Wie man in 10 Schritten effektiv vor einer Gruppe spricht (hilfreich) • BUOM

8. April 2022

Gruppenpräsentationen sind eine effektive Möglichkeit, Informationen mit Stakeholdern oder Teammitgliedern zu teilen. Diese Präsentationen können viele Themen abdecken und wichtige Elemente einer effektiven Geschäftspraxis sein. Wenn Sie lernen, wie Sie Ihre Präsentationsfähigkeiten verbessern, können Sie in einem professionellen Kontext interessante und ansprechende Präsentationen halten. In diesem Artikel sprechen wir über die Vorteile von Gruppenpräsentationen und listen 10 Strategien zur Verbesserung von Gruppenpräsentationen auf, die Ihnen helfen, Ihr Wissen und Ihre Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen.

Vorteile des Sprechens vor einer Gruppe

Hier sind einige der Vorteile, die Sie durch das Sprechen vor einer Gruppe erzielen können:

Stakeholder informieren

Einer der Hauptvorteile einer Präsentation vor einer Gruppe besteht darin, dass Sie Informationen mit großen Gruppen relevanter Stakeholder wie Teammitgliedern, Investoren oder Managern teilen können. Anstatt jede Gruppe einzeln zu informieren, können Sie Ihre Erkenntnisse oder Anleitungen vielen Menschen gleichzeitig präsentieren. Dadurch können Zeit und Ressourcen gespart werden, sodass Sie mehr Zeit für relevante Aufgaben oder Projekte haben können. Anstatt beispielsweise Projektdaten mit einzelnen Abteilungen zu teilen, können Sie Ihre Ergebnisse schnell in einer unternehmensweiten Präsentation beschreiben.

Fessel dein Publikum

Präsentationen können für ein Publikum ansprechender sein als andere Kommunikationsformen wie E-Mails oder Berichte. Da Präsentationen akustische und visuelle Elemente verwenden können, können Sie Informationen auf viele einzigartige Arten teilen. Sie können während Ihrer Präsentation auch Ressourcen oder Aktivitäten erstellen und verteilen, die Ihr Publikum noch stärker einbeziehen und Ihren Standpunkt hervorheben können. Wenn Sie lernen, effektiv vor einer Gruppe zu sprechen, kann dies die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass das Publikum Ihre Ideen versteht und sich daran erinnert.

Genießen Sie die Zusammenarbeit

Ein weiterer Vorteil einer Präsentation vor einer Gruppe besteht darin, dass sie die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens fördern kann. Indem sie viele Fachleute zusammenbringen und Informationen oder Ideen präsentieren, können sie ihre eigenen einzigartigen Perspektiven reflektieren und anbieten. Um die Zusammenarbeit zu fördern, können Sie während Ihrer Präsentation Zeit reservieren, damit das Publikum Fragen stellen oder Bedenken äußern kann. Diese Zusammenarbeit kann nicht nur zu einer ansprechenderen Präsentation führen, sondern auch dazu beitragen, Ideen zu schärfen. Wenn Sie beispielsweise planen, ein neues Projekt zu starten, möchten Sie möglicherweise die Ideen von Fachleuten mit unterschiedlichem Hintergrund und unterschiedlichen Kompetenzen anhören, um festzustellen, ob das Projekt erfolgreich sein kann.

Beherrschen Sie Ihr Thema

Eine Präsentation vor einer Gruppe kann Ihnen helfen, das Thema, das Sie präsentieren, besser zu beherrschen. Da Sie umfangreiche Vorbereitungen und Datenerhebungen durchführen können, um die Qualität Ihrer Informationen sicherzustellen, können Sie sich in einem Thema sehr gut auskennen. In vielen Fällen sammeln Sie für eine Präsentation möglicherweise mehr Informationen, als Sie benötigen. Denn es kann hilfreich sein, besser vorbereitet zu sein als nötig.

Wenn Sie beispielsweise von Ihnen durchgeführte Forschungsergebnisse präsentieren, möchten Sie Ihre Präsentation möglicherweise durch die Perspektiven vieler anderer Forscher ergänzen. Auch wenn Sie in Ihrer Präsentation keine Daten aus anderen Forschungsprojekten beschreiben, kann dies dazu beitragen, Ihre Wissensbasis zu stärken und Sie auf die umfassende Auseinandersetzung mit Ihrem Publikum vorzubereiten. Sobald Ihre Präsentation beendet ist, können Sie dieses zusätzliche Wissen für zukünftige Projekte oder andere Präsentationen nutzen.

Stellen Sie Ihr Wissen unter Beweis

Eine Präsentation zu einem Thema, das Sie sehr gut kennen, kann vielen Führungskräften und Kollegen Ihre Erfahrung und Kompetenz demonstrieren. Neben der Präsentation vieler überzeugender Informationen können Sie mit einer Präsentation auch zeigen, dass Sie in Stresssituationen effektiv kommunizieren und Ruhe bewahren können. Dies kann Ihre Qualifikationen stärken und Ihre Qualifikationen für höhere Positionen oder Chancen im Unternehmen unter Beweis stellen.

