Wie man in 7 Schritten ein Empfehlungsschreiben für den Bau schreibt • BUOM

24. Juni 2021

Für Profis, die von Projekt zu Projekt arbeiten, ist es wichtig, einen guten Ruf zu haben. Im Baugewerbe verbreitet sich der Ruf von Auftragnehmern und Arbeitern häufig durch Mundpropaganda. Wenn Sie im Projektmanagement oder einem anderen Managementaspekt des Bauwesens tätig sind, kann das Verfassen eines Empfehlungsschreibens für den Bausektor dazu beitragen, sicherzustellen, dass qualifizierte Personen in der Branche weiterhin arbeiten. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Empfehlungsschreiben für den Bau ist, erklären, warum es wichtig ist, beschreiben die Schritte zum Verfassen eines Empfehlungsschreibens für den Bau und stellen eine Vorlage und ein Beispiel zur Verfügung, die Ihnen bei der Erstellung Ihres eigenen Empfehlungsschreibens helfen.

Was ist ein Empfehlungsschreiben für den Bau?

Ein Referenzschreiben für den Bau ist ein Dokument, das Sie verfassen, um die Leistungen einer Person oder Organisation zu bestätigen, mit der Sie bei Bauprojekten zusammengearbeitet haben, beispielsweise Auftragnehmer und Arbeiter. Referenzschreiben im Baugewerbe befassen sich speziell mit den Fähigkeiten der Person im Baugewerbe, sodass der Empfänger wahrscheinlich jemand in der gleichen Rolle wie Sie sein wird, z. B. ein Projektmanager, Personalchef oder ein anderer Mitarbeiter eines Bauunternehmens. Der Zweck dieses Schreibens besteht darin, die Qualifikationen der Person zu bestätigen und den Empfänger davon zu überzeugen, ihre Dienste in Anspruch zu nehmen.

In Bauempfehlungsschreiben werden häufig bestimmte gemeinsame Elemente angesprochen:

• Ihre Einstellung zum Thema: Dies bezieht sich auf konkrete Projekte, an denen Sie gemeinsam gearbeitet haben, und auf Ihre Positionen zueinander. Beispielsweise könnten Sie der Projektmanager sein und das Subjekt der Generalunternehmer.

• Ihr Eintreten für das Fachgebiet: Das Empfehlungsschreiben muss eine Erklärung enthalten, in der Ihre Unterstützung für das Fachgebiet und Ihre Qualifikationen klar dargelegt werden.

• Qualifikationen des Bewerbers: Eine Beschreibung der Fähigkeiten und Erfahrungen des Bewerbers rechtfertigt Ihre Verteidigung und informiert den Empfänger über die Aspekte, die er für eine Einstellungsentscheidung benötigt.

• Fachmerkmale: Dies sind persönliche Eigenschaften, die die Fähigkeiten des Fachgebiets ergänzen und zu einer positiven Erfahrung bei der Arbeit mit dem Fachgebiet beitragen.

Warum ist ein Bauempfehlungsschreiben wichtig?

Empfehlungsschreiben geben Baufirmen und Managern die Gewissheit, dass die von ihnen eingestellten Personen die Anforderungen des Projekts erfüllen und einen angemessenen Mehrwert bieten können. Auftragnehmer und Arbeiter spielen bei jedem Bauvorhaben eine große Rolle. Das beste Team an Bord zu haben, kann daher den Unterschied zwischen einem gut durchgeführten Projekt und einem Projekt mit Verzögerungen oder anderen Problemen ausmachen.

Für die Person oder Gruppe, für die Sie schreiben, kann ein gut geschriebenes Empfehlungsschreiben der Faktor sein, der einen potenziellen Arbeitgeber oder Kunden davon überzeugt, sie einzustellen. Diese Art der Unterstützung kann besonders wichtig für Auftragnehmer sein, die oft auf Mundpropaganda angewiesen sind, um sich einen guten Ruf aufzubauen und mehr Aufträge zu gewinnen. Im Gegenzug benötigt der häufig beauftragte Bauunternehmer möglicherweise mehr Arbeitskräfte, was einzelnen Bauunternehmern die Möglichkeit bietet, ihren Ruf in der Branche auszubauen.

