Wie man während eines Vorstellungsgesprächs aufhört zu reden und prägnant antwortet • BUOM

Bei der Beantwortung von Interviewfragen ist es wichtig, dass Sie Ihre Antworten prägnant halten, damit Sie vorbereitet wirken und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten vermitteln. Die Fähigkeit, prägnant zu antworten, ist eine wertvolle Fähigkeit im Vorstellungsgespräch, die Ihnen dabei helfen kann, Ihre Chancen auf den Job zu verbessern. Indem Sie mehr über die Länge Ihrer Antworten erfahren und einige hilfreiche Strategien anwenden, lernen Sie, Fragen klar und prägnant zu beantworten.

In diesem Artikel erklären wir, was es bedeutet, in einem Vorstellungsgespräch langatmige Antworten zu geben, beschreiben die Vorteile einer prägnanten Beantwortung von Fragen und bieten einige hilfreiche Schritte an, um in Vorstellungsgesprächen Schluss mit dem Geschwafel zu machen.

Was bedeutet es, in einem Vorstellungsgespräch zu chatten?

Inkohärenz in einem Vorstellungsgespräch bedeutet, dass der Bewerber eine lange oder vage Antwort auf die Frage des Arbeitgebers gibt. Die Antwort der Person kann von der ursprünglichen Absicht der Frage abweichen und es dem Arbeitgeber erschweren, seinen Denkprozess zu verstehen. Das Finden von Strategien zur Reduzierung oder Eliminierung von Interview-Streitigkeiten kann Bewerbern dabei helfen, ihre Qualifikationen unter Beweis zu stellen, ihr Interesse an der Stelle zu zeigen und ihr Wissen über das Unternehmen hervorzuheben. Die klare und prägnante Beantwortung von Fragen kann dazu beitragen, dass Kandidaten einen positiven Eindruck bei den Personalmanagern hinterlassen.

Warum ist es wichtig, Fragen im Vorstellungsgespräch prägnant zu beantworten?

Kurze Antworten auf Interviewfragen können Kandidaten dabei helfen, Vertrauen in ihre Fähigkeiten zu demonstrieren und ihnen dabei zu helfen, im Interviewprozess voranzukommen. Diese Arten von Antworten können Ihnen helfen:

• Heben Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten hervor: Fragen zu verstehen und prägnante Antworten zu geben, kann Arbeitgebern zeigen, dass Sie über ausgezeichnete Zuhörfähigkeiten und mündliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen, die in vielen Positionen wichtige Eigenschaften sind.

• Zeigen Sie Selbstvertrauen: Wenn Sie Fragen präzise beantworten, zeigen Sie Vertrauen in Ihre Fähigkeit, Arbeitsaufgaben effektiv zu erledigen und die Erwartungen des Arbeitgebers an die Stelle zu erfüllen.

• Bitte geben Sie weitere Informationen an. Wenn Sie Ihre Antworten kurz halten, hilft dies dem Personalmanager, sich in der Liste der Fragen zurechtzufinden, sodass Sie mehr Informationen über Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen für die Stelle bereitstellen können.

• Erfahren Sie mehr über die Stelle: Kurze Antworten auf Fragen können dazu beitragen, das Vorstellungsgespräch voranzutreiben, sodass Sie mehr Zeit haben, dem Arbeitgeber ein paar Fragen zu stellen und mehr über das Unternehmen und die Stelle zu erfahren.

Wie man während eines Vorstellungsgesprächs mit dem Reden aufhört

Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um Fragen im Vorstellungsgespräch klar und prägnant zu beantworten:

1. Informieren Sie sich über das Unternehmen

Bevor Sie sich mit einem Arbeitgeber treffen, können Sie sich auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten, indem Sie ein wenig über das Unternehmen recherchieren, bei dem Sie sich bewerben. Durchsuchen Sie das Internet nach Artikeln, lesen Sie Kundenrezensionen oder folgen Sie den Social-Media-Konten des Unternehmens, um Informationen über das Unternehmen zu finden. Informieren Sie sich über die Mission, die Organisationsstruktur und die langfristigen Ziele des Unternehmens, damit Sie sich darauf vorbereiten können, in einem Vorstellungsgespräch über diese Themen zu sprechen. Wenn Ihnen ein Arbeitgeber geschäftsbezogene Fragen stellt, können Ihre Recherche und Vorbereitung dazu beitragen, dass Sie sich auf Ihre Antworten verlassen und die Frage schlüssig beantworten können.

