wie Sie Ihrem Team helfen können • BUOM

1. April 2021

Das Setzen von Zielen kann Mitarbeitern helfen, bei der Arbeit produktiv zu bleiben und ihre Karriere voranzutreiben. Auch das Setzen von Zielen und Vorgaben für die Arbeit kann ein lohnender und sogar unterhaltsamer Prozess sein. Manchmal kann dieser Prozess auch von der Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und Managern profitieren. In diesem Artikel erklären wir die Definition von Arbeitszielen, warum sie wichtig sind und wie Manager ihren Mitarbeitern beim Festlegen von Arbeitszielen helfen können.

Was sind die Ziele der Arbeit?

Jobziele sind Ziele, die Mitarbeitern dabei helfen, ihre Arbeit effektiv auszuführen. Manchmal basieren diese Ziele auf Metriken, auch quantitative Daten genannt. In anderen Fällen werden sie anhand nicht messbarer Informationen, auch qualitativer Daten genannt, konstruiert und gemessen. Führungskräfte und Mitarbeiter arbeiten häufig gemeinsam an der Entwicklung von Arbeitszielen, die sowohl dem Unternehmen als auch dem Mitarbeiter zugute kommen.

Warum sollten Manager ihren Mitarbeitern helfen, Arbeitsziele festzulegen?

Führungskräfte können ein wichtiger Teil des Zielsetzungsprozesses für ihre Mitarbeiter sein. Sie können Fragen stellen, die ihre Entwicklung leiten, Vorschläge machen und dabei helfen, die Bedürfnisse des Unternehmens mit den Bedürfnissen des Mitarbeiters in Einklang zu bringen. Darüber hinaus können Manager Arbeitsziele nutzen, um Programme zur Belohnung und Anerkennung erfolgreicher Mitarbeiter zu erstellen und aufrechtzuerhalten. Die gemeinsame Zielsetzung kann Managern auch die Möglichkeit bieten, Wege zu finden, Menschen zu unterstützen, die Schwierigkeiten haben, ihre Ziele zu erreichen.

So helfen Sie Mitarbeitern, Arbeitsziele festzulegen

Wenn Sie eine Führungsposition innehaben, fragen Sie sich möglicherweise, wie Sie Ihren Mitarbeitern am besten dabei helfen können, Arbeitsziele festzulegen. Um Ihnen bei der Festlegung von Zielen mit Ihren eigenen Mitarbeitern zu helfen, können Sie folgende Schritte ausführen:

1. Entwickeln Sie einen Plan

Bevor Sie mit einem einzelnen Mitarbeiter über seine individuellen Arbeitsziele sprechen, sollten Sie erwägen, einen Plan zur Entwicklung von Arbeitszielen für das gesamte Personal zu entwickeln. Möglicherweise finden Sie einen bestimmten Prozess, der gut funktioniert, oder eine Vorlage, die Sie zum Erstellen und Aufzeichnen von Mitarbeiterzielen verwenden können. Erwägen Sie Treffen mit anderen Stakeholdern und Führungskräften, um die Mission Ihres Unternehmens in einen zusammenhängenden Prozess zur Entwicklung von Leistungszielen zu integrieren. Erwägen Sie die Verwendung eines SMART-Zielsystems, das bedeutet, dass Sie Ihren Mitarbeitern dabei helfen, Ziele zu entwickeln, die spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitbasiert sind.

2. Teilen Sie Ihre Struktur

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Zielsetzungssystem vor dem Treffen mit den Mitarbeitern teilen, um individuelle Ziele zu entwickeln. Die Kommunikation der Aufgabenstruktur Ihrer Stelle an die Mitarbeiter kann dazu beitragen, eine Kultur der Transparenz zu schaffen und es den Mitarbeitern zu ermöglichen, ihre eigenen Ziele im Voraus zu planen. Erwägen Sie den Einsatz eines digitalen Tools wie einer Online-Performance-Management-Plattform, um allen Mitarbeitern Ihren Zielentwicklungsrahmen zu vermitteln.

3. Nutzen Sie die Selbsteinschätzung

Die Selbsteinschätzung kann ein nützliches Instrument bei der Festlegung von Arbeitszielen sein. Erwägen Sie, die Mitarbeiter zu bitten, ihre eigene Leistung zu bewerten, bevor Sie mit der Entwicklung von Zielen beginnen. Die Einbeziehung der Mitarbeiter in die Festlegung ihrer eigenen Maßstäbe kann manchmal eine nützliche Möglichkeit sein, Menschen zu motivieren und zu stärken.

4. Stellen Sie Fragen

Im Rahmen der Unterstützung der Mitarbeiter bei der Entwicklung von Arbeitszielen können Sie Fragen stellen, um ihre Absichten zu verdeutlichen und die Aufmerksamkeit auf die Mission des Unternehmens zu lenken. Das Stellen von Fragen kann Menschen auch dabei helfen, über Ziele und Strategien nachzudenken, die sie sonst möglicherweise nicht umsetzen könnten. Darüber hinaus können Sie Ihre Strategie und Ihre Supportsysteme verbessern, indem Sie Ihren Mitarbeitern Fragen zu Ihrem Zielentwicklungsprozess stellen.