So verbessern Sie Gruppenpräsentationen

Hier sind 10 Schritte, die Sie unternehmen können, um interessante, ansprechende Gruppenpräsentationen zu erstellen und zu halten:

1. Kennen Sie Ihr Publikum

Gruppenpräsentationen können effektiver sein, wenn Sie sie auf das jeweilige Publikum zuschneiden. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass Sie ein komplexes technisches Konzept Personen ohne Fachwissen präsentieren, können Sie das Thema allgemeiner ansprechen. Dies hilft Ihrem Publikum nicht nur bei der Interaktion mit Ihrem Thema, sondern ermöglicht Ihnen auch, effektiv Informationen weiterzugeben, die Ihr Publikum verstehen kann.

Um Ihre Präsentationen zu verbessern, können Sie vor Ihrer Rede so viel wie möglich über Ihr Publikum erfahren. Faktoren wie Alter, Erfahrungsniveau oder Branche können die Einstellung der Zuhörer zu Ihrem Thema beeinflussen. Sobald Sie die Informationen gesammelt haben, können Sie jeden Aspekt Ihrer Präsentation für diese Gruppe planen. Wenn Sie Ihr Publikum verstehen, können Sie den Inhalt und das Format Ihrer Präsentation besser bestimmen.

2. Arbeiten Sie daran, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums von Anfang an zu fesseln.

In manchen Fällen kann es schwierig sein, die Aufmerksamkeit des Publikums zu erregen und während der gesamten Präsentation aufrechtzuerhalten. Aus diesem Grund kann es Ihnen dabei helfen, wirkungsvolle Präsentationen zu erstellen, wenn Sie von Anfang an wissen, wie Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums fesseln. Während Sie Ihre Fähigkeiten verbessern, können Sie aufmerksamkeitserregende Strategien üben, z. B. mit einer Anekdote beginnen, auffällige Bilder und Grafiken verwenden oder das Publikum zur Teilnahme auffordern. Sobald Sie mit dieser Fähigkeit vertraut sind, können Sie beginnen, aufmerksamkeitserregende Strategien auszuwählen, die für jede einzelne Präsentation und jedes Publikum am besten funktionieren.

3. Konzentrieren Sie sich auf Übergänge

Während Sie an der Verbesserung des Inhalts Ihrer Präsentationen arbeiten, können Sie auch die kleineren Details verbessern, die den Gesamteffekt erzeugen. Dinge wie Übergänge können Ihnen dabei helfen, Ihre Präsentation auf die nächste Ebene zu heben und sicherzustellen, dass Ihre gesamte Präsentation effektiv und einzigartig ist. Um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums aufrechtzuerhalten, können Sie Strategien entwickeln, um Ihre Präsentation ununterbrochen zu halten und lange Stillephasen zu vermeiden.

Übergänge sind die Art und Weise, wie Sie sich von einem Punkt zum anderen bewegen. Um Unannehmlichkeiten zu vermeiden, können Sie Ihre Übergänge auf die gleiche Weise planen wie den Rest Ihrer Präsentation. Zu den Techniken, die Sie für den Übergang verwenden können, gehören das Signalisieren des Endes jedes Punktes, das Stellen von Fragen oder die Verwendung eines visuellen Übergangs zwischen den Folien Ihrer visuellen Komponente. Wenn Sie diese Übergänge konsequent durchführen, können Sie ein Gefühl des Zusammenhalts schaffen und das Timing Ihrer Präsentation steuern.

4. Achten Sie auf Ihre Bewegungen

Ein weiterer scheinbar kleiner, aber wichtiger Aspekt Ihrer Präsentation, auf den Sie sich konzentrieren können, ist Ihre Bewegung. Wenn Sie Ihre Präsentationsfähigkeiten verbessern, kann die Planung von Bewegungen, die den Informationsfluss verbessern, ohne Ihr Publikum abzulenken, zu einer ansprechenderen und emotionaleren Präsentation führen. In vielen Fällen können Zuschauer darauf achten, wie und wann Sie sich bewegen. Dies kann Auswirkungen darauf haben, wie sie Informationen wahrnehmen. Wenn Sie beispielsweise einen besonders wichtigen Punkt ansprechen, helfen Handgesten den Zuhörern, sich auf das Thema zu konzentrieren und sich daran zu erinnern.

5. Probieren Sie visuelle Hilfsmittel aus

Sie können Ihre Gruppenpräsentationen auch verbessern, indem Sie interessante und attraktive visuelle Hilfsmittel erstellen, die Ihre mündliche Präsentation begleiten. Einige Beispiele für visuelle Hilfsmittel sind Folienpräsentationen, Poster, Tabellenkalkulationen, Bilder oder Grafiken. Sie können das Bildmaterial entweder mit einem Projektor an der Vorderseite des Präsentationsraums anzeigen oder visuelle Hilfsmittel an das Publikum verteilen.