So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben für den Bau

Wie bereits erwähnt, enthält ein gut geschriebenes Empfehlungsschreiben bestimmte Elemente, die den Empfänger davon überzeugen können, die Person für ein Bauprojekt zu engagieren. Um Ihnen beim Verfassen einer effektiven Bauempfehlung zu helfen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Bestimmen Sie Ihre Fähigkeiten

Der erste Schritt zum Verfassen eines Empfehlungsschreibens für den Bau beginnt vor dem eigentlichen Verfassen. Sie müssen zunächst feststellen, ob Sie als Einzelperson oder als Vertreter Ihrer Organisation schreiben. Dies kann ein wichtiger Unterschied sein, da Ihre Organisation möglicherweise Richtlinien hat, die regeln, wie und unter welchen Umständen sie Empfehlungsschreiben verfasst. Erwägen Sie, mit Ihrer Personalabteilung oder einer anderen Organisation zu sprechen, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen. Wenn es Einschränkungen gibt, fragen Sie, ob Sie in Ihrem eigenen Namen schreiben können.

2. Sammeln Sie relevante Informationen

Sobald Sie sich entschieden haben, in welcher Funktion Sie schreiben möchten, fragen Sie den Betreff des Empfehlungsschreibens nach Einzelheiten, die Ihnen beim Verfassen eines wirkungsvollen Schreibens helfen könnten, etwa einer Stellenbeschreibung oder Informationen über den potenziellen Arbeitgeber. Genau wie beim Verfassen eines Lebenslaufs oder Anschreibens können Ihnen diese Daten dabei helfen, Schlüsselwörter zu identifizieren, die zeigen, dass das Thema den Grundanforderungen für die Stelle entspricht. Möglicherweise können Sie auch Details wie den Namen des Personalchefs und die Adresse des Arbeitgebers hinzufügen, um dem Dokument ein professionelleres Aussehen zu verleihen.

Wenn die betroffene Person eher ein allgemeines als ein gezieltes Empfehlungsschreiben verlangt, sind solche Angaben möglicherweise nicht erforderlich.

3. Geben Sie das Datum und die Begrüßung ein

Das Datum gibt an, wann Sie den Brief geschrieben haben, und zeigt dem Empfänger, dass die im Brief enthaltenen Informationen aktuell sind. Die Begrüßung kann je nach bestimmten Faktoren variieren. Wenn Sie den Namen des Personalchefs kennen, kann es sinnvoll sein, den Brief speziell an ihn zu richten. Ansonsten ist eine allgemeine Begrüßung wie „Wen es betrifft“ angebracht.

4. Bestimmen Sie Ihr Ziel und Ihre Einstellung zum Thema.

Nach der Begrüßung sollte in der Einleitung dargelegt werden, warum Sie diesen Brief schreiben und welche Ansichten Sie zu diesem Thema haben. In allen Fällen besteht der Zweck des Schreibens darin, den Probanden für eine bestimmte Rolle bei den Bauarbeiten zu empfehlen. Sie werden sie wahrscheinlich wie einen früheren Personalchef oder Bauprojektmanager behandeln.

5. Beschreiben Sie die Stärken und positiven Eigenschaften des Themas

Besprechen Sie in einem separaten Absatz konkrete Projekte, an denen Sie und die Person gemeinsam gearbeitet haben, und betonen Sie dabei die positiven Eigenschaften, die Sie in diesen Fällen beobachtet haben. Diese Beschreibungen der Stärken des Themas geben dem Briefempfänger eine Vorstellung davon, was ihn erwarten kann, wenn er sich für die Arbeit mit dem Thema entscheidet.

Es ist auch eine gute Idee, konkrete Vorfälle zu beschreiben, die Ihre Argumente hervorheben. Dabei kann es sich um Anekdoten oder Errungenschaften handeln, die die herausragenden Qualitäten des Fachs verdeutlichen. Sie könnten beispielsweise erwähnen, dass die konsequente Arbeitsmoral des Probanden es Ihnen ermöglicht hat, das Projekt früher als geplant oder unter dem Budget abzuschließen. Unterstützende Aussagen wie diese können den wahrgenommenen Wert des Themas in der Bewertung des Empfängers erhöhen.

