технологий, особенно потому, что обычно они бесплатны.

7. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз

Если вы чувствуете, что отвлекаетесь, лучший способ сосредоточиться — расставлять приоритеты по одной задаче за раз. Не пытайтесь работать в режиме многозадачности, это может снизить вашу эффективность. Когда мозг перескакивает с задачи на задачу, для коллективного выполнения нескольких задач требуется больше времени, чем если бы вы выполняли эти несколько задач по отдельности.

8. Отложите дела, чтобы поработать позже

Иногда прокрастинация не так уж плоха. Это может мотивировать людей на достижение цели, когда у них меньше времени для этого. Люди, ориентированные на крайние сроки, знают, как использовать прокрастинацию в своих интересах. Не всем нравится ждать до последней минуты, чтобы выполнить задачу, но часто это может быть отличным способом стать эффективным в последние часы перед событием.

9. Ищите способы уменьшить стресс

Если стресс мешает достижению цели, сделайте шаг назад и подумайте, как вы можете уменьшить это давление. Снятие стресса у всех разное. Что вам нравится делать, чтобы снизить уровень стресса? Будь то упражнения, сон, медитация, рыбалка, прогулки или видеоигры, постарайтесь уменьшить стресс, чтобы потом работать более эффективно.

10 советов, как стать эффективнее

Когда вы хотите пройти лишнюю милю, возможно, установить новый личный рекорд, эффективность является важной частью процесса. Хотите сделать больше за то же время? Быть эффективным в жизни — отличное начало, но чтобы быть по-настоящему эффективным, вы должны преуспеть в том, как вы выполняете намеченную задачу или цель. Вот несколько способов повысить эффективность своей повседневной жизни:

1. Составьте «список отвлекающих факторов» во время глубокой работы

Держите под рукой блокнот и ручку, чтобы записывать те отвлекающие идеи, которые приходят вам в голову, когда вы выполняете сложную задачу или «глубокий» проект, требующий интенсивной концентрации. Вы можете оплатить счет или перезвонить другу, когда у вас будет перерыв.

2. Используйте правило 80/20

Также называемый принципом Парето, поскольку это правило было открыто экономистом Вильфредо Парето. Следование правилу 80/20 означает, что вы должны тратить большую часть своего времени, сосредотачиваясь на самых важных 20 процентах работы, и искать способы сократить ненужную работу. оставшиеся 80 процентов вашего графика, чтобы максимизировать результаты ваших первоначальных усилий.

3. Разбивайте задачи на более мелкие части

Вы бы не съели целый бутерброд за один укус. Требуется много откусывать, жевать и глотать, чтобы выполнить задачу по съедению бутерброда. То же самое касается любого проекта, который может мгновенно вас ошеломить. Разбивка большой работы на более мелкие части помогает обеспечить эффективное выполнение работы.

4. Делайте перерывы

Это может показаться нелогичным, потому что вы прекращаете все, что вы делаете, но перерывы позволяют вашему разуму и телу восстановить энергию, которая когда-то была, когда вы только начинали. Зарядка не тормозит. Вы обращаете внимание на свои потребности, чтобы в конечном итоге сделать работу лучше.

5. Хорошо общайтесь, чтобы устранить двусмысленность

Когда дело доходит до передачи информации другому человеку или группе, включите ключевые детали события или темы, чтобы обеспечить эффективное общение. Это сэкономит время и предотвратит путаницу в дальнейшем. Четкое представление о ваших потребностях избавляет от дополнительных вопросов позже.

6. Учитесь на своих успехах и ошибках

Когда вы в чем-то преуспеваете, найдите время, чтобы проанализировать причины, по которым это получилось так хорошо. Это касается и ваших ошибок. Всегда есть урок, который нужно извлечь как из положительного, так и из отрицательного опыта, и всегда стоит отметить, что сработало, а что нет, чтобы вы могли либо повторить, либо пересмотреть свой подход в следующий раз.

7. Имейте план Б

Заранее проведите умственную работу и подготовьте запасной план. Это поможет вам перейти к следующему этапу достижения цели, потому что вы будете точно знать, что делать дальше, если ваш план пойдет наперекосяк.

8. Продолжайте свое образование

Во время простоя приветствуйте возможность узнать что-то новое. Чтение книг и посещение онлайн-курсов — отличный способ расширить свои общие знания и укрепить уже имеющиеся навыки.

9. Станьте мастером говорить «нет»

Нет ничего плохого в том, чтобы установить границы, чтобы вы могли сосредоточить свою энергию на достижении цели. Когда у вас меньше дел, у вас есть больше времени, чтобы посвятить себя важной цели. Вы обнаружите, что более продуктивны, когда меньше говорите «да».

10. Время деятельности

Как это ни звучит, чтобы стать эффективным в чем-то, вы можете попробовать установить таймер, чтобы сосредоточиться на времени. Когда вы не замечаете, сколько минут прошло с тех пор, как вы начали проект, вы можете рассеянно заняться другими делами и забыть, что у вас есть важная работа.