Zeitmanagementstrategien in der Krankenpflege: 11 Strategien • BUOM

1. Juli 2021

Zeitmanagement ist eine wichtige Fähigkeit, um eine effektive Pflegekraft zu sein. Pflegekräfte, die ihre Zeit gut einteilen, können Patienten besser betreuen und gleichzeitig eine positive Work-Life-Balance aufrechterhalten. Das Erlernen einiger gängiger Zeitmanagementstrategien für Pflegekräfte kann Ihnen dabei helfen, als medizinisches Fachpersonal erfolgreicher zu sein. In diesem Artikel besprechen wir verschiedene Zeitmanagementstrategien und wie diese Strategien Ihnen helfen können, produktiv zu bleiben.

Warum ist Zeitmanagement in der Pflege wichtig?

Pflegekräfte arbeiten oft in einem schnelllebigen Umfeld mit strengen Fristen und sich ständig ändernden Prioritäten. Zeitmanagement kann diesen Mitarbeitern im Gesundheitswesen dabei helfen, die Qualität ihrer Arbeit zu verbessern, flexibel zu bleiben und Stress zu bewältigen. Die Entwicklung von Zeitmanagementfähigkeiten ist für Pflegekräfte von entscheidender Bedeutung, um langfristige Karriereziele zu erreichen, insbesondere für diejenigen, die Management- oder Führungspositionen anstreben.

Zeitmanagementstrategien in der Pflege

Hier sind einige Zeitmanagementstrategien, mit denen Sie eine effektivere Krankenschwester werden können:

Organisieren Sie sich

Die Schaffung und Aufrechterhaltung eines organisierten Arbeitsplatzes ist eines der wichtigsten Elemente eines effektiven Zeitmanagements. Wenn Sie organisiert bleiben, können Sie alle Ihre Dokumente in einem leicht auffindbaren Format aufbewahren und die benötigten Informationen schneller finden, sodass Sie mehr Patienten betreuen können. Erwägen Sie die Einführung eines Organisationssystems, das alle Pflegekräfte für gemeinsame Bereiche, Papierkram und Werkzeuge nutzen können, um allen Zeit zu sparen.

Setzen Sie sich erreichbare Ziele

Durch die Festlegung messbarer und erreichbarer Ziele können Sie Wege finden, Ihre Effizienz zu steigern und Ihre Zeit besser zu verwalten. Versuchen Sie, sich konkrete, zeitgebundene Ziele zu setzen, um konzentriert zu bleiben und Ihren Erfolg zu definieren. Wenn Sie beispielsweise mehr Patienten an einem Tag behandeln möchten, können Sie sich zum Ziel setzen, in den nächsten zwei Wochen durchschnittlich 15 Patienten pro Tag zu behandeln.

Erstellen Sie eine Routine

Die Etablierung einer Routine kann Ihnen dabei helfen, immer wieder die gleichen Aufgaben in der gleichen Zeit zu erledigen. Wenn Sie einen Tagesablauf erstellen, reduzieren Sie die Zeit, die Sie für die Planung Ihres Tages benötigen. Routineaufgaben können zu Gewohnheiten werden, die Sie ohne großen Aufwand erledigen können, sodass Sie Ihre Zeit und Energie auf andere Aufgaben konzentrieren können.

Um einen Tagesablauf zu erstellen, listen Sie alle Ihre regelmäßigen Aufgaben und die Zeit auf, die für die Erledigung jeder einzelnen Aufgabe benötigt wird. Versuchen Sie dann, sie in Zeiten zu integrieren, in denen Sie normalerweise frei sind. Befolgen Sie den Zeitplan, bis die Ausführung grundlegender Aufgaben zur Gewohnheit wird.

Delegieren Sie, wann immer möglich

Abhängig von Ihrem Arbeitsplatz, Ihrer Erfahrung und Ihrem Team können Sie möglicherweise bestimmte Aufgaben delegieren, um sich auf dringendere oder wichtigere Angelegenheiten zu konzentrieren. Berücksichtigen Sie beim Delegieren von Aufgaben Ihr Team und die Komplexität der einzelnen Aufgaben. Pflegehelfer oder Hilfskräfte können allgemeine oder wesentliche Aufgaben erledigen, wie z. B. die Unterstützung von Patienten beim Putzen oder beim Essen von Mahlzeiten, ohne oder nur mit geringer Aufsicht. Sie können komplexere Aufgaben auch an medizinische Fachkräfte delegieren, die sich auf diesen Bereich spezialisiert haben.

