Wie man vom administrativen HR zum strategischen HR wechselt • BUOM

2. September 2021

Im Zuge der Weiterentwicklung der HR-Branche sind viele Unternehmen für einen großen Teil ihrer Personalabteilungen von der administrativen Personalabteilung zur strategischen Personalabteilung übergegangen. Als HR-Experte ist es wichtig, den Unterschied zwischen den beiden Arten von Humanressourcen zu verstehen. Auf diese Weise können Sie die Fähigkeiten entwickeln, die Sie benötigen, um bei Bedarf eine strategische HR-Rolle zu übernehmen. In diesem Artikel besprechen wir, was beide HR-Typen sind, welche Unterschiede zwischen ihnen bestehen und wie man vom administrativen HR zum strategischen HR übergeht.

Was ist Verwaltungspersonal?

Administrative HR ist der traditionelle Ansatz für die Arbeit mit Personal in einer Organisation. Dabei handelt es sich um einen Ansatz, der die Compliance innerhalb der Organisation durch die Durchsetzung von Unternehmensregeln für die Mitarbeiter betont. HR-Verwaltungsfachleute reagieren in der Regel auf auftretende Situationen, korrigieren sie bei Bedarf und machen Vorschläge, um eine Wiederholung in der Zukunft zu vermeiden.

Was ist strategisches HR?

Strategisches HR ist ein moderner Trend in Personalabteilungen. Es erfordert einen proaktiveren Ansatz bei der Führung der Mitarbeiter der Organisation und erhöht die Beteiligung der Personalressourcen an der strategischen Planung innerhalb des Unternehmens. Dadurch kann der Einfluss der Personalabteilung auf das Tagesgeschäft des Unternehmens erhöht werden.

Was ist der Unterschied zwischen administrativem HR und strategischem HR?

Obwohl sie miteinander verbunden sind und sowohl Abteilungen als auch einzelne HR-Mitarbeiter sowohl administrative als auch strategische Verantwortlichkeiten haben können, repräsentieren sie deutlich unterschiedliche Ansätze für das Personalmanagement. Zu den wichtigsten Bereichen, in denen sich administratives Personalwesen und strategisches Personalwesen unterscheiden, gehören:

Volumen

Ein strategischer Personalansatz erweitert den Verantwortungsbereich von HR-Spezialisten deutlich. Die administrative Personalabteilung konzentriert sich eng darauf, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die bestehenden Regeln in der Organisation befolgen. Strategisches HR umfasst die Beteiligung an der Rekrutierung, Schulung neuer Mitarbeiter und der Schaffung disziplinarischer Strukturen innerhalb einer Organisation, um die Produktivität zu maximieren.

Personalplanung

Die Arbeit innerhalb der Verwaltungsstruktur des Personalmanagements verleiht der Gegenwart große Bedeutung. Bei den administrativen Tätigkeiten geht es darum, sicherzustellen, dass das Unternehmen stets innerhalb der bestehenden Regeln und Richtlinien agiert. Ein strategischer HR-Ansatz ermöglicht eine vorausschauendere Beurteilung der Personalverantwortung. Ziel der HR-Initiativen ist es, den Grundstein für den zukünftigen Erfolg des Unternehmens zu legen.

Reaktivität

Herkömmliche Personalabteilungen mit administrativem Ansatz sind reaktionsschnell. HR-Experten reagieren auf Situationen innerhalb eines Unternehmens, nachdem sie eingetreten sind, und schreiben eine Vorgehensweise als Reaktion auf den Vorfall vor. Strategisches HR ist ein proaktiver Ansatz, der darauf abzielt, durch strategische Planung die Wahrscheinlichkeit negativer Ereignisse zu verringern und die Wahrscheinlichkeit positiver Ereignisse zu erhöhen.

Dynamik

Das Ausmaß der Veränderungen im Personalwesen kann je nach administrativen und strategischen Ansätzen erheblich variieren. Bei der Personalverwaltung handelt es sich um einen statischeren Ansatz für die Personalverwaltung, bei dem die Wahrscheinlichkeit größer ist, dass Richtlinien mit minimalen Änderungen über längere Zeiträume in Kraft bleiben. Ein strategischer HR-Ansatz erfordert oft häufigere Aktualisierungen von Richtlinien und Best Practices, da neue Strategien neue Herangehensweisen an Aufgaben erfordern.

Warum sollte jemand von der administrativen Personalabteilung zur strategischen Personalabteilung wechseln?

Ein HR-Experte kann sich aus mehreren Gründen dafür entscheiden, von einer administrativen zu einer strategischen Rolle zu wechseln. Möglicherweise ist für sie der Wechsel ins strategische Personalmanagement aufgrund der dynamischen Verantwortlichkeiten besser geeignet oder eine interessantere berufliche Herausforderung. Der Wechsel in eine strategische HR-Position kann auch bedeuten, dass Sie eine Karrierechance wahrnehmen, wenn eine Chance in einer lukrativeren Position oder bei einem Unternehmen besteht, das einen Wandel erfordert.

