Wie sieht der 4/10-Arbeitsplan aus? (mit Tipps für das Arbeiten während einer komprimierten Arbeitswoche) • BUOM

22. Februar 2021

Viele Unternehmen haben gelernt, dass Flexibilität ein Vorteil am Arbeitsplatz ist, den die Mitarbeiter sehr schätzen. Seit kurzem bieten einige Unternehmen ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, nach einem anderen Zeitplan als dem typischen Arbeitstag von 9:00 bis 17:00 Uhr zu arbeiten. Einer der beliebtesten alternativen Zeitpläne ist die 4/10-komprimierte Arbeitswoche. In diesem Artikel erklären wir, was ein 4/10-Arbeitsplan ist, besprechen die Vor- und Nachteile eines solchen Zeitplans und geben Tipps für die effektive Arbeit mit einem komprimierten Zeitplan.

Wie sieht der 4/10-Arbeitsplan aus?

Ein 4/10-Arbeitsplan ist ein komprimierter Zeitplan, bei dem Mitarbeiter vier 10-Stunden-Tage pro Woche statt fünf 8-Stunden-Tage arbeiten. Während die meisten Betriebe, die einen 4/10-Plan verwenden, es vorziehen, dass ihre Mitarbeiter von Montag bis Donnerstag arbeiten und von Freitag bis Sonntag frei haben, entscheiden sich einige dafür, ihren Mitarbeitern in der Wochenmitte einen Tag frei zu geben. Der genaue Arbeitsplan hängt von den Bedürfnissen Ihrer Organisation ab. Unabhängig davon, ob Ihr Arbeitgeber auf einen 4/10-Plan umsteigt oder Sie mit diesem alternativen Zeitplan einen neuen Job beginnen, arbeiten Sie immer noch 40 Stunden pro Woche, allerdings unter engen Fristen.

Vorteile eines komprimierten Arbeitsplans

Es ist wichtig zu entscheiden, ob ein komprimierter Arbeitsplan zu Ihnen passt. Hier sind einige Vorteile der Arbeit in vier 10-Stunden-Schichten:

Mehr Freizeit

Der 4/10-Arbeitsplan schafft einen zusätzlichen Tag pro Woche für Ruhe und Erholung. Wenn Ihre Organisation sich für einen komprimierten Zeitplan mit freiem Freitag bis Sonntag entscheidet, erhalten Sie jede Woche drei freie Tage. Dies ist einer der attraktivsten Aspekte des 4/10-Arbeitsplans.

Pendeln reduzieren

Neben mehr Freizeit können Mitarbeiter mit einem komprimierten Zeitplan auch mit kürzeren Arbeitswegen rechnen. Je nachdem, wie weit entfernt die Mitarbeiter wohnen, könnten einige ein oder zwei Stunden beim Pendeln einsparen, indem sie einen Tag in der Woche kürzen. Dadurch sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit und Geld, sondern schonen auch die Umwelt durch die Reduzierung der Fahrzeugemissionen.

Bezahlter Urlaub gespart

Wenn Mitarbeiter mehr Freizeit haben, ist es weniger wahrscheinlich, dass sie sich arbeitsfreie Tage nehmen. Mit einem zusätzlichen freien Tag pro Woche können Mitarbeiter in ihrer Freizeit Besorgungen erledigen, Arzttermine wahrnehmen und sich an Selbstpflegeaktivitäten beteiligen. Das bedeutet, dass Sie bei einem komprimierten Zeitplan nicht so oft bezahlte Freizeit in Anspruch nehmen müssen und sich ansonsten Krankheitstage und Urlaubstage für den Zeitpunkt sparen können, an dem Sie sie wirklich brauchen.

Reduzieren Sie Stress und steigern Sie die Produktivität

Bei einem 4/10-Arbeitsplan haben die Mitarbeiter jede Woche drei freie Tage, auf die sie sich freuen können. Dadurch haben die Mitarbeiter zwangsläufig mehr Freizeit zum Entspannen und Stressabbau. Dies kann auch zu einer Produktivitätssteigerung führen, da Sie beginnen, die Zeit, die Sie bei der Arbeit haben, wirklich zu schätzen.