Priorisieren Sie Ihre Verantwortlichkeiten

Priorisierung ist der Schlüssel zur Erledigung aller wichtigen Aufgaben während Ihrer Schicht. Überlegen Sie vor oder gleich zu Beginn Ihrer Schicht, was Sie tun müssen und wann die einzelnen Aufgaben zeitlich abgestimmt sind. Organisieren Sie dann Ihre Arbeit danach, was Sie zuerst erledigen müssen und was Sie bis zum Ende Ihrer Schicht erledigen können. Sie können auch versuchen, ähnliche Aufgaben zu gruppieren, um Ihre Zeit in einem Bereich zu optimieren. Stellen Sie sicher, dass Sie sich während Ihrer Schicht um alle Patientenangelegenheiten kümmern können, und versuchen Sie, zusätzliche Zeit für die Bearbeitung eventuell auftretender dringender Probleme einzuplanen.

Finden Sie Zeit zum Entspannen

Pausen während der Schichten und Ruhezeiten am Wochenende sind für die Aufrechterhaltung einer gesunden Work-Life-Balance unerlässlich. Wenn Sie sich eine Auszeit von der Arbeit nehmen, können Sie erfrischt und voller Energie zu Ihren Aufgaben zurückkehren, was für eine hervorragende Patientenversorgung von entscheidender Bedeutung ist. Machen Sie während Ihrer Schicht nach Möglichkeit Pausen, um sich von der Arbeit abzulenken. Üben Sie an Ihren freien Tagen Selbstfürsorge und gönnen Sie sich ausreichend Ruhe, damit Sie mit neuer Konzentration an die Arbeit zurückkehren können.

Begrenzen Sie Ablenkungen

Durch die Begrenzung von Ablenkungen stellen Sie sicher, dass Sie sich voll und ganz auf Ihre Aufgaben konzentrieren und diese rechtzeitig erledigen können. Versuchen Sie, die persönliche Kommunikation einzuschränken, indem Sie Ihr Telefon an einem anderen Ort als Ihrem Arbeitsplatz lassen und es nur in den Pausen überprüfen. Geben Sie das Medikament, nachdem Sie alle Fragen des Patienten und seiner Angehörigen beantwortet haben, damit Sie sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren können. Es empfiehlt sich auch, Verwaltungsarbeiten an einem ruhigen Ort zu erledigen, damit Sie Ihre Notizen sorgfältig durchgehen können.

Nutzen Sie Technologie

Sie können viele Softwareanwendungen und Online-Plattformen nutzen, um organisiert zu bleiben und Aufgaben zu priorisieren. Suchen Sie nach Zeitmanagement-Apps, die Ihnen bei der Planung Ihres Tages helfen und Erinnerungen an Fristen senden können. Wenn Ihre Einrichtung Software oder Programme zur Patientendokumentation verwendet, stellen Sie sicher, dass Sie alle Zeiterfassungsfunktionen optimal nutzen.

Erstellen Sie ein Unterstützungssystem

Ihr Support-System kann Ihnen neue Zeitmanagementtechniken beibringen und Ihnen bei Bedarf dabei helfen, Dinge zu erledigen. Sie können Ihnen auch neue Prozesse beibringen, die Ihre Effizienz steigern und den Zeitaufwand für die Erledigung bestimmter Aufgaben verkürzen können. Andere Krankenschwestern, Pädagogen, Ärzte und Kollegen können hilfreiche Mitglieder Ihres Unterstützungssystems sein.

Früh ankommen

Wenn Sie 10 bis 20 Minuten früher zu Ihrer Schicht kommen, können Sie sich besser vorbereiten und eine positive Einstellung entwickeln. Wenn Sie früh ankommen, können Sie mit den Krankenschwestern und anderen Mitarbeitern sprechen, die ihre Schicht beenden, Patientennotizen durchgehen und Ihren Tag planen. Sie können auch Ihren allgemeinen Pflegearbeitsplatz bewerten, um zu sehen, ob Sie Artikel auffüllen oder neu organisieren können, was Ihnen später Zeit sparen könnte.

Bleiben Sie flexibel

Während Ihrer Schicht müssen Sie möglicherweise viele unerwartete oder dringende Aufgaben ausführen, die Ihren Zeitplan ändern können. Der Versuch, in auftretenden Situationen flexibel zu sein, kann Ihnen helfen, ruhig und konzentriert zu bleiben, was Ihnen dabei hilft, schnell zu Ihren normalen Aufgaben zurückzukehren. Wenn Sie nicht in der Lage sind, unwesentliche Aufgaben vor Ende Ihrer Schicht zu erledigen, wenden Sie sich an den Helpdesk, um Unterstützung zu erhalten.