Доход будущих периодов: определение и пример
Анастасия Инохоса
30 сентября 2021 г.
Анастасия Инохоса — опытный финансовый бухгалтер, получившая диплом Техасского университета A&M-Corpus Christi и Колумбийского университета. Работает в сфере здравоохранения более десяти лет.
Подготовка к деловой карьере требует от вас знания основных принципов и практики бухгалтерского учета. Потратив время на ознакомление с бухгалтерской терминологией, такой как «отложенный доход», вы сможете лучше подготовиться к успеху на собеседованиях и на работе. В этой статье мы дадим определение дохода будущих периодов, обсудим, как и когда его признавать, и рассмотрим примерную ситуацию.
Что такое отложенный доход?
Отсроченный доход, также известный как незаработанный доход или незаработанный доход, представляет собой платеж от клиента за услугу или продукт, который еще не был предоставлен. Отсроченный доход — это обязательство в балансе компании, потому что компания должна кому-то этот продукт или услугу. Некоторые компании полагаются на предоплату, чтобы завершить создание продукта перед его доставкой покупателю.
Как рассчитать отложенный доход
Вы регистрируете доход будущих периодов, определяя, какая часть платежа приходится на оказанные услуги, а какая — на услуги, которые еще не были предоставлены.
Пример
Garden Magazine получает от клиента 300 долларов за годовую подписку. В это время бухгалтер зафиксирует увеличение денежных средств и увеличение доходов будущих периодов:
Дебетовая наличность: $300
Доход отложенного кредита: $300
В следующем месяце покупателю доставляется журнал стоимостью 25 долларов. Бухгалтер признает уменьшение доходов будущих периодов и увеличение доходов:
Отложенный доход по дебету: 25 долларов США.
Доход от кредита: $25
Каждый месяц бухгалтер будет вводить одну и ту же запись по мере доставки каждого журнала за 25 долларов. К концу года 300 долларов будут полностью признаны доходом.
Как отразить отложенный доход
Вы можете правильно отразить доходы будущих периодов в балансовых отчетах вашей компании, придерживаясь пошаговой практики записи.
Определите временные рамки, в течение которых продукт будет доставлен.
Запишите сумму, уплаченную за продукт.
Признавайте выручку по мере предоставления услуги или продукта.
В следующем списке приведенные выше шаги рассматриваются более подробно и приводятся примеры.
1. Определите сроки, в течение которых продукт будет доставлен
Первым шагом в учете доходов будущих периодов является определение того, когда продукт, за который покупатель уже заплатил деньги, будет получен покупателем. Если продукт, за который покупатель предварительно заплатил, будет передан ему в течение следующих 12 месяцев, то отложенная выручка должна отражаться как текущее обязательство на балансе компании.
Пример
Дебетовые денежные средства, Кредитовая выручка будущих периодов
Однако, если клиент заплатил за продукт, который не будет получен им в течение более 12 месяцев после покупки, то компания должна отразить отложенный доход как долгосрочное обязательство в балансе.
Пример
Дебетовая наличность, Кредитовая выручка будущих периодов – долгосрочная
2. Запишите сумму, уплаченную за продукт
После определения того, является ли отсроченный доход текущим или долгосрочным обязательством, теперь вы можете записать сумму отсроченного дохода в правильных областях в балансе вашей компании.
Пример
Клиент вносит предоплату за двухлетнюю подписку на журнал. Каждый год стоит 300 долларов.
Дебетовая наличность: $600
Доход отложенного кредита: $300
Доходы будущих периодов кредита-нетекущие: $300
3. Признавайте выручку по мере предоставления услуги или продукта.
Когда продукт или услуга будут доставлены, вы признаете сумму полученного дохода. Для некоторых предприятий это легко отследить на основе определенных цен. Однако отсроченный доход может быть депозитом, и в этом случае может потребоваться возврат денег или выплата дополнительных денег.
Пример
Для указанного выше клиента с подпиской на журнал вы будете признавать доход каждый раз, когда журнал доставляется покупателю. Вы сделаете следующую запись в журнале:
Отложенный доход по дебету: 25 долларов США.
Доход от кредита: $25
Пример
В случае депозита платеж первоначально будет учитываться как отсроченный доход, а окончательная стоимость продукта или услуги будет определять, должен ли клиент возместить деньги или он должен больше денег. Например, клиент вносит залог в размере 700 долларов за стоматологическую процедуру. Это будет записано как:
Дебетовая наличность: $700
Доход отложенного кредита: $700
Однако во время процедуры стоматолог понимает, что клиенту не требуется столько работы, сколько предполагалось. Стоматологическая процедура стоит всего 500 долларов. Это может быть записано как:
Дебетовая отсроченная выручка: 700 долларов США.
Доход от кредита: $500
Кредит наличными: $200
Однако, если стоматолог определит, что необходима более инвазивная процедура, дополнительные расходы могут быть отражены в счетах к получению. Если процедура на самом деле стоит 2000 долларов, то она может быть записана как:
Дебетовая отсроченная выручка: 700 долларов США.
Дебетовая дебиторская задолженность: 1300 долларов США.
Доход от кредита: 2000 долларов США.