Nachteile eines komprimierten Arbeitsplans

Trotz aller Vorteile, die das Arbeiten nach einem komprimierten Zeitplan mit sich bringt, ist es wichtig, alle möglichen Ergebnisse auszuloten. Hier sind einige Nachteile der Arbeit nach einem 4/10-Zeitplan:

Sie werden sich höchstwahrscheinlich müde fühlen

Zehn Stunden am Tag zu arbeiten kann anstrengend sein, wenn man an einen regulären Acht-Stunden-Plan gewöhnt ist. Auch wenn es nicht viel erscheint, Ihren Arbeitstag um zwei Stunden zu verlängern, kann es bei einigen Mitarbeitern vor allem am Anfang zu Müdigkeit aufgrund eines komprimierten Arbeitsplans kommen. Dies kann zu einer verminderten Produktivität und verminderter Konzentration in Ihrem Team führen.

Es gibt jedoch Möglichkeiten, Müdigkeit zu vermeiden, wenn man täglich 10 Stunden arbeitet. Machen Sie zum Beispiel kurze Pausen von der Arbeit, um spazieren zu gehen, trinken Sie viel Wasser, um hydriert zu bleiben, und achten Sie darauf, dass Sie sich gut ernähren und Snacks mitbringen, falls Sie tagsüber Hunger verspüren.

Unvereinbare Arbeitszeiten

Wenn Sie eng mit Kunden oder Geschäftspartnern zusammenarbeiten, stellen Sie möglicherweise fest, dass ein komprimierter Zeitplan nicht mit deren Arbeitszeiten vereinbar ist. Da Arbeitszeiten von 9:00 bis 17:00 Uhr am häufigsten vorkommen, ist es möglich, dass die Personen, mit denen Ihre Organisation zusammenarbeitet, für mindestens zwei Stunden Ihres 4/10-Arbeitstages nicht verfügbar sind. Dies kann es schwierig machen, die Ziele Ihrer Organisation zu erreichen.

Wenn Sie feststellen, dass dies ein Problem für Sie darstellt, wenn Sie nach einem komprimierten Zeitplan arbeiten, kann es hilfreich sein, mit Ihrem Arbeitgeber zu sprechen und einen alternativen komprimierten Zeitplan vorzuschlagen, der besser zu den Arbeitszeiten Ihrer Kunden passt. Sie können die zusätzlichen Stunden jeden Tag auch nutzen, um sich auf andere Aufgaben als die Besprechung mit Kunden zu konzentrieren.

Nicht übereinstimmende Zeitpläne

Der komprimierte Arbeitsplan von 4/10 ist nicht jedermanns Sache. Aufgrund der atypischen Natur des 4/10-Plans kann die von Tag zu Tag zunehmende Arbeitszeit einige Hindernisse mit sich bringen. Mitarbeiter mit Kindern können beispielsweise Schwierigkeiten mit einem 4/10-Plan haben, da viele Kinderbetreuungsanbieter ihre Arbeitszeiten an den regulären Arbeitszeiten anderer Unternehmen orientieren.

Wenn längere Arbeitszeiten Ihr Privatleben beeinträchtigen, wenden Sie sich an Ihren Arbeitgeber, um zu erfahren, ob er Ihren Zeitplan an Ihre Bedürfnisse anpassen kann. Wenn Sie zusammenarbeiten, können Sie möglicherweise einen alternativen Zeitplan finden, der für Ihre spezifische Situation besser geeignet ist.

Tipps zum Arbeiten an einem komprimierten Zeitplan

Wenn Sie der Meinung sind, dass ein komprimierter Arbeitsplan zu Ihnen passen könnte, fragen Sie sich möglicherweise, wie Sie am besten auf 10-Stunden-Schichten umsteigen können, insbesondere wenn Sie an traditionellere Arbeitstage gewöhnt sind. Hier sind einige Tipps, mit denen Sie Ihren neuen Zeitplan optimal nutzen können:

Finden Sie heraus, welchen Zeitplan Sie bevorzugen

Wenn Ihr Arbeitgeber einen komprimierten Zeitplan anbietet, müssen Sie zunächst Ihre persönlichen Bedürfnisse berücksichtigen, um zu entscheiden, ob eine Schicht Ihrer Work-Life-Balance zugute kommt. Wenn ja, besteht Ihr nächster Schritt darin, zu entscheiden, welche Art von komprimiertem Zeitplan für Ihren Arbeitsstil am effektivsten ist. Viele Arbeitgeber bieten ihren Mitarbeitern die Wahl zwischen mehreren komprimierten Arbeitszeitplänen. Während der 4/10-Zeitplan eine der häufigsten Alternativen ist, gibt es zusätzliche Optionen wie den 9/80-Zeitplan.