Überlegen Sie, wie eine visuelle Komponente genutzt werden kann, um die von Ihnen präsentierten Informationen zu untermauern und die Präsentation zu verbessern. Wenn Sie beispielsweise über Verkaufsdaten sprechen, kann es hilfreich sein, ein Diagramm vergangener Verkäufe mit Ihrem Publikum zu teilen. Dadurch können Ihre Informationen klarer und für Zuhörer attraktiver werden.

6. Fügen Sie Pausen hinzu

Sie können Ihre Präsentation auch verbessern, indem Sie effektive Pausen einplanen. Eine kurze Informationspause kann Ihnen helfen, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums aufrechtzuerhalten, indem Sie ihm Zeit geben, innezuhalten und über die anderen Inhalte nachzudenken, die es erhalten hat. Sie können lange Pausen einplanen, z. B. Gruppenpausen, oder sogar kleine Pausen zwischen Informationen einfügen.

Eine Möglichkeit, diese geplanten Pausen zu kennzeichnen, besteht darin, in Ihren Präsentationsnotizen ein klares Symbol einzufügen, das Sie daran erinnert, Luft zu holen. Besonders wenn Sie vorhaben, viele Informationen zu übermitteln, kann es sein, dass Sie sich vom Inhalt überwältigen lassen und in Eile geraten. Das Einplanen von Pausen kann Ihnen dabei helfen, eine gleichmäßige und angenehme Präsentationsgeschwindigkeit aufrechtzuerhalten.

7. Bitte beachten Sie

Eine Fähigkeit, die Sie entwickeln können und die Ihre Präsentationen verbessern kann, ist die Fähigkeit, Ihrem Publikum und anderen Vortragenden Aufmerksamkeit zu schenken und die Präsentation dann basierend auf dem, was Sie gelernt haben, anzupassen. Wenn Sie verstehen, wie Ihr Publikum auf Ihre Präsentation reagiert, können Sie während Ihrer Präsentation notwendige Änderungen oder Modifikationen vornehmen. Wenn Sie beispielsweise vorhaben, ein paar Minuten lang über ein Thema zu sprechen, aber feststellen, dass das Publikum weniger engagiert ist, können Sie diesen Abschnitt kürzen und stattdessen eine optionale interaktive Aktivität hinzufügen.

Wenn Sie mit anderen präsentieren, können Sie auch zuhören, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie die gesamte Präsentation zusammenpasst, und um zu bestimmen, welche Aspekte Sie hinzufügen oder weglassen können, um den Gesamteffekt zu verbessern. Sie können auch Inspirationen von anderen Rednern finden, die Sie Ihrem Abschnitt hinzufügen können. Wenn beispielsweise ein Mitmoderator eine interessante Gruppenaktivität verwendet, können Sie diese modifizieren und zu Ihrer eigenen Information verwenden.

8. Erstellen Sie wirksame Schlussfolgerungen

Ebenso wie Einleitungen können wirkungsvolle Schlussfolgerungen Ihre Präsentation verstärken und dabei helfen, das Erlebnis Ihres Publikums zu steuern. Wenn Sie mit einer starken Note enden, können Sie bei Ihrem Publikum einen positiven Eindruck hinterlassen, sodass es sich gerne an Ihre Präsentation erinnert. Es kann auch dazu beitragen, Verwirrung zu vermeiden, indem es signalisiert, dass sich die Präsentation dem Ende nähert. Zu den Abschlussstrategien, die Sie üben können, gehören das Stellen von Folgefragen, das Zusammenfassen des Vortrags oder das Vorschlagen von Implikationen für die Praxis oder zukünftigen Möglichkeiten für die Erforschung Ihres Themas.

9. Üben

Eine einfache und effektive Möglichkeit, Ihre Gruppenpräsentationen zu verbessern, besteht darin, so viel wie möglich zu üben, bevor Sie sie halten. Dadurch können Sie nicht nur feststellen, ob alle einzelnen Aspekte Ihrer Präsentation funktionieren, sondern Sie werden sich auch mit Ihrem Thema wohler fühlen. Dies wird Ihnen helfen, unterhaltsame Präsentationen zu halten. Mit etwas Übung können Sie Ihre Fähigkeiten entwickeln oder verbessern, was in Zukunft zu besseren Präsentationen führen kann.

10. Verwalten Sie Ihre Nerven

Sie können Ihre Präsentationen auch verbessern, indem Sie Ihre Nerven im Griff haben und nicht zulassen, dass sie Ihre Leistung beeinträchtigen. Während das Präsentieren für viele Zuschauer eine nervenaufreibende Erfahrung sein kann, gibt es einige Strategien, die Ihnen helfen können, sich auf Ihren Inhalt zu konzentrieren und nicht auf den Stress des Präsentierens. Wenn Sie Ihre Präsentation im Voraus proben, können Sie sich wohler fühlen und weniger nervös sein. Zusätzliche Strategien wie tiefes Atmen oder die Visualisierung Ihres Erfolgs können Stress minimieren und Ihnen eine bestmögliche Präsentation ermöglichen.