Два менеджера: плюсы, минусы и как работать с несколькими менеджерами

Некоторые корпоративные структуры устроены таким образом, что у некоторых сотрудников есть два менеджера. Хотя структура с двумя менеджерами может иметь много преимуществ, есть и некоторые соображения. Оценка плюсов и минусов наличия двух менеджеров и обучение тому, как работать с двумя супервайзерами, является важной частью успешной навигации в такой рабочей ситуации. В этой статье мы обсудим определение наличия двух менеджеров, преимущества и соображения, как вы можете успешно работать с двумя менеджерами, а также советы, которые вы можете использовать для эффективных рабочих отношений с обоими вашими менеджерами.

Что значит иметь двух менеджеров?

Наличие двух менеджеров означает, что вы подчиняетесь двум членам управленческой команды. Это может означать, что вы работаете в двух отделах внутри компании, или вы можете просто подчиняться более чем одному менеджеру, каждый из которых управляет разными частями бизнеса. У вас также может быть два менеджера с разными позициями в иерархической или матричной структуре.

Иерархия относится к традиционной схеме, в которой все сотрудники подчиняются единоличному менеджеру. В этой конфигурации обычно есть два менеджера разных корпоративных уровней. Матрица относится к организационной структуре, которая настроена как сетка. При таком типе настройки, скорее всего, вы будете отчитываться перед несколькими менеджерами, иногда даже перед двумя. На разных уровнях матрицы также может быть несколько менеджеров, пока они не достигнут вершины сетки.

Каковы преимущества наличия двух менеджеров?

Есть много преимуществ наличия двух менеджеров, в том числе:

Возможность карьерного роста

Наличие двух менеджеров может означать, что вы получаете доступ к различным сильным сторонам и возможностям обучения. Например, один менеджер может иметь опыт руководства, а другой — обширный опыт работы. Вы можете использовать рабочую ситуацию с двумя менеджерами как метод развития навыков на рабочем месте.

Работа под руководством двух менеджеров также может помочь вам лучше понять направление и цели компании, что может быть важно для развития вашей карьеры. С помощью двух обзоров производительности вы получаете различные точки зрения на вашу производительность и области улучшения.

Многокомандный подход

Два менеджера могут создать динамику командной работы. Это позволяет вам воспользоваться конкретным вкладом и опытом обоих. В зависимости от того, как структурировано ваше руководство и команды, это также может помочь эффективно и своевременно выполнять проекты, поскольку оба менеджера могут внести свой вклад в завершение проекта.

Варианты разрешения конфликта

Наличие доступа к двум менеджерам, которые наблюдают за вашей работой, может помочь вам справиться с конфликтом. В ситуации с одним менеджером может не быть четкого процесса обсуждения ваших проблем с кем-то, кроме вашего непосредственного руководителя. Два менеджера могут предоставить вам свободу и гибкость, необходимые вам, чтобы избежать двусмысленности или неправильного руководства.

Несколько сторонников

Тесное сотрудничество с двумя менеджерами позволяет вам формировать профессиональные отношения с двумя членами исполнительной команды. Это может предоставить вам двух защитников, которые знают о ваших сильных сторонах и достижениях. Это может предоставить вам доступ к большему количеству возможностей и подробной обратной связи, которая может помочь вам в дальнейшем развитии вашей карьеры.

Каковы возможные проблемы с двумя менеджерами?

Важно учитывать проблемы, которые могут возникнуть при наличии двух менеджеров, в том числе:

Дополнительная ответственность

Подотчетность двум менеджерам может создать больше рабочих обязанностей. Если два ваших менеджера не координируют свои действия регулярно, они могут не знать о вашей рабочей нагрузке и поручить вам больше, чем вы можете выполнить самостоятельно. Если вы окажетесь в таком положении, вы можете обсудить свои проблемы с каждым менеджером, чтобы создать процесс назначения, который поддерживает связь и четкость вашей текущей рабочей нагрузки.

Неопределенные приоритеты

Различные стили управления могут привести к тому, что у двух ваших менеджеров будут разные приоритеты. Например, один менеджер может ценить своевременность, тогда как другой менеджер может отдавать предпочтение качеству работы, а не своевременности. Это также может привести к более медленному принятию решений или более длительным периодам времени до утверждения проектов, если более одного члена команды должны согласиться. Вы можете преодолеть различные приоритеты, обсудив их заранее.

