Wie Sie als Führungskraft in 8 Schritten effektiver werden • BUOM

19. August 2021

Manager überwachen oft die Leistung des Teams und arbeiten gleichzeitig daran, ihre eigene Leistung kontinuierlich zu verbessern. Durch die Analyse ihrer eigenen Leistung und die Entwicklung eines Entwicklungsplans können Manager effektiver werden und letztendlich die Geschäftsleistung verbessern. Wenn Sie lernen, wie Sie Ihre Effektivität als Manager steigern können, können Sie sich beruflich weiterentwickeln und in Ihrer Rolle erfolgreich sein. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie Ihre Effektivität als Führungskraft verbessern können, welche Vorteile dies hat und geben Ihnen Tipps, die Ihnen dabei helfen.

Vorteile der Verbesserung Ihrer Effektivität als Manager

Die Verbesserung Ihrer Effektivität als Führungskraft kann Ihrem Team und Ihrem Unternehmen zugute kommen. Als Führungskraft sind Ihr Verhalten und Ihre Arbeitsmoral Beispiele dafür, wie Ihr Team Leistung erbringen kann. Zu den Vorteilen, die Sie durch die Verbesserung Ihrer Produktivität erzielen können, gehören:

• Erhöhte Motivation: Wenn Sie sehen, dass Sie aktiv nach Leistungsverbesserungen streben, zeigen Sie Ihrem Team, dass Ihnen Ihre Verantwortung und Ihr Ruf am Herzen liegen. Es kann sie und Ihre Kollegen auch motivieren, sich zu verbessern.

• Klare Ziele: Ein Teil der Verbesserung Ihrer Leistung besteht darin, sich klare Ziele zu setzen. Wenn Sie bestimmte Ziele haben, können Sie Ziele für Ihr Team formulieren, die besser zu Ihren Initiativen und denen Ihres Unternehmens passen.

• Produktivitätssteigerung. Indem Sie Ihre eigenen Leistungsverbesserungen verfolgen, können Sie teilen, was Sie gelernt haben und wie Ihr Team sich verbessern kann. Dies kann dazu führen, dass alle Teammitglieder Fähigkeiten entwickeln, die Ihnen helfen können, die Produktivität zu steigern.

So steigern Sie Ihre Effektivität als Führungskraft

Es gibt mehrere Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre Leistung als Führungskraft zu verbessern:

1. Bauen Sie Vertrauen zu Ihrem Team auf

Der Aufbau von Vertrauen innerhalb eines Teams kann sehr hilfreich sein und es gibt mehrere Möglichkeiten, aktiv daran zu arbeiten:

• Respektieren Sie unterschiedliche Meinungen und hören Sie ihnen zu

• Stellen Sie Fragen zum Leben Ihrer Mitarbeiter außerhalb der Arbeit

• Geben Sie regelmäßig ehrliches Feedback

• Lassen Sie Menschen mit Fragen zu Ihnen kommen

Dadurch kann ein Arbeitsplatz geschaffen werden, an dem sich Teammitglieder wohl fühlen, wenn sie Ideen austauschen und aktiv um Feedback bitten. Dieses Vertrauen kann Ihnen helfen, die Bedürfnisse Ihres Teams zu verstehen, damit Sie diese besser verwalten können.

2. Führen Sie regelmäßige Treffen mit Mitarbeitern durch

Wenn Sie das ganze Jahr über regelmäßige Treffen mit Ihren Mitarbeitern vereinbaren, zeigen Sie, dass Ihnen deren Fortschritt und Entwicklung am Herzen liegen. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, regelmäßig Feedback zu geben. Erwägen Sie, jedem Mitarbeiter für jeden Bereich, in dem er sich verbessern kann, drei positive Bewertungen seiner eigenen Leistung zu geben. Dies kann Ihnen und Ihrem Team helfen, motiviert zu bleiben und gleichzeitig Ihre Ziele zu erreichen.

3. Entwickeln Sie ausgeprägte Entscheidungs- und Delegationsfähigkeiten.

Zu den Entscheidungsfähigkeiten gehört die Fähigkeit, komplexe Probleme zu analysieren, Maßnahmen zu priorisieren und Lösungen zu finden. Überlegen Sie als Führungskraft, wie Sie dadurch Ihre Fähigkeiten verbessern können. Erwägen Sie beispielsweise den Einsatz einer Entscheidungstechnik, die Komplexität und Priorität abwägt, um zu bestimmen, was Sie zuerst in Angriff nehmen können. Diese Schritte können Ihnen bei Ihrer Entscheidungsfindung helfen:

• Klären: Klären Sie das Problem, das Sie lösen müssen. Beziehen Sie an dieser Stelle Ihr Team mit ein, um seine Meinung zur Lösung des Problems auszutauschen.

• Bedenken Sie: Berücksichtigen Sie jede Option, die Sie wählen können, und die erwarteten Ergebnisse. Hier möchten Sie alle zusätzlichen Personen oder Ressourcen einbeziehen, die Sie möglicherweise benötigen.

