Wie man höflich um Gehalt bittet (mit Beispielen) • BUOM

9. Dezember 2021

Als Berufstätiger ist es wichtig, eine angemessene Vergütung für Ihre Fähigkeiten und Leistungen zu erhalten. Arbeitgeber und Kunden können aus verschiedenen Gründen Zahlungen verpassen, was frustrierend sein kann. Wenn Sie verstehen, wie Sie dieses Gespräch mit ihnen angehen, können Sie besser bezahlt werden und eine gute Arbeitsbeziehung aufrechterhalten. In diesem Artikel besprechen wir, warum es wichtig ist, freundlich zu sein, wenn man um eine Zahlung bittet, wie man höflich um einen Gehaltsscheck bittet und geben Beispiele dafür, wie man ausbleibende Gehälter herausfinden kann.

Warum ist es wichtig, höflich nach dem Gehalt zu fragen?

Es ist wichtig, höflich nach Ihrem Gehalt zu fragen, damit Sie es ordnungsgemäß erhalten und gleichzeitig eine gute Beziehung zu Ihrem Vorgesetzten pflegen können. Es gibt viele Gründe, warum Sie noch nicht bezahlt wurden, und es könnte einfach menschliches Versagen sein. Höflichkeit zeigt Ihre Professionalität und Ihr Verständnis. Dies kann den Kostenträger dazu ermutigen, weiterhin mit Ihnen zusammenzuarbeiten, insbesondere wenn Sie Freiberufler sind.

Es kann verständlich sein, wenn Sie Ihren Ton je nach Reaktion ändern. Wenn sie beispielsweise Ihrer Anfrage aus dem Weg gehen oder Sie weiterhin nicht bezahlen, wird Ihr Ton möglicherweise fester. Es ist wichtig, während der gesamten Interaktion professionell zu bleiben.

Wie man höflich um Gehalt bittet

Um höflich um ein Gehalt zu bitten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Lesen Sie die Zahlungsbedingungen

Bevor Sie jemanden zur Zahlung auffordern, lesen Sie sich bitte die Zahlungsbedingungen durch. Wenn Sie ein regulärer Mitarbeiter sind, überprüfen Sie das Mitarbeiterhandbuch oder den Gehaltsplan Ihres Unternehmens, um sicherzustellen, dass Sie das richtige voraussichtliche Zahlungsdatum haben. Wenn Sie Freiberufler oder Vertragsangestellter sind, lesen Sie Ihren Vertrag, um die Zahlungsbedingungen zu überprüfen, die Sie mit dem Kunden vereinbart haben. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie einen guten Grund haben, das Unternehmen wegen der fehlenden Zahlung zu kontaktieren.

2. Entscheiden Sie, an wen Sie sich wenden möchten

Wenn Sie die Zahlungsrichtlinien überprüfen, bestätigen Sie, dass Sie der richtige Ansprechpartner für Ihr Anliegen sind. Einige Unternehmen verlangen beispielsweise von den Abteilungsleitern, dass sie die Gehaltsabrechnungsinformationen genehmigen. Andere delegieren möglicherweise die gesamte Zahlungsabwicklung an die Buchhaltung oder den Personalleiter.

3. Bereiten Sie eine höfliche Nachricht vor

Erstellen Sie eine professionelle Nachricht, um höflich nach Ihrem Gehalt zu fragen. Der genaue Wortlaut kann davon abhängen, ob Sie planen, mit dem Zahler per E-Mail, persönlich oder telefonisch zu sprechen. Unabhängig davon, wie Sie Ihre Nachricht übermitteln, sollten Sie mit einer freundlichen Nachricht und einem Kompliment beginnen. Erkundigen Sie sich weiterhin nach Ihrer Zahlung und laden Sie sie ein, sich bei weiteren Fragen an Sie zu wenden, wenn Sie damit rechnen können, und danken Sie ihnen für ihre Hilfe.

4. Kontaktieren Sie sie persönlich

Kontaktieren Sie die entsprechende Person, um Ihre Bedenken bezüglich der Zahlung zu besprechen. Erwägen Sie die Frage, ob Sie sich wegen Ihres fehlenden Gehaltsschecks persönlich mit ihnen treffen können. Sollte dies nicht möglich sein, können Sie der Person eine E-Mail senden.

5. Teilen Sie unterstützende Materialien

Erwägen Sie, während des Gesprächs Materialien weiterzugeben, die Ihre Frage zu Ihrem Gehalt untermauern. Wenn Sie beispielsweise Freiberufler oder Vertragsangestellter sind, können Sie möglicherweise eine Rechnung vorlegen, die Sie zuvor eingereicht haben, um die Zahlung anzufordern. Eine andere Möglichkeit besteht darin, ein Mitarbeiterhandbuch, einen Zahlungskalender oder Vertragsbedingungen mitzubringen, in denen die Zahlungsvereinbarung dargelegt ist. Es ist wichtig, beim Austausch dieser Dokumente respektvoll zu sein.