Der 9/80-Arbeitsplan ist ein Zwei-Wochen-Rhythmus, bei dem die Arbeitnehmer in der ersten Woche von Montag bis Donnerstag neun Stunden am Tag und am Freitag acht Stunden arbeiten. In der zweiten Woche arbeiten die Mitarbeiter dann von Montag bis Donnerstag neun Stunden am Tag, freitags ist komplett frei. Dieser Plan sieht für die Mitarbeiter zwei dreitägige Wochenenden pro Monat vor, während in jedem Zweiwochenzeitraum ein 80-Stunden-Plan eingehalten wird.

Sie können sogar einen 3/12-Arbeitsplan wählen, bei dem die Mitarbeiter drei 12-Stunden-Tage pro Woche arbeiten. Dies kommt häufiger bei Personen wie Feuerwehrleuten und medizinischem Personal vor.

Planen Sie mit Bedacht und nutzen Sie Zeitmanagementtechniken

Es kann zunächst schwierig sein, sich an einen neuen Zeitplan zu gewöhnen, aber Sie können Zeitmanagementtechniken anwenden, die Ihnen dabei helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben. Setzen Sie sich jede Woche hin und planen Sie Ihre Ziele für jeden Arbeitstag. Wenn Sie wissen, was Sie an einem bestimmten Tag tun müssen, können Sie sich eine bessere Vorstellung von Ihrer neuen Stundenstruktur machen. Wenn Sie eine bessere Vorstellung davon haben, wie jeder Tag ablaufen sollte, bleiben Sie auch während langer Arbeitsstunden motiviert.

Sie können auch Timer und Aufgabenverwaltungs-Apps verwenden, um Ihre Arbeitsaufgaben zu planen, zu steuern und zu organisieren. Sie können Ihnen auch dabei helfen, zu verfolgen, wie viel Zeit Sie für bestimmte Projekte aufwenden, damit Sie Ihre Zeit optimal nutzen können. Diese Apps können Sie auch daran erinnern, die wichtigen Pausen einzulegen, die Sie brauchen, um an einem langen Tag konzentriert zu bleiben.

Legen Sie Kernarbeitszeiten fest und nutzen Sie die Technologie zu Ihrem Vorteil

Wenn jede Abteilung in Ihrem Unternehmen einen eigenen komprimierten Arbeitsplan einführt, kann dies dazu beitragen, Kernarbeitszeiten als Norm am Arbeitsplatz zu etablieren. Möglicherweise möchten Sie mit Ihrem Vorgesetzten oder Arbeitgeber sprechen, um sicherzustellen, dass Ihre spezifische Abteilung Arbeitszeiten festlegt, die mit denen anderer Abteilungen übereinstimmen, mit denen Sie regelmäßig interagieren. Dies kann Ihnen und Ihrem Team helfen, auch bei unterschiedlichen Zeitplänen auf dem gleichen Stand zu bleiben.

Wenn Sie nicht gerade mit anderen Abteilungen jonglieren, können Sie die Technologie zu Ihrem Vorteil nutzen. Produktivitäts- und Organisations-Apps können Ihnen helfen, den Überblick darüber zu behalten, wer wann welche Arbeit erledigt hat. Mit diesen Apps behalten Sie den Überblick über Ihren Arbeitsablauf und können wichtige Fristen einhalten, auch wenn das Produktmanagement-Team nicht im Büro ist, das Branding-Team jedoch.

Kommunizieren Sie, wenn Sie Unterstützung benötigen

In jeder Schicht, die Sie als Arbeitnehmer durchlaufen, sollten Sie immer darauf vorbereitet sein, mit Ihrem Vorgesetzten, Arbeitgeber und Kollegen zu kommunizieren, wenn Sie Unterstützung benötigen. Wenn Sie sich jemals überfordert fühlen, wenn Sie versuchen, die Arbeit einer Woche in vier Arbeitstage zu quetschen, wenden Sie sich an Ihre Mitmenschen und fragen Sie, wie sie Ihnen helfen können, Ihren Stress abzubauen.