Wie Sie vom administrativen HR zum strategischen HR wechseln

Wenn Sie der Meinung sind, dass der Wechsel von der administrativen Personalabteilung zur strategischen Personalabteilung Ihrer Karriere förderlich sein könnte, gehen Sie wie folgt vor:

1. Suchen Sie nach Verbesserungsmöglichkeiten.

Die strategische Personalabteilung verfolgt einen proaktiven Ansatz zur Identifizierung von Problembereichen und strategischen Chancen in einer Organisation. Durch die Bewertung der Abläufe Ihres Unternehmens oder Ihrer Branche können Sie Bereiche identifizieren, in denen die Personalabläufe verbessert werden können. Dies kann Ihnen dabei helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen Sie durch die Entwicklung Ihrer Fähigkeiten zu einem effektiveren HR-Mitarbeiter werden.

2. Durch Analyse neue Lösungen finden

Eine Schlüsselkomponente des strategischen Personalwesens ist die Bereitstellung von Problemlösungen und Strategien zur Maximierung der Effizienz und des Nutzens im Unternehmen. Durch die Analyse von Daten innerhalb Ihres Unternehmens sowie von Branchen- und Marktdaten können Sie Ineffizienzbereiche finden, in denen das Unternehmen die interne Leistung verbessern kann. Wenn Sie Ihre Vorschläge mit datenbasierten Erklärungen präsentieren, können Sie anderen helfen, zu verstehen, warum Sie sie machen.

3. Treffen mit hochrangigen Beamten

Der Hauptunterschied zwischen administrativer und strategischer Personalabteilung besteht in der Einbindung der Personalabteilung in die strategische Planung. Um in eine strategische Rolle zu gelangen, ist es wichtig, mit den Entscheidungsträgern im Unternehmen zu sprechen. Indem Sie Ihre Vorschläge zusammen mit den zugrunde liegenden Daten präsentieren, die sie unterstützen, können Sie Ihren Wert in einer strategischen Rolle und nicht nur als Verwaltungsbürokrat unter Beweis stellen.

4. Entdecken Sie neue Möglichkeiten

Um strategische Chancen im Personalwesen zu nutzen, müssen Sie mit einem Unternehmen zusammenarbeiten, das bereit ist, einen modernen Ansatz im Personalwesen zu verfolgen. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Unternehmen Ihren Bemühungen zur Erweiterung der Personalfunktionen nicht aufgeschlossen gegenübersteht, müssen Sie sich möglicherweise nach einer anderen Stelle bei einem anderen Unternehmen umsehen. Wenn Sie sich auf HR-Positionen bewerben, um in die strategische Personalabteilung einzusteigen, ist es wichtig, Ihrem potenziellen Arbeitgeber Fragen dazu zu stellen, wie er seine Personalabteilung nutzt, um sicherzustellen, dass Ihr strategischer Ansatz zum potenziellen Arbeitgeber passt.

Vorteile des Wechsels von der administrativen Personalabteilung zur strategischen Personalabteilung

Wenn Sie ein HR-Experte sind, gibt es viele Gründe, Ihre Fähigkeiten zu verbessern, um sie an Ihren strategischen Ansatz anzupassen. Zu den wichtigsten Vorteilen des Übergangs von der administrativen zur strategischen Personalabteilung gehören:

Vielseitigkeit

Ein strategischer Ansatz für das Personalmanagement beinhaltet mehr Verantwortung für Personalfachleute. Durch den Wechsel zu einem strategischen HR-Experten erweitern Sie Ihren Verantwortungsbereich und die von Ihnen benötigten Fähigkeiten. Dadurch können Sie bei der Arbeit mehr erreichen, da Sie die Anzahl der Bereiche, in denen Sie kompetent sind, erweitert haben.

Berufschancen

Durch die Weiterentwicklung Ihrer strategischen HR-Fähigkeiten werden Sie zu einem vielseitigeren HR-Experten. Das bedeutet, dass Sie mehr Positionen in der Personalabteilung eines Unternehmens übernehmen können, was Ihre Karrierechancen erweitern kann. Dies kann Ihnen dabei helfen, einen Job zu finden und Ihre Position im Unternehmen zu behaupten, und bietet so den größtmöglichen Mehrwert.

Erhöhte Vielfalt

Da strategisches Personalmanagement in der Regel mehr Verantwortung für repräsentative Mitarbeiter umfasst, bietet es mehr Abwechslung in Ihrem Arbeitsalltag. Dies kann dazu beitragen, dass Ihre Arbeit interessant und beruflich zufriedenstellend bleibt. Die Arbeit in einer Position, die geeignete berufliche Herausforderungen bietet, kann Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeitsmoral und Gesamtleistung zu verbessern.