6. Follow-up nach Bedarf

Senden Sie bei Bedarf weitere Korrespondenz, bis Sie die Zahlung erhalten. Wenn Sie ein persönliches oder telefonisches Gespräch geführt haben, sollten Sie erwägen, unmittelbar nach dem Gespräch eine Folge-E-Mail zu senden. Senden Sie weiterhin von Zeit zu Zeit freundliche Folgenachrichten, aber senden Sie nicht zu viele Nachrichten und überfordern Sie Ihren Kontakt. Erwägen Sie, zwischen den E-Mails ein oder zwei Wochen Zeit zu lassen, und erinnern Sie sie unbedingt an mögliche Zahlungsfristen.

7. Erwägen Sie die nächsten Schritte

Wenn das Unternehmen weiterhin Zahlungen an Sie verweigert, überlegen Sie, was Sie als Nächstes tun können. Da Kunden mit Ihnen Zahlungskonditionen vereinbart haben, ist es für sie wichtig, den Überblick darüber zu behalten. Erwägen Sie, mit einem Anwalt darüber zu sprechen, welche Optionen Ihnen möglicherweise zur Verfügung stehen, um sicherzustellen, dass Sie die Zahlung erhalten, die Sie verdienen. Als Freiberufler oder Vertragsangestellter können Sie dem Unternehmen auch nach Zahlungseingang mitteilen, dass Sie nicht mehr mit ihm zusammenarbeiten möchten.

Beispiele für höfliche Gehaltsanfragen

Sehen Sie sich diese Beispiele an, um zu entscheiden, wie Sie höflich um ein Gehalt bitten:

Beispielbrief eines Mitarbeiters

*Betreff: Fehlendes Gehalt*

Hallo, Jane,

Ich hoffe, du hattest ein tolles Wochenende und einen tollen Tag.

Ich schreibe Ihnen, um Sie nach meinem Gehalt für letzte Woche zu fragen. Ich verstehe, dass wir jeden zweiten Freitag bezahlt werden, aber ich bin mir nicht sicher, ob der Feiertag letzte Woche den Zeitplan beeinflusst haben könnte? Ich habe meinen Gehaltsscheck noch nicht erhalten und möchte sicherstellen, dass mein Konto in Ordnung ist.

Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben! Ich schätze Ihre Hilfe.

Danke,

Eric Timmons

Beispiel eines Briefes eines Mitarbeiters nach einem Telefonat

*Thema: Gespräch über Bezahlung*

Hallo Ralph,

Vielen Dank, dass Sie heute Nachmittag mit mir über mein fehlendes Gehalt gesprochen haben. Ich schätze Ihre Hilfe wirklich.

Wie bereits erwähnt, fehlen mir Provisionen für ein zusätzliches Projekt, das ich abgeschlossen habe, während das Büro wegen der Feiertage geschlossen war. Soweit ich weiß, erhalte ich sofort nach Einreichung des Projekts eine Vergütung von meinem Gehalt, diese ist jedoch nicht in meinem Gehalt enthalten. Wie bereits besprochen, planen Sie, mit Betsy darüber zu sprechen, warum ich meine Zahlung noch nicht erhalten habe, und mir bis spätestens Geschäftsschluss am Mittwoch eine Antwort zu geben.

Ich schätze Ihre Zeit und Hilfe noch einmal sehr. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie oder Betsy weitere Fragen an mich haben.

Am besten,

Chelsea Roberts

Musterbrief eines Freiberuflers

*Thema: Bezahlung für Website-Inhalte*

Hallo Peter,

Ich hoffe, Ihren Kunden gefallen die neuen Blogs, die ich für Ihre Website geschrieben habe. Die Zusammenarbeit mit Ihnen hat mir sehr viel Spaß gemacht und ich bin stolz auf die Arbeit, die wir gemeinsam geschaffen haben. Ich hoffe, wir können bald wieder zusammenarbeiten!

Ich füge eine Rechnung für das Projekt bei. Wie bereits erwähnt, berechne ich eine Pauschalgebühr von 50 US-Dollar pro Blog und eine zusätzliche Pauschalgebühr von 200 US-Dollar für Besprechungen und Bearbeitungen. Für acht Blogs und zusätzliche Gebühren beläuft sich Ihr Gesamtbetrag auf 1.000 US-Dollar. Ich akzeptiere Zahlungen per Scheck oder PayService über den Benutzernamen (email protected).

Wie in unserem Vertrag vereinbart, zahlen Sie bitte innerhalb von zwei Wochen. Bitte teilen Sie mir mit, wenn Sie weitere Fragen oder Bedenken haben.

Auch hier hat mir die Zusammenarbeit mit Ihnen sehr viel Spaß gemacht und ich freue mich darauf, auch in Zukunft wieder zusammenzuarbeiten!

Danke,

Lorelai Burke

Dieser Artikel dient nur zu Informationszwecken und ist nicht als Rechtsberatung gedacht; Bei allen rechtlichen Fragen sollten Sie einen Anwalt konsultieren.