• Wählen: Wählen Sie selbstbewusst Ihren Weg nach vorne. Auch wenn die Ergebnisse etwas anders ausfallen als geplant, können Sie sicher sein, dass Sie über andere Optionen nachgedacht haben.

4. Entwickeln Sie Ihre Delegationsfähigkeiten

Delegation ist ein wichtiger Teil des Managements, denn Sie entscheiden, welche Aufgaben Sie erledigen sollen und welche anderen Teammitglieder erledigen können. Wenn beispielsweise der gesamte Zeitrahmen von einer Woche für die Berichterstattung über Verkäufe und die Durchführung von Leistungsüberprüfungen genutzt wird, können Sie die Berichterstattung delegieren und die Leistungsüberprüfungen selbst durchführen. Dies kann Ihnen dabei helfen, Ihre Verantwortlichkeiten und die Ihres Teams zu organisieren, wodurch Sie Prioritäten setzen und diese effektiver verwalten können.

5. Kommunizieren Sie Ihre Ziele an Ihre Teams.

Teilen Sie in Teambesprechungen oder einzeln Ihre Produktivitätsziele mit Ihrem Team. Wenn Sie Managementkurse belegen oder bestimmte Fähigkeiten entwickeln möchten, kann dies Ihre Mitarbeiter dazu ermutigen, auch nach Verbesserungsmöglichkeiten zu suchen. Es ist auch wichtig, das Gelernte mit ihnen zu teilen. Ein guter Manager hilft seinen Teams, zu wachsen und ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Wenn Sie ihnen also beibringen, was Sie gelernt haben, können Sie ein Umfeld schaffen, in dem sich jeder verbessern möchte.

6. Denken Sie über Ihren Job nach

Wenn Sie über Ihre Arbeit nachdenken, müssen Sie verstehen, welcher Managertyp Sie sind, was Sie verbessern können und was Ihre wertvollsten Fähigkeiten sind. Erwägen Sie eine Selbsteinschätzung, die Einblick in Ihren Führungsstil gibt, damit Sie einen Plan erstellen können, der Ihre Persönlichkeit widerspiegelt. Sie können auch monatlich oder nach Abschluss von Projekten eine Reflexionszeit einplanen. Dies kann Ihnen dabei helfen, Ihre Stärken und Schwächen zu identifizieren, damit Sie Ihren Plan zur Leistungsverbesserung verfeinern können.

7. Nehmen Sie an einem Managementkurs teil

Eine formelle Möglichkeit, Ihre Leistung als Führungskraft zu verbessern, ist die Teilnahme an Kursen. Universitäten bieten diese möglicherweise an, es gibt aber auch kürzere Online-Kurse, die Sie belegen können. Einige Dinge, die Sie möglicherweise herausfinden, sind:

• So schreiben und konfigurieren Sie Prozesse

• Wie Sie den Entscheidungsprozess beeinflussen können

• Wie man Geschäftsstrategien erstellt und umsetzt

• Wie man mit Veränderungen umgeht

Manchmal bezahlen Unternehmen Sie für die Teilnahme an diesen Kursen, weil sie von der gesteigerten Produktivität eines qualifizierteren Managementteams profitieren.

8. Entdecken Sie Leistungsmanagement-Tools

Bei Performance-Management-Tools handelt es sich häufig um HR-Tools, mit denen Sie Ziele verwalten, die Leistung verfolgen und Überprüfungen durchführen können. Dabei kann es sich um Anwendungen handeln, bei denen das Top-Management seine Ziele festlegt und jede Ebene darunter Aufgaben erstellt, um diese zu erreichen. Oftmals können Sie sich und Ihrem Team individuelle Ziele setzen, die sich auf die Stärken jedes Einzelnen und die zu bewältigenden Aufgaben konzentrieren. Das ganze Jahr über können Sie diese Tools für informelle Gespräche oder Reflexionen nutzen, um Teamarbeit zu besprechen oder über Ihre eigene Arbeit nachzudenken.

Tipps zur Verbesserung Ihrer Effektivität als Führungskraft

Es gibt mehrere Tipps, mit denen Sie Ihre Effektivität als Führungskraft verbessern können:

• Sei flexibel. Wenn Sie verstehen, dass sich Geschäftsziele und Teams ändern können, ist es wichtig, bei Ihren Leistungszielen flexibel zu sein. Durch Flexibilität können Sie sich an alle Veränderungen anpassen und sich unter veränderten Umständen kontinuierlich verbessern.

• Gehen Sie mit gutem Beispiel voran: Es ist wichtig, Ihrem Team zu zeigen, dass Sie Ihre Arbeit verbessern möchten, um es zu inspirieren, dasselbe zu tun. Durch die berufliche Weiterentwicklung, die Durchführung regelmäßiger Meetings und die Teilnahme an Kursen zeugen Sie von Ihrem Führungsengagement.

• Seien Sie zuversichtlich: Zuversichtlich zu sein bedeutet, dass Sie darüber nachgedacht haben, wie Sie sich verbessern können, und dass Sie den besten Weg für Ihren Führungsstil gewählt haben. Selbstvertrauen kann Ihnen dabei helfen, sich selbst zu motivieren, Ihre Entwicklungsziele zu erreichen.