2. Üben Sie allgemeine Fragen

Neben der Recherche zum Unternehmen ist es auch eine gute Idee, einige häufig gestellte Fragen im Vorstellungsgespräch zu üben. Unabhängig davon, auf welche Stelle Sie sich bewerben, werden Arbeitgeber wahrscheinlich einige dieser Fragen stellen, um Ihre Arbeitsmoral zu verstehen, Ihre Fähigkeiten einzuschätzen und Ihr Interesse an der Stelle einzuschätzen. Suchen Sie im Internet nach häufig gestellten Fragen im Vorstellungsgespräch und üben Sie die Beantwortung mehrmals. Nehmen Sie sich beim Sprechen Zeit und versuchen Sie, die meisten Fragen in höchstens zwei Minuten zu beantworten. Wenn Sie wissen, wie Sie häufige Fragen im Vorstellungsgespräch beantworten möchten, können Sie Ihren Standpunkt klar zum Ausdruck bringen.

3. Entwickeln Sie ein Antwortmuster

Bei der Beantwortung von Interviewfragen ist es hilfreich, eine allgemeine Struktur zu haben, der Sie bei der Formulierung Ihrer Antwort folgen können. Jedes Mal, wenn Sie eine Frage beantworten, können Sie auf diese Struktur zurückgreifen, um den Überblick über Ihre Antwort zu behalten. Beispielsweise könnten Sie die Antworten in drei separate Teile aufteilen. Fassen Sie im ersten Teil Ihre Hauptidee zusammen. Geben Sie dann zusätzliche Informationen an, um Ihren Hauptpunkt zu untermauern. Vervollständigen Sie im dritten Teil Ihre Antwort und wiederholen Sie den Hauptgedanken. Das Befolgen dieses Formats für jede Frage kann Ihnen helfen, logisch über Ihre Antwort nachzudenken und jede Frage sorgfältig zu beantworten.

4. Machen Sie eine Pause, bevor Sie antworten

Wenn der Interviewer Ihnen eine Frage stellt, ist es hilfreich, kurz innezuhalten, damit Sie Ihre Gedanken sammeln können, bevor Sie sprechen. Auch eine kurze Pause, meist fünf bis zehn Sekunden, zeigt dem Arbeitgeber, dass Sie seinen Fragen Aufmerksamkeit schenken. Überlegen Sie in der Pause, wie Sie die Frage beantworten und Ihre Antwort rational formulieren können. Wenn Sie mehrere Ideen zur Reaktion haben, wählen Sie einen Schwerpunkt aus, um Ihre Antwort prägnant zu halten. Auch wenn es möglicherweise unnötig ist, nach jeder Frage eine Pause einzulegen, können Sie die Fragen prägnant beantworten, wenn Sie diese Momente zum Organisieren Ihrer Antwort nutzen.

5. Verlangsamen Sie Ihre Rede

Wenn Sie eine Frage im Vorstellungsgespräch beantworten, ist es wichtig, auf die Geschwindigkeit zu achten, mit der Sie sprechen. In Vorstellungsgesprächen ist es üblich, schnell zu sprechen, insbesondere wenn es um die Beantwortung schwieriger Fragen oder die Bereitstellung detaillierter Informationen geht. Wenn Sie das Gefühl haben, schneller zu sprechen, versuchen Sie, zwischen den Sätzen kurze Pausen einzulegen. Versuchen Sie, Augenkontakt mit dem Interviewer aufrechtzuerhalten, da dies oft dazu beitragen kann, Ihre Rede zu verlangsamen. Wenn Sie eine Uhr haben, ist es hilfreich, diese während des Vorstellungsgesprächs zu tragen, damit Sie von Zeit zu Zeit einen Blick darauf werfen können, um festzustellen, wie schnell Sie sprechen.