6. Bekräftigen Sie Ihr Ziel und geben Sie Ihre Kontaktinformationen an

Im letzten Absatz wiederholen Sie kurz Ihre Empfehlung und drücken Ihre Überzeugung aus, dass das Thema für das Projekt oder die Organisation des Empfängers nützlich sein könnte. Geben Sie außerdem Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer an, falls der Empfänger Ihnen Fragen zum Thema stellen möchte.

7. Aktivieren Sie das freie Schließen und Unterschreiben

Beenden Sie Ihr Empfehlungsschreiben mit einer professionellen Begrüßung wie „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“. Lassen Sie unten in separaten Zeilen Platz für Ihre Unterschrift, geben Sie Ihren Namen ein und geben Sie Ihre Berufsbezeichnung an. Handelt es sich bei dem Brief um ein rein elektronisches Dokument, kann das Unterschriftsfeld entfallen.

Musterempfehlungsschreiben für den Bau

Nachfolgend finden Sie eine allgemeine Vorlage für ein Empfehlungsschreiben, die Sie beim Verfassen Ihres eigenen Schreibens anpassen können:

(Datum)

Wen es angeht:

(Erklären Sie den Grund für Ihr Schreiben. Identifizieren Sie die Person oder Gruppe, die Sie empfehlen, und geben Sie die Projekte an, an denen Sie mit ihnen zusammengearbeitet haben.)

(Beschreiben Sie lobenswerte Eigenschaften und geben Sie Einzelheiten an, die Ihre Behauptungen untermauern. Beziehen Sie sich nach Möglichkeit auf bestimmte Fälle in Ihrer beruflichen Laufbahn, die zeigen, warum der Empfänger des Briefes die von Ihnen empfohlene Person oder Gruppe einstellen sollte.)

(Abschließend wiederholen Sie Ihre Empfehlung. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an, damit der Empfänger des Briefes Sie bei Fragen oder Anmerkungen erreichen kann.)

Aufrichtig,
(Ihr Name)
(Titel), (Firmenname)

Musterempfehlungsschreiben für den Bau

Betrachten Sie das folgende Beispiel eines allgemeinen Empfehlungsschreibens, das Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Empfehlungsschreibens helfen soll:

10. Juni 2021

Wen es angeht:

Ich schreibe Ihnen, um Peter Leon und sein Bauunternehmen Leon Independent Contracting für ihre hervorragende Arbeit und Professionalität zu empfehlen. Als Projektmanager bei Carver Construction Co. habe ich Herrn Leon zuvor als Generalunternehmer für mehrere Gewerbe- und Wohnbauprojekte engagiert. Dazu gehören ein 15-stöckiges Wohnhaus, ein Studentenwohnheim, drei bezahlbare Wohnprojekte und zwei 12-stöckige Bürogebäude.

In jedem der oben genannten Projekte haben Herr Leon und sein Team bewiesen, warum sie für die Erbringung höchster Qualitätsarbeit und Zuverlässigkeit bekannt sind. Sie kamen jeden Tag pünktlich vor Ort an und halfen uns, jedes Projekt früher als geplant und im Rahmen des Budgets abzuschließen. Darüber hinaus waren die Mitarbeiter von Leon Independent Contracting stets kommunikativ und zuvorkommend, sodass die Zusammenarbeit mit ihnen stets stressfrei war.

Ich bin fest davon überzeugt, dass Leon Independent Contracting für jede Organisation, die ihre Dienste in Anspruch nimmt, eine Bereicherung sein kann. Wenn Sie Fragen oder Kommentare zu Herrn Leone oder seiner Organisation haben, senden Sie mir bitte eine E-Mail an (email protected) oder rufen Sie 555-555-5555 an.

Aufrichtig,
Gordon Lish
Projektmanager, Carver Construction Co.