Возможность недопонимания

Когда несколько человек назначают вам задачи и проверяют вашу работу, может быть сложно соблюдать четкие инструкции без недопонимания. Если два ваших менеджера не разработали организованный метод для оптимизации вашей работы, это может повлиять на вашу производительность.

Вы можете преодолеть это недопонимание, поддерживая открытое общение с каждым менеджером, гарантируя, что вы понимаете цели и ожидания каждого из них. Если вам нужны дополнительные разъяснения, обязательно задавайте вопросы и обновляйте цели задач.

Различные стили управления

Возможно иметь двух менеджеров с противоположными стилями управления. Это может сбивать с толку, когда вы пытаетесь ориентироваться в том, что каждый ожидает от вас. Это также может привести к встречам или обзорам производительности, которые сильно отличаются друг от друга.

Используйте это как возможность приспособиться к разным типам членов команды. Вы можете научиться развивать навыки решения проблем и общения, которые вы сможете использовать на будущих должностях, работая с разными людьми.

Как работать с двумя менеджерами

Вот несколько шагов, которые вы можете использовать для работы с двумя менеджерами:

1. Запишите свои опасения

Возможно, будет полезно сначала записать все опасения, которые у вас возникают по поводу работы с двумя менеджерами. Это может предоставить темы для обсуждения и конкретные шаги, которые вы можете использовать, если у вас есть дополнительные вопросы или вам нужно разъяснить направление при работе с двумя менеджерами. Некоторые опасения, которые могут у вас возникнуть, включают несоответствия в показателях производительности или слишком большую рабочую нагрузку.

2. Назначьте встречу

Запланируйте встречу с обоими менеджерами, чтобы лучше понять логистику взаимоотношений. Это дает каждому возможность рассмотреть любые проблемы, которые могут возникнуть, а также создать план общения и установить любые правила. Это также хорошее время для вас, чтобы обсудить ожидания и изучить показатели эффективности, которые планирует использовать каждый менеджер.

3. Создайте календарь

Календарь может помочь вам управлять своими задачами, а также информировать каждого из ваших менеджеров, когда вы доступны. Это также может помочь предотвратить любые конфликты в расписании или ситуации, в которых оба менеджера ожидают, что вы где-то будете. Он также предлагает каждому менеджеру лучшее представление о вашей текущей рабочей нагрузке и любых предстоящих сроках выполнения. Обязательно поделитесь этим календарем с обоими менеджерами.

4. Создавайте еженедельные последующие действия

Может быть полезно продолжить встречи с обоими менеджерами по отдельности. Во время этих встреч, помимо обсуждения любых проектов, над которыми вы работаете, с этим менеджером, обязательно обсудите то, над чем вы работаете, с другим менеджером. Это гарантирует, что они будут в курсе вашей текущей рабочей нагрузки, и даст вам возможность информировать их о любых будущих крупных проектах, которые могут занять больше вашего времени.

Советы по работе с двумя менеджерами

Вот несколько советов, которые вы можете использовать для успешной работы с двумя менеджерами:

• Предвидьте проблемы заранее. Предвидя проблемы заранее, вы сможете подготовиться к ним. По возможности обсудите эти проблемы со своей командой или руководителями.

• Регулярно обновляйте свой календарь. Регулярное обновление вашего календаря, в том числе при начале или завершении заданий, может гарантировать, что у всех будет необходимая информация. Это может помочь каждому менеджеру узнать, когда вы доступны для дополнительной работы или когда вы можете быть перегружены предстоящими заданиями.

• Изучите стиль общения каждого менеджера. Изучение различных стилей общения и предпочтений каждого менеджера может помочь вам поддерживать открытое общение. Например, один менеджер может предпочесть встречи лицом к лицу, а другой предпочитает электронную почту.

• Немедленно обсуждайте проблемы: обсуждение проблем по мере их возникновения может помочь вам преодолеть многие проблемы, связанные с двумя менеджерами. Как только вы заметите конфликт или несоответствие, обсудите это на следующем собрании менеджеров.