5. Priorisieren

Wenn Sie einen Prozess entwickeln und Fragen stellen, um Ihren Mitarbeitern bei der Definition von Arbeitszielen zu helfen, stellen Sie möglicherweise fest, dass sie viele miteinander verbundene Ziele definieren. Helfen Sie Ihrem Team, die Ideen zu organisieren, indem Sie es bitten, Ziele zu kategorisieren und zu priorisieren. Nutzen Sie die übergeordneten Ziele Ihres Unternehmens, um Teammitgliedern bei der Entscheidung zu helfen, welche Ziele am wichtigsten sind.

6. Schreiben Sie es auf

Die Dokumentation Ihres Zielsetzungsprozesses kann Ihnen und Ihren Mitarbeitern dabei helfen, über die Fortschritte nachzudenken, die sie bei der Erreichung dieser Ziele erzielt haben. Auch die Einhaltung eines regelmäßigen Zielsetzungsplans kann zur erfolgreichen Entwicklung von Arbeitszielen beitragen. Auch die Unterstützung der Mitarbeiter beim Niederschreiben ihrer Arbeitsziele, sei es physisch oder digital, kann als Grundlage für die Messung des Wachstums dienen.

7. Machen Sie einen Plan

Ein weiterer wichtiger Schritt, um Mitarbeitern bei der Entwicklung von Arbeitszielen zu helfen, ist die Erstellung eines Plans zur Erreichung dieser Ziele. Es kann einfacher sein, Mitarbeitern bei der Entwicklung einer Strategie zu helfen, wenn diese in Ihre anfängliche Zielsetzungsstruktur integriert ist. Erwägen Sie, Ihre Mitarbeiter dabei anzuleiten, messbare, erreichbare Schritte und Kennzahlen zu erstellen, die zu ihren Gesamtzielen beitragen. Dies kann dazu beitragen, dass Arbeitsziele erreichbar erscheinen, was wiederum die Erfolgswahrscheinlichkeit Ihrer Mitarbeiter erhöhen kann.

8. Denken und messen

Stellen Sie abschließend sicher, dass Sie die Fortschritte der Mitarbeiter regelmäßig im Hinblick auf ihre Ziele bewerten und darüber nachdenken, wie diese Ergebnisse mit der Mission und den Zielen des Unternehmens übereinstimmen. Indem man den Mitarbeitern hilft, über ihre Fortschritte nachzudenken, können sie Strategien entwickeln und sogar den Zielsetzungsprozess selbst verbessern. Stellen Sie sicher, dass während der Reflexions- und Bewertungsphase Raum bleibt, um individuelle und Teamerfolge zu feiern und die Leistung zu verbessern. Beispielsweise könnten Sie die Erfolge Ihres Teams in den sozialen Medien Ihres Unternehmens oder in Ihrem Unternehmensnewsletter hervorheben.

Tipps, um Mitarbeitern bei der Zielentwicklung zu helfen

Hier sind einige Tipps, die Mitarbeitern dabei helfen sollen, ihre eigenen Arbeitsziele festzulegen:

Bleib positiv

Die besten Arbeitsziele und Zielsetzungsprozesse sind in der Regel diejenigen, bei denen positive Sprache und Handlungen im Vordergrund stehen. Anstatt beispielsweise die Schwächen eines Mitarbeiters darzulegen, können Sie eine Sprache verwenden, die dazu beiträgt, die Stärken des Mitarbeiters in dem relevanten Bereich hervorzuheben.

Kennen Sie Ihre Mitarbeiter

Verschiedene Persönlichkeiten nutzen Ziele auf unterschiedliche Weise. Indem Sie Ihre Mitarbeiter als Menschen kennen und ihre bevorzugten Motivationsstrategien verstehen, können Sie ihnen helfen, Arbeitsziele festzulegen und zu erreichen.

Halten Sie hohe Standards ein

Denken Sie daran, dass Ihr oberstes Ziel als Manager in der Regel darin besteht, den Nutzen für das Unternehmen zu maximieren und gleichzeitig auf das Wohl Ihrer Mitarbeiter zu achten. Betonen Sie strategisch hohe Leistung, indem Sie Ihren Mitarbeitern dabei helfen, Leistungsziele festzulegen.

Fördern Sie die Zusammenarbeit

Manchmal können Teammitglieder von der Zusammenarbeit während des Zielsetzungsprozesses profitieren. Erwägen Sie die Organisation von Gruppenarbeitssitzungen, um Ziele und Peer-Mentoring-Beziehungen zu entwickeln.

Sei genau

Spezifische Ziele sind oft einfacher zu erreichen und zu messen. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter nicht nur dazu, spezifische Ziele zu entwickeln, sondern modellieren Sie Spezifität, indem Sie in Ihren Anweisungen und Fragen ausreichend Details angeben, um sie bei der Entwicklung ihrer Ziele zu unterstützen.