Дебет и кредит в бухгалтерском учете: в чем разница?
Основы дебета и кредита в бухгалтерском учете важно знать, особенно для малого бизнеса. Изучение деталей между поступлением денег на ваш счет и уходом средств может помочь вам вести точный учет деловых операций и дать вам лучшее представление о финансовом положении вашей компании. В этой статье мы обсудим, что такое дебет и кредит в бухгалтерском учете, и приведем примеры каждого из них.
Что такое дебет в бухгалтерии?
Дебет — это запись в личном учете, которая представляет деньги, поступающие на счет. В бизнесе бухгалтерский дебет может привести к уменьшению обязательств или увеличению активов. Дебеты добавляются к левой стороне Т-счетов в методах бухгалтерского учета с двойной записью и считаются противоположными учетным кредитам.
Эти счета обычно увеличиваются с дебетом:
Дивиденды
Расходы
Ресурсы
Убытки
Что такое кредит в бухгалтерском учете?
Кредит — это запись в бухгалтерских проводках, которая либо уменьшает счет активов или расходов, либо увеличивает счет обязательств или собственного капитала. Кредиты добавляются к правой стороне Т-счетов в методах бухгалтерского учета с двойной записью.
Эти счета обычно пополняются кредитом:
Прибыль
Доход
Доходы
Обязательства
Акционерный (владельческий) капитал
Дебетовый и кредитовый учет
Каждый раз, когда выполняется бухгалтерская транзакция, затрагиваются как минимум два счета. Количество учетных записей, на которые может повлиять транзакция, не ограничено, но всегда будут затронуты как минимум две учетные записи. На один счет записывается дебет, на другой счет – кредит. Чтобы финансовая отчетность была точной, каждый дебет и кредит должны быть сбалансированы и иметь равное количество записей на счетах, на которые они влияют. Прежде чем вы сможете понять, как дебет и кредит работают в бухгалтерском учете, вы должны сначала понять счета, на которые влияют дебетовые и кредитные транзакции. Вот общие счета, на которые может повлиять дебет и кредит:
Расходы: любые возникающие расходы на деловые операции, такие как заработная плата или расходные материалы.
Активы: предметы, которыми владеет компания, которые имеют экономическую ценность и могут быть проданы за денежную стоимость, например недвижимость, транспортные средства или земля.
Обязательства: суммы, которые предприятие должно другому предприятию, лицу или банку.
Собственный капитал: активы бизнеса за вычетом обязательств.
Доход: денежные средства, полученные от продаж
Правила дебета и кредита
Вот правила, которые регулируют использование кредита и дебета в бухгалтерском учете:
Когда долг добавляется к дебетовому остатку, он обычно увеличивает сумму на всех счетах, а сумма уменьшается, когда к ним применяется кредит. Правило согласуется с такими счетами, как расходы, активы и дивиденды.
Когда счета имеют кредитовый баланс, сумма увеличивается, когда к ним применяется кредит, и уменьшается, когда к ним применяется дебет. Это правило согласуется с такими счетами, как доходы, обязательства и собственный капитал.
В транзакции каждая сумма дебета должна быть равна сумме кредитов. Если счет несбалансирован, то он не будет принят бухгалтерским программным обеспечением.
Причина, по которой дебет и кредит по-разному влияют на счета, заключается в лежащих в их основе уравнениях бухгалтерского учета, и каждая бухгалтерская операция начинается с основного уравнения бухгалтерского учета: Активы = Пассивы + Капитал.
Вот таблица, в которой показано, как каждый дебет и кредит влияют на учетные записи, к которым они добавляются:
Счет Увеличился на Уменьшился на Расходы Дебет Кредит Актив Дебет Кредит Обязательства Кредит Дебет Доход Кредит Дебет Капитал Кредит Дебет
Дебет и кредит в повседневных бухгалтерских операциях
Вот несколько способов использования дебетовых и кредитных операций в обычных бизнес-транзакциях:
Продажа за наличные: дебетование счета денежных средств и кредитование счета доходов.
Денежный платеж, полученный по дебиторской задолженности: Денежный счет дебетуется, а дебиторская задолженность кредитуется
Материалы, приобретенные у поставщика за наличные: счет расхода на материалы дебетуется, а счет денежных средств кредитуется.
Заработная плата для сотрудников: счета налога на заработную плату дебетуются, а кассовый счет кредитуется.
Продажа в кредит: счет дебиторской задолженности дебетуется, а счет выручки кредитуется.
Деньги в кредит утверждены: счет денежных средств дебетуется, а счет кредиторской задолженности кредитуется
Возврат денег по кредиту: счет кредиторской задолженности по кредиту дебетуется, а счет денежных средств кредитуется.
Расходные материалы, приобретенные у поставщика с использованием кредита: счет расходов на поставки дебетуется, а счет кредиторской задолженности кредитуется.
Запасы, приобретенные у поставщика за наличные: счет запасов дебетуется, а счет денежных средств кредитуется.
Запасы, приобретенные у поставщика с использованием кредита: счет запасов дебетуется, а счет кредиторской задолженности кредитуется.
Примеры дебета и кредита
Вот несколько примеров и визуальных изображений того, как дебет и кредит работают в методе двойной записи:
Пример №1
Компания Treetop продает услугу покупателю за 3000 долларов наличными. Результатом этой сделки стало увеличение выручки компании на 3000 долларов и денежных средств на 3000 долларов. Затем Treetop записывает увеличение как дебет, добавляя его к счету денежных средств или активов. Затем компания добавляла кредит к счету доходов. Запись или транзакция могут быть представлены в таблице ниже:
Дебет CreditCash $3,000
Доход
3000 долларов
Пример #2
Новое здание также приобретено в кредит компанией Treetop за 200 000 долларов. Результат этой операции добавляет дебет к счету основных средств. Кредит добавляется к счету кредиторской задолженности или пассива, что приводит к увеличению счета. Запись или транзакция могут быть представлены с помощью таблицы ниже:
Дебет CreditBuilding- основные средства $200,000
Счет ответственности
200 000 долларов