6. Bleiben Sie informiert

Eine wichtige Möglichkeit, Ihre Antworten im Vorstellungsgespräch prägnant zu halten, besteht darin, besser zu verstehen, warum Sie lange Antworten geben. Achten Sie bei Gesprächen mit Freunden und Familie auf Zeiten, in denen Sie mehr als andere reden oder vom Thema abschweifen. Notieren Sie sich die Zeiten, in denen Sie Füllwörter wie „ähm“ oder „okay“ verwenden, und bestimmen Sie, welche Umstände Sie dazu veranlassen, diese zu verwenden. Wenn Sie verstehen, warum Sie lange Antworten geben, können Sie sich während eines Vorstellungsgesprächs besser verstehen, sodass Sie effektive Techniken anwenden können, um Ihre Antworten prägnant und auf den Punkt zu bringen.

7. Verwenden Sie die STAR-Methode

Möglicherweise geben Sie auf bestimmte Interviewfragen eher lange Antworten, beispielsweise auf Verhaltensfragen, bei denen Ihre Antworten in verschiedenen Situationen bewertet werden. Für diese Fragen ist es hilfreich, die STAR-Methode zur Planung Ihrer Antwort zu verwenden. STAR ist ein Akronym, das für Situation, Aufgabe, Aktion und Ergebnis steht. Wenn Sie eine Verhaltensfrage erhalten, erklären Sie zunächst eine ähnliche Situation, die Sie erlebt haben, und Ihre Aufgaben oder Verantwortlichkeiten in diesem Szenario. Beschreiben Sie dann die von Ihnen ergriffenen Maßnahmen und die Ergebnisse Ihrer Reaktion. Diese Methode kann Ihnen helfen, wichtige Details logisch und prägnant darzustellen.

8. Stellen Sie Fragen

Wenn Sie bemerken, dass Ihre Antworten auf Fragen während des Vorstellungsgesprächs länger werden, können Sie den Arbeitgeber fragen, ob Sie ausreichend ausführlich antworten. Wenn Sie beispielsweise eine Verhaltensfrage beantworten, deren Erklärung möglicherweise länger dauert, können Sie eine Pause einlegen und den Arbeitgeber fragen, ob Sie ihm die Beispiele nennen, die er in Ihrer Antwort hören möchte. Ein Vorstellungsgespräch ist ein wechselseitiges Gespräch. Stellen Sie daher Fragen, um mit dem Interviewer besser interagieren zu können. Diese Teilnahme kann Ihnen oft dabei helfen, Ihre Antworten auf Fragen zu beschränken und Ihre Antworten prägnant zu halten.

9. Holen Sie Feedback ein

Nach Ihrem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, um Feedback zu bitten, damit Sie Ihre Stärken im Vorstellungsgespräch besser verstehen und Ihre Chancen auf den Job verbessern können. Wenn Sie nach einem Vorstellungsgespräch mit einem Arbeitgeber sprechen, danken Sie ihm für die Zeit, die er sich genommen hat, um Ihre Qualifikationen zu überprüfen, und fragen Sie ihn höflich, ob er Feedback zu Ihrem Vorstellungsgespräch geben kann. Wenn Sie Feedback zur Länge Ihrer Antworten erhalten, seien Sie freundlich und sagen Sie ihnen, dass Sie ihre Kommentare zu schätzen wissen. Dieses Feedback kann Ihnen dabei helfen, einen Einblick in die Einschätzung des Arbeitgebers zu Ihren Fähigkeiten im Vorstellungsgespräch zu gewinnen und Ihnen dabei zu helfen, weiterhin an prägnanten Antworten auf Fragen